Cum se creează o diagramă organică în Excel: Tutorial, analiză și comandă rapidă AI

Tutorial pentru începători: Cum se face organigrama în Excel

Microsoft Excel este un software puternic pentru foi de calcul dezvoltat de Microsoft, utilizat pe scară largă pentru organizarea, analiza și vizualizarea datelor. De asemenea, pentru utilizări speciale, cum ar fi crearea de organigrame, oferă două metode simple - SmartArt și Shapes - pentru a identifica ierarhia companiei dvs. în mod clar și eficient. Să explorăm cele două metode și să alegem una pe baza propriilor avantaje.

Metoda 1: Cum se face o organigramă în Excel prin SmartArt

SmartArt este o funcție încorporată în Excel. Oferă șabloane și machete pre-proiectate special adaptate structurilor ierarhice, facilitând cartografierea rolurilor, relațiilor și fluxurilor de lucru în cadrul unei organizații. Verificați această caracteristică în următoarea parte:

PAS 1
1. Deschideți Excel și selectați opțiunea grafică SmartArt

Accesați fila "Inserați" din bara de meniu Excel și faceți clic pe "SmartArt". În caseta pop-up, alegeți tipul de opțiune SmartArt Graphic care se potrivește cel mai bine preferințelor dvs. și faceți clic pe ea pentru a începe proiectarea.

PAS 2
1. Editați și personalizați organigrama

În diagrama SmartArt, completați numele și pozițiile în funcție de ordinea în care doriți să apară. Pentru a adăuga casete suplimentare, faceți clic dreapta pe caseta curentă, mutați cursorul pe butonul "Adăugați formă" și faceți clic pe poziția în care doriți ca forma să fie fixată, fie înainte, după, deasupra sau dedesubt.

După ce ați terminat de completat diagrama, este timpul să vă proiectați aspectul. În bara de meniu, există o filă "Design inteligent" utilizată pentru a adăuga efecte și culori în diagramă. Există, de asemenea, o opțiune "Format" care este utilizată pentru a edita stilul textului, culoarea și afișarea.

PAS 3
1. Salvați

După ce ați terminat proiectarea și formatarea, faceți clic pe pictograma "Salvați" din bara de instrumente de acces rapid pentru a salva diagrama cu numele ales.

Metoda 2: Cum se construiește o organigramă în Excel folosind forme

Formele din Excel sunt instrumente versatile care vă permit să creați și să personalizați manual diagrame organizaționale. Vă permite să desenați elemente individuale, cum ar fi dreptunghiuri, linii și săgeți, pentru a vă construi organigrama de la zero. Dacă sunteți un maestru al personalizării, acest instrument ar fi prima dvs. alegere. Derulați în jos pentru mai multe detalii:

PAS 1
1. Inserați și aranjați forme pentru a vă construi organigrama

Accesați fila "Inserați" din bara de meniu Excel și faceți clic pe "Forme". Selectați dreptunghiuri, pătrate sau alte forme care pot fi folosite ca cutii și utilizați aceste forme pentru a forma casete pe foaia de lucru.

PAS 2
1. Editați și personalizați organigrama

Pentru a adăuga text în caseta dvs., faceți clic dreapta pe o casetă și faceți clic pe butonul "Adăugați text". În meniul "Forme", selectați linii sau săgeți și folosiți-le pentru a conecta casetele.

PAS 3
1. Salvați

După ce sunteți mulțumit de graficul dvs., salvați-l folosind pictograma "Salvați" din bara de instrumente de acces rapid și alegeți un nume la alegere.

Poziție obiectivă: De ce să alegeți Excel pentru organigramele (sau nu)

Oamenii aleg Excel pentru organigrame, deoarece este un instrument principal pentru munca lor. Dar este un instrument perfect pentru această sarcină? Pentru a avea o poziție obiectivă, aici enumerăm principalele argumente pro și contra pe care le puteți aprecia:

Excel poate fi un instrument spectaculos pentru crearea organigramelor de bază pentru echipele mici. Este disponibil pe scară largă, ușor de utilizat, rentabil și oferă funcționalitatea de bază necesară pentru proiectarea organigramei. Cu toate acestea, atunci când aveți de-a face cu organizații mai mari care necesită actualizări frecvente și o diagramă voluminoasă pentru a arăta ierarhia organizațională completă, Excel poate deveni rapid o problemă mai degrabă decât o soluție. Dacă sunteți în căutarea unei alternative mai bune, care să ofere un design mai elegant și să reprezinte o ieșire automată, vă vom prezenta Dreamina, un producător de diagrame alimentat de AI. Faceți un pas mai aproape și întâlniți-vă următorul designer creativ.

Faceți cunoștință cu Dreamina: proiectant de organigrame AI cu un singur clic

Renunțați la editare înainte și înapoi în Excel și îmbrățișați crearea automată în Dreamina. În calitate de generator avansat de imagini AI , simplifică crearea organigramei cu doar un clic: pur și simplu furnizați un prompt text și vă analizează datele de intrare pentru a genera o organigramă profesională, lustruită, adaptată stilului și structurii organizației dvs. Fie că sunteți un startup mic care vă elaborează prima diagramă sau o întreprindere mare care actualizează una existentă, Dreamina oferă rezultate impecabile în câteva secunde - economisind timp și efort, asigurând în același timp o potrivire perfectă pentru nevoile dvs.

Pași pentru a crea organigrame uimitoare cu Dreamina

Doriți să aflați cum să redactați cu ușurință o organigramă? Vizitați Dreamina acum și să începem!

PAS 1
1. Scrieți promptul

Când sunteți conectat la Dreamina, faceți clic pe "Generați" sub secțiunea "Generator de imagini" pentru a intra în generatorul de org Dreamina. Odată intrat, veți vedea o casetă de text goală în panoul din stânga. Faceți clic pe acesta și începeți să explicați natura și ierarhia organizației dvs. Puteți enumera pozițiile posibile pe care doriți să le includeți în grafic.

Iată un exemplu de prompt bun: proiectați o organigramă pentru un spital. "Director medical" în partea de sus, urmat de patru șefi de departamente. Fiecare este "Cardiologie", "Pediatrie", "Chirurgie" și "Nursing".

PAS 2
1. Generați-vă diagrama

Apoi, alegeți un model pentru generație și glisați bara de calitate în partea dreaptă pentru o calitate mai bună (păstrați-o la 10 pentru a obține cele mai bune rezultate). Alegeți un raport de aspect preferat care se potrivește cel mai bine preferințelor dvs., apoi apăsați butonul "Generați".

PAS 3
1. Descărcați

AI-ul Dreamina va crea 4 modele de organigrame pentru a alege. Faceți clic pe designul care vă place cel mai mult pentru a-l previzualiza. Dacă sunteți mulțumit de rezultatul final, faceți clic pe pictograma de descărcare din partea de sus a designului pentru a-l salva pe computer. Doriți mai mult control asupra designului dvs.? Faceți clic pe "Editați pe pânză". Acolo, veți putea elimina elemente, adăuga text sau chiar adăuga elemente noi.

Caracteristici AI mai puternice de încercat

1
1. AI în pictură

Datorită fluctuației angajaților și creșterii organizațiilor, organigrama poate deveni depășită. Cu toate acestea, nu este nevoie să vă faceți griji, deoarece, cu instrumentul "Inpaint" al Dreamina, puteți completa informații noi și actualizate fără a distruge organigrama. Dacă doriți să schimbați titlul unui angajat sau să adăugați o idee de siglă în grafic, instrumentul "Inpaint" o face fără probleme și eficient.

2
1. text Setul de instrumente

Instrumentul "Adăugați text" al Dreamina este o caracteristică uimitoare care poate fi utilizată pentru a completa numele și pozițiile din organigrama dvs. Cu "Adăugați text", puteți edita și tipul de font, stilul și dimensiunea. Dacă doriți să adăugați efecte speciale la pozițiile ierarhiei superioare într-o organigramă, utilizați instrumentul "Adăugați text" al Dreamina.

3
1. Extensor creativ

În multe întâlniri organizaționale, este esențial să aveți o reprezentare vizuală a organigramei. Cu instrumentul "Extindeți", puteți mări dimensiunea diagramei, păstrând simultan calitatea. Cu instrumentul "Expand" al Dreamina, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la proiectarea unei diagrame neclare în timpul prezentărilor companiei.

4
1. HD de lux

Designul de calitate scăzută elimină profesionalismul din organigrama dvs. Cu toate acestea, cu instrumentul " HD Upscale ", puteți rafina calitatea graficului dvs., făcându-l să arate clar și curat. Indiferent dacă doriți să imprimați sau să proiectați graficul în timpul unei prezentări, asigurați-vă că organigrama dvs. rămâne clară cu instrumentul "HD Upscale" al Dreamina.

5
1. Blenderul pentru imagini

Instrumentul "Blend" face o treabă fantastică de a combina două imagini pentru a forma un singur rezultat perfect. Poate doriți să adăugați un fundal în organigrama dvs. Dacă acesta este cazul, instrumentul "Blend" al Dreaminei poate face treaba cu ușurință.

Concluzie

Acum, aveți totul despre cum să creați o organigramă în Excel. Pentru a fi corect, Excel este un instrument excelent care funcționează bine pentru întreprinderile de bază, la scară mică, dar ar putea deveni împovărător atunci când lucrează pentru organizații la scară largă și în expansiune. Dar cu Dreamina, cu siguranță puteți oferi calitate cu ușurință. Spre deosebire de instrumentele manuale, sistemul avansat din punct de vedere tehnologic al Dreamina face crearea, personalizarea și formatarea organigramelor fără efort și fără probleme. Dreamina elimină munca manuală a generării organigramei și oferă rezultate profesionale în câteva secunde. Încercați Dreamina astăzi și ușurați-vă volumul de muncă!

Întrebări frecvente

1
1. Cum fac o organigramă în Excel și adaug imagini care arată diferite departamente?

Folosind instrumentul "SmartArt", puteți alege designul grafic preferat și puteți completa toate informațiile necesare. După editarea diagramei, accesați bara de meniu și faceți clic pe fila "Design inteligent". În secțiunea "Aspect", veți găsi o serie de machete de diagrame diferite, inclusiv una care are un spațiu pentru imagini. Completați orice imagine la alegere și salvați. Dar, dacă le poți face pe toate dintr-o singură dată? Acolo strălucește magia AI a Dreaminei: pur și simplu introduceți descrierile organigramei ideale în caseta de text și apăsați butoanele pentru a previzualiza rezultatele. Fă ca toate ideile tale să devină realitate în Dreamina

2
1. Cum creez creez creez o organigramă în Excel din date automat?

Nu, Excel nu poate crea automat o organigramă. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui instrument automat care poate crea automat o organigramă folosind date, Dreamina o face fără efort. Cu câteva solicitări textuale, Dreamina poate crea și proiecta o organigramă profesională care să se potrivească gustului dvs. Încercați Dreamina acum și vedeți cât de ușor este.

3
1. Cum faci o organigramă cu diferite titluri și roluri în Excel ?

Puteți crea o organigramă cu diferite titluri și roluri în Excel utilizând SmartArt. După ce faceți clic pe fila "SmartArt Design" din bara de meniu, alegeți un șablon care vă oferă șansa de a completa nume, titluri și roluri. După ce ați terminat editarea, salvați organigrama. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei metode avansate de formatare, Dreamina este opțiunea potrivită pentru dvs. Funcția Dreamina "Desenați text pe imagine (butonul" T ")" funcționează perfect pentru a adăuga text în diagramă. Fie că este vorba de numele, titlul sau departamentul unui angajat, pur și simplu faceți clic pe butonul "T" și introduceți aspectele dvs. în cuvinte. Verificați Dreamina astăzi și bucurați-vă de aceste caracteristici îmbunătățite.