Ti piace usare Excel per le tue attività quotidiane ma stai lottando per trasformarlo nel miglior strumento per un organigramma? Certo, mentre Excel è una centrale elettrica per fogli di calcolo e tabelle, la progettazione di organigrammi può sembrare goffa, lontana dall'esperienza senza soluzione di continuità a cui sei abituato. Non preoccuparti; In questa guida, ti mostreremo come creare un organigramma in Excel con due metodi, salvandoti dai problemi in diversi passaggi. Vai subito al sodo!
Tutorial per principianti: come creare un organigramma in Excel
Microsoft Excel è un potente software per fogli di calcolo sviluppato da Microsoft, ampiamente utilizzato per organizzare, analizzare e visualizzare i dati. Inoltre, per usi speciali come la creazione di organigrammi, offre due metodi semplici - SmartArt e Shapes - per tracciare la gerarchia della tua azienda in modo chiaro ed efficace. Esploriamo i due metodi e scegliamone uno in base ai loro vantaggi.
Metodo 1: Come creare un organigramma in Excel tramite SmartArt
SmartArt è una funzionalità integrata in Excel. Fornisce modelli e layout pre-progettati appositamente per le strutture gerarchiche, semplificando la mappatura di ruoli, relazioni e flussi di lavoro all'interno di un'organizzazione. Controllare questa funzione nella parte seguente:
- PASSO 1
- Apri Excel e seleziona Opzione grafica SmartArt
Vai alla scheda "Inserisci" nella barra dei menu di Excel e fai clic su "SmartArt". Nella casella pop-up, scegli il tipo di opzione SmartArt Graphic che meglio si adatta alle tue preferenze e fai clic su di esso per iniziare a progettare.
- PASSO 2
- Modifica e personalizza il tuo organigramma
Sul grafico SmartArt, inserisci i nomi e le posizioni in base all'ordine in cui desideri che vengano visualizzati. Per aggiungere ulteriori caselle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella corrente, spostare il cursore sul pulsante "Aggiungi forma" e fare clic sulla posizione in cui si desidera fissare la forma, prima, dopo, sopra o sotto.
Una volta che hai finito di compilare il grafico, è il momento di progettare il layout. Nella barra dei menu, c'è una scheda "Smart Design" utilizzata per aggiungere effetti e colori al grafico. C'è anche un'opzione "Formato" che viene utilizzata per modificare lo stile, il colore e la visualizzazione del testo.
- PASSO 3
- Salva
Una volta terminata la progettazione e la formattazione, fai clic sull'icona "Salva" nella barra degli strumenti di accesso rapido per salvare il grafico con il nome che preferisci.
Metodo 2: Come creare un organigramma in Excel usando Shapes
Le forme in Excel sono strumenti versatili che consentono di creare e personalizzare manualmente gli organigrammi. Ti consente di disegnare singoli elementi come rettangoli, linee e frecce per costruire il tuo organigramma da zero. Se sei un maestro della personalizzazione, questo strumento sarebbe la tua prima scelta. Scorri verso il basso per maggiori dettagli:
- PASSO 1
- Inserisci e disponi le forme per costruire il tuo organigramma
Vai alla scheda "Inserisci" nella barra dei menu di Excel e fai clic su "Forme". Seleziona rettangoli, quadrati o altre forme che possono essere utilizzate come caselle e usa queste forme per formare caselle nel foglio di lavoro.
- PASSO 2
- Modifica e personalizza il tuo organigramma
Per aggiungere testo alla tua casella, fai clic con il pulsante destro del mouse su una casella e fai clic sul pulsante "Aggiungi testo". Nel menu "Forme", seleziona linee o frecce e usale per collegare le caselle.
- PASSO 3
- Salva
Una volta che sei soddisfatto del tuo grafico, salvalo usando l'icona "Salva" sulla barra degli strumenti di accesso rapido e scegli un nome a tua scelta.
Posizione oggettiva: perché scegliere Excel per i grafici org (o no)
Le persone scelgono Excel per gli organigrammi perché è uno strumento primario per il loro lavoro. Ma è uno strumento perfetto per questo compito? Per avere una posizione obiettiva, qui elenchiamo i principali pro e contro da valutare:
- Disponibilità universale: Microsoft 365 è tra i più popolari pacchetti software utilizzati per la documentazione aziendale. Ciò garantisce che Excel sia ampiamente accessibile, poiché la maggior parte delle organizzazioni ha accesso ad esso. Ciò elimina la necessità di ulteriori installazioni e acquisti di software. Quindi, le aziende possono creare e modificare chat senza spendere tempo e denaro per acquisire nuovi strumenti.
- Nessuna curva di apprendimento: A differenza della maggior parte dei software speciali che richiedono una formazione rigorosa per gli utenti, Excel è facile da usare e non richiede alcuna formazione sofisticata, tutorial o workshop. Non esiste una curva di apprendimento; quindi, i dipendenti possono comprendere e utilizzare rapidamente Excel per creare organigrammi con breve preavviso senza dedicare ulteriore tempo alla formazione.
- Funzionalità di base: Excel fornisce funzioni di base come forme e strumenti necessari per la creazione di organigrammi. La funzione SmartArt di Excel fornisce anche una vasta gamma di modelli e disegni di organigrammi integrati tra cui scegliere, rendendo super facile creare organigrammi senza la necessità di disegnare, progettare e organizzare manualmente le forme. Con questa personalizzazione già fatta, il processo di creazione dell'organigramma è senza soluzione di continuità e il risultato sembra più professionale.
- Integrazione dei dati: Essendo un pacchetto di fogli di calcolo, Excel viene utilizzato principalmente per archiviare e gestire i dati dei dipendenti. Questo rende più facile collegare i dati dai fogli agli organigrammi. Con una corretta automazione, sarà più facile aggiornare gli organigrammi perché qualsiasi aggiornamento sul foglio di calcolo dei dipendenti può essere facilmente trasferito al grafico.
- Limitazioni di progettazione: Ci sono solo un paio di modelli di grafici disponibili su SmartArt, limitando le opzioni di progettazione dell'organigramma disponibili per l'utente. Inoltre, gli utenti hanno un controllo limitato sullo stile e la disposizione dei loro grafici. Queste limitazioni di progettazione e personalizzazione possono porre restrizioni alla creatività degli utenti.
- Manutenzione manuale: Le organizzazioni crescono, si espandono e cambiano. Ciò fa sì che l'organigramma non sia aggiornato, rendendolo errato. Excel richiede aggiornamenti manuali, quindi ogni volta che un dipendente viene assunto, promosso o lascia, l'utente deve aggiornare manualmente queste modifiche. Questo processo può essere noioso, faticoso e richiede molto tempo. A causa della frequente formattazione, gli errori sono destinati a verificarsi.
- Problemi di scalabilità: Con organizzazioni più piccole, i grafici Excel funzionano incredibilmente bene. Ma man mano che queste organizzazioni si espandono, diventa più difficile capire e navigare nel grafico. Un'organizzazione con più dipartimenti contenenti vari dipendenti potrebbe trovare difficile progettare un organigramma che mostri completamente la sua gerarchia organizzativa.
- Processo che richiede tempo: C'è un sacco di lavoro manuale necessario per creare, progettare e formattare un organigramma professionale in Excel, dalla regolazione delle caselle e della spaziatura alla formattazione del testo individuale. Questo può essere molto dispendioso in termini di tempo e altamente inefficiente per gli utenti con scadenze rigorose.
Excel può essere uno strumento spettacolare per la creazione di organigrammi di base per piccoli team. È ampiamente disponibile, facile da usare, conveniente e fornisce le funzionalità di base necessarie per progettare il tuo organigramma. Tuttavia, quando si ha a che fare con organizzazioni più grandi che richiedono aggiornamenti frequenti e un grafico ingombrante per mostrare la sua completa gerarchia organizzativa, Excel può rapidamente diventare un problema piuttosto che una soluzione. Se stai cercando un'alternativa migliore che offra un design più elegante e rappresenti una via d'uscita automatica, presenteremo Dreamina, un produttore di grafici alimentato dall'intelligenza artificiale. Avvicinati e incontra il tuo prossimo designer creativo.
Incontra Dreamina: designer di organigrammi AI con un clic
Esci dalla modifica avanti e indietro in Excel e abbraccia la creazione automatica in Dreamina. Come un generatore di immagini AI avanzato , semplifica la creazione di organigrammi con un semplice clic: Fornisci semplicemente un prompt di testo e analizza i tuoi input per generare un organigramma professionale e raffinato su misura per lo stile e la struttura della tua organizzazione. Che tu sia una piccola startup che redige il tuo primo grafico o una grande azienda che ne aggiorna uno esistente, Dreamina offre risultati impeccabili in pochi secondi, risparmiando tempo e fatica e assicurando una misura perfetta per le tue esigenze.
Passi per creare grafici org mozzafiato con Dreamina
Stai cercando di imparare come redigere un organigramma con facilità? Visita Dreamina ora, e cominciamo!
- PASSO 1
- Scrivi il tuo prompt
Quando sei loggato in Dreamina, clicca su "Genera" sotto la sezione "Generatore di immagini" per entrare nel generatore org di Dreamina. Una volta dentro, vedrai una casella di testo vuota nel pannello di sinistra. Fare clic su di esso e iniziare a spiegare la natura e la gerarchia dell'organizzazione. È possibile elencare le possibili posizioni che si desidera includere nel grafico.
Ecco un esempio di un buon prompt: progetta un organigramma per un ospedale. "Chief Medical Officer" al vertice, seguito da quattro capi dipartimento. Ognuno è "Cardiologia", "Pediatria", "Chirurgia" e "Infermieristica".
- PASSO 2
- Genera il tuo grafico
Successivamente, scegli un modello per la generazione e fai scorrere la barra di qualità sul lato destro per una migliore qualità (tienila a 10 per ottenere i migliori risultati). Scegli un rapporto di aspetto preferito che si adatta meglio alle tue preferenze, quindi premi il pulsante "Genera".
- PASSO 3
- Scarica
L'IA di Dreamina creerà 4 disegni di organigrammi tra cui scegliere. Clicca sul design che ti piace di più per visualizzarlo in anteprima. Se sei soddisfatto del risultato finale, fai clic sull'icona di download nella parte superiore del design per salvarlo sul tuo computer. Vuoi avere più controllo sul tuo design? Fai clic su "Modifica su tela". Lì, sarai in grado di rimuovere elementi, aggiungere testo o persino aggiungere nuovi elementi.
Funzionalità AI più potenti da provare
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- AI inpainting
A causa del turnover dei dipendenti e della crescita delle organizzazioni, l'organigramma può diventare obsoleto. Tuttavia, non c'è bisogno di preoccuparsi perché, con lo strumento "Inpaint" di Dreamina, è possibile compilare informazioni nuove e aggiornate senza rovinare l'organigramma. Se si desidera modificare il titolo di un dipendente o aggiungere un'idea di logo al grafico, lo strumento "Inpaint" lo fa in modo fluido ed efficiente.
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- testo Kit
Lo strumento "Aggiungi testo" di Dreamina è una caratteristica straordinaria che può essere utilizzata per riempire nomi e posizioni sull'organigramma. Con "Aggiungi testo", puoi anche modificare il tipo di carattere, lo stile e le dimensioni. Se stai cercando di aggiungere effetti speciali a posizioni di gerarchia superiore in un organigramma, usa lo strumento "Aggiungi testo" di Dreamina.
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- Espansore creativo
In molte riunioni organizzative, avere una rappresentazione visiva dell'organigramma è essenziale. Con lo strumento "Espandi", puoi ingrandire le dimensioni del tuo grafico mantenendo contemporaneamente la qualità. Con lo strumento "Expand" di Dreamina, non devi mai preoccuparti di proiettare un grafico sfocato durante le presentazioni aziendali.
- 4
- HD di lusso
Il design di bassa qualità toglie professionalità al tuo organigramma. Tuttavia, con lo strumento " HD Upscale ", puoi perfezionare la qualità del tuo grafico, rendendolo nitido e pulito. Sia che tu voglia stampare o proiettare il grafico durante una presentazione, assicurati che il tuo organigramma rimanga nitido con lo strumento "HD Upscale" di Dreamina.
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- Frullatore di immagini
Lo strumento "Miscela" fa un lavoro fantastico combinando due immagini per formare un singolo risultato perfetto. Potresti voler aggiungere uno sfondo al tuo organigramma. Se questo è il caso, lo strumento "Blend" di Dreamina può portare a termine il lavoro con facilità.
Conclusione
Ora, hai tutto su come creare un organigramma in Excel. Ad essere onesti, Excel è un ottimo strumento che funziona bene per le piccole imprese di base, ma potrebbe diventare oneroso quando si lavora per organizzazioni su larga scala e in espansione. Ma con Dreamina, puoi sicuramente offrire qualità con facilità. A differenza degli strumenti manuali, il sistema tecnologicamente avanzato di Dreamina rende la creazione, la personalizzazione e la formattazione degli organigrammi senza sforzo e senza soluzione di continuità. Dreamina elimina il lavoro manuale di generazione organigramma e fornisce risultati professionali in pochi secondi. Prova Dreamina oggi e alleggerisci il tuo carico di lavoro!
FAQ
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- Come posso creare un organigramma in Excel e aggiungere immagini che mostrano diversi dipartimenti?
Utilizzando lo strumento "SmartArt", è possibile scegliere il disegno grafico preferito e compilare tutte le informazioni necessarie. Dopo aver modificato il grafico, vai alla barra dei menu e fai clic sulla scheda "Smart Design". Nella sezione "Layout", troverai una serie di diversi layout di grafici, tra cui uno che ha uno spazio per le immagini. Compila qualsiasi immagine di tua scelta e salva. Ma cosa succede se riesci a farli tutti in una volta sola? È qui che brilla la magia AI di Dreamina: basta inserire le descrizioni del tuo organigramma ideale nella casella di testo e premere i pulsanti per visualizzare in anteprima i risultati. Realizza tutte le tue idee a Dreamina
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- Come posso posso creare un organigramma in Excel dai dati automaticamente?
No, Excel non può creare automaticamente un organigramma. Tuttavia, se stai cercando uno strumento automatizzato in grado di creare automaticamente un organigramma utilizzando i dati, Dreamina lo fa senza sforzo. Con alcuni suggerimenti testuali, Dreamina può creare e progettare un organigramma professionale per soddisfare i tuoi gusti. Prova Dreamina ora e vedi quanto è facile.
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- Come si crea un organigramma con diversi titoli e ruoli in Excel ?
È possibile creare un organigramma con diversi titoli e ruoli in Excel utilizzando SmartArt. Dopo aver fatto clic sulla scheda "SmartArt Design" nella barra dei menu, scegli un modello che ti offra la possibilità di inserire nomi, titoli e ruoli. Una volta che hai finito di modificare, salva il tuo organigramma. Tuttavia, se stai cercando un metodo di formattazione avanzato, Dreamina è l'opzione giusta per te. La funzione "Disegna testo sull'immagine (pulsante" T ")" di Dreamina funziona perfettamente per aggiungere testo al grafico. Che si tratti del nome, del titolo o del reparto di un dipendente, è sufficiente fare clic sul pulsante "T" e digitare i layout in parole. Dai un'occhiata a Dreamina oggi e goditi queste funzionalità avanzate.