Gustung-gusto ang paggamit ng Excel para sa iyong mga pang-araw-araw na gawain ngunit nahihirapang gawin itong pinakamahusay na tool para sa isang org chart?Oo naman, habang ang Excel ay isang powerhouse para sa mga spreadsheet at talahanayan, ang pagdidisenyo ng mga chart ng organisasyon ay maaaring maging clunky - malayo sa tuluy-tuloy na karanasan na nakasanayan mo.Huwag mag-alala; Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng org chart sa Excel gamit ang dalawang pamamaraan, na nagliligtas sa iyo mula sa mga problema sa ilang hakbang.Putulin sa paghabol ngayon!
- Tutorial ng nagsisimula: Paano gumawa ng tsart ng organisasyon sa Excel
- Layunin na paninindigan: Bakit pipiliin ang Excel para sa mga org chart (o hindi)
- Kilalanin ang Dreamina: Isang-click na AI org chart designer
- Mga hakbang upang lumikha ng mga nakamamanghang org chart gamit ang Dreamina
- Mas makapangyarihang mga feature ng AI na susubukan
- Konklusyon
- Mga FAQ
Tutorial ng nagsisimula: Paano gumawa ng tsart ng organisasyon sa Excel
Ang Microsoft Excel ay isang malakas na spreadsheet software na binuo ng Microsoft, na malawakang ginagamit para sa pag-aayos, pagsusuri, at pag-visualize ng data.Gayundin, para sa mga espesyal na paggamit tulad ng paggawa ng chart ng organisasyon, nag-aalok ito ng dalawang direktang pamamaraan - SmartArt at Shapes - upang mai-map out nang malinaw at epektibo ang hierarchy ng iyong kumpanya.Tuklasin natin ang dalawang pamamaraan at pumili ng isa batay sa kanilang sariling mga pakinabang.
Paraan 1: Paano gumawa ng chart ng organisasyon sa Excel sa pamamagitan ng SmartArt
Ang SmartArt ay isang built-in na feature sa Excel.Nagbibigay ito ng mga paunang idinisenyong template at layout na partikular na iniakma para sa mga hierarchical na istruktura, na ginagawang madali ang pag-map out ng mga tungkulin, relasyon, at daloy ng trabaho sa loob ng isang organisasyon.Suriin ang tampok na ito sa sumusunod na bahagi:
- HAKBANG 1
- Buksan ang Excel & Piliin ang SmartArt Graphic Option
Pumunta sa tab na "Insert" sa Excel Menu bar at mag-click sa "SmartArt". Sa pop-up box, piliin ang uri ng opsyong SmartArt Graphic na pinakaangkop sa iyong mga kagustuhan at i-click ito upang simulan ang pagdidisenyo.
- HAKBANG 2
- I-edit at I-customize ang iyong Org Chart
Sa iyong SmartArt chart, punan ang mga pangalan at posisyon ayon sa pagkakasunud-sunod na gusto mong lumabas ang mga ito.Upang magdagdag ng mga karagdagang kahon, mag-right-click sa kasalukuyang kahon, ilipat ang cursor sa pindutang "Magdagdag ng hugis" at mag-click sa posisyon na gusto mong ayusin ang hugis, bago man, pagkatapos, sa itaas o sa ibaba.
Kapag tapos ka nang punan ang iyong tsart, oras na upang idisenyo ang iyong layout.Sa Menu bar, mayroong tab na "Smart Design" na ginagamit upang magdagdag ng mga epekto at kulay sa iyong chart.Mayroon ding opsyon na "Format" na ginagamit upang i-edit ang istilo ng teksto, kulay at display.
- HAKBANG 3
- I-save
Kapag tapos ka na sa pagdidisenyo at pag-format, mag-click sa icon na "I-save" sa Quick Access Toolbar upang i-save ang iyong chart gamit ang pangalan na iyong pinili.
Paraan 2: Paano bumuo ng org chart sa Excel gamit ang Mga Hugis
Ang mga hugis sa Excel ay maraming nalalaman na tool na nagbibigay-daan sa iyong manu-manong gumawa at mag-customize ng mga chart ng organisasyon.Hinahayaan ka nitong gumuhit ng mga indibidwal na elemento tulad ng mga parihaba, linya, at arrow upang buuin ang iyong org chart mula sa simula.Kung ikaw ay isang dalubhasa sa pagpapasadya, ang tool na ito ang iyong unang pipiliin.Mag-scroll pababa para sa higit pang mga detalye:
- HAKBANG 1
- Ipasok at Ayusin ang Mga Hugis para Buuin ang Iyong Org Chart
Pumunta sa tab na "Ipasok" sa Excel Menu bar at mag-click sa "Mga Hugis". Pumili ng mga parihaba, parisukat o iba pang mga hugis na maaaring magamit bilang mga kahon at gamitin ang mga hugis na ito upang bumuo ng mga kahon sa worksheet.
- HAKBANG 2
- I-edit at I-customize ang iyong Org Chart
Upang magdagdag ng teksto sa iyong kahon, mag-right-click sa isang kahon at mag-click sa pindutang "Magdagdag ng teksto".Sa menu na "Mga Hugis", pumili ng mga linya o arrow at gamitin ang mga ito upang ikonekta ang mga kahon.
- HAKBANG 3
- I-save
Kapag nasiyahan ka na sa iyong chart, i-save ito gamit ang icon na "I-save" sa Quick Access Toolbar at pumili ng pangalan na gusto mo.
Layunin na paninindigan: Bakit pipiliin ang Excel para sa mga org chart (o hindi)
Pinipili ng mga tao ang Excel para sa mga chart ng organisasyon dahil isa itong pangunahing tool para sa kanilang trabaho.Ngunit ito ba ay isang perpektong tool para sa gawaing iyon?Upang magkaroon ng layunin na paninindigan, inilista namin dito ang mga pangunahing kalamangan at kahinaan para pahalagahan mo:
- Pangkalahatang kakayahang magamit: Ang Microsoft 365 ay kabilang sa mga pinakasikat na software package na ginagamit para sa corporate documentation.Tinitiyak nito na malawak na naa-access ang Excel, dahil karamihan sa mga organisasyon ay may access dito.Tinatanggal nito ang pangangailangan para sa mga karagdagang pag-install at pagbili ng software.Samakatuwid, ang mga kumpanya ay maaaring lumikha at mag-edit ng mga org chat nang hindi gumugugol ng oras at pera sa pagkuha ng mga bagong tool.
- Walang learning curve: Hindi tulad ng karamihan sa mga espesyal na software na nangangailangan ng mahigpit na pagsasanay para maunawaan ng mga user, ang Excel ay user-friendly at hindi nangangailangan ng anumang sopistikadong pagsasanay, tutorial o workshop.Walang learning curve; samakatuwid, mabilis na mauunawaan at magagamit ng mga empleyado ang Excel upang lumikha ng mga org chart sa maikling paunawa nang hindi gumugugol ng karagdagang oras sa pagsasanay.
- Pangunahing pag-andar: Nagbibigay ang Excel ng mga pangunahing function tulad ng mga hugis at tool na kailangan para sa paglikha ng mga org chart.Ang tampok na SmartArt ng Excel ay nagbibigay pa nga ng malawak na hanay ng mga built-in na template ng org chart at mga disenyo na mapagpipilian, na ginagawang napakadaling gumawa ng mga org chart nang hindi kinakailangang manu-manong gumuhit, magdisenyo at mag-ayos ng mga hugis.Sa nagawa nang pag-customize na ito, ang proseso ng paggawa ng org chart ay walang putol, at ang resulta ay mukhang mas propesyonal.
- Pagsasama ng data: Bilang isang spreadsheet package, ang Excel ay pangunahing ginagamit upang mag-imbak at pamahalaan ang data ng empleyado.Ginagawa nitong mas madali ang pag-link ng data mula sa mga sheet patungo sa mga org chart.Sa wastong automation, magiging mas madaling i-update ang mga org chart dahil ang anumang update sa spreadsheet ng empleyado ay madaling mailipat sa chart.
- Mga limitasyon sa disenyo: Mayroon lamang ilang template ng chart na available sa SmartArt, na nililimitahan ang mga opsyon sa disenyo ng org chart na available sa user.Gayundin, ang mga user ay may limitadong kontrol sa istilo at pagsasaayos ng kanilang mga chart.Ang mga limitasyon sa disenyo at pagpapasadya na ito ay maaaring maglagay ng mga paghihigpit sa pagkamalikhain ng mga user.
- Manu-manong pagpapanatili: Ang mga organisasyon ay lumalaki, lumalawak at nagbabago.Nagiging sanhi ito ng pag-alis ng org chart, na ginagawa itong hindi tama.Nangangailangan ang Excel ng mga manu-manong pag-update, kaya anumang oras na matanggap, ma-promote o umalis ang isang empleyado, kailangang manu-manong i-update ng user ang mga pagbabagong ito.Ang prosesong ito ay maaaring nakakapagod, nakakapagod at nakakaubos ng oras.Dahil sa madalas na pag-format, tiyak na mangyayari ang mga error.
- Mga isyu sa scalability: Sa mas maliliit na organisasyon, mahusay na gumagana ang mga Excel chart.Ngunit habang lumalawak ang mga organisasyong ito, nagiging mas mahirap na maunawaan at mag-navigate sa chart.Maaaring mahirapan ang isang organisasyong may maraming departamentong naglalaman ng iba 't ibang empleyado na magdisenyo ng org chart na ganap na nagpapakita ng hierarchy ng organisasyon nito.
- Proseso ng pag-ubos ng oras: Mayroong maraming manu-manong gawain na kailangan upang sa huli ay lumikha, magdisenyo at mag-format ng isang propesyonal na org chart sa Excel, mula sa pagsasaayos ng mga kahon at espasyo hanggang sa indibidwal na pag-format ng teksto.Maaari itong maging sobrang pag-ubos ng oras at lubos na hindi epektibo para sa mga user na may mahigpit na mga deadline.
Ang Excel ay maaaring maging isang kamangha-manghang tool para sa paglikha ng mga pangunahing chart ng organisasyon para sa maliliit na koponan.Ito ay malawak na magagamit, user-friendly, cost-effective at nagbibigay ng pangunahing functionality na kailangan upang idisenyo ang iyong org chart.Gayunpaman, kapag nakikitungo sa mas malalaking organisasyon na nangangailangan ng madalas na pag-update at isang malaking chart upang ipakita ang kumpletong hierarchy ng organisasyon nito, ang Excel ay maaaring mabilis na maging isang problema sa halip na isang solusyon.Kung naghahanap ka ng mas magandang alternatibo na nag-aalok ng mas naka-istilong disenyo at nakatayo bilang isang awtomatikong paraan, ipapakilala namin ang Dreamina, isang gumagawa ng chart na pinapagana ng AI.Lumapit at makilala ang iyong susunod na creative designer.
Kilalanin ang Dreamina: Isang-click na AI org chart designer
Ihinto ang pabalik-balik na pag-edit sa Excel at yakapin ang awtomatikong paggawa sa Dreamina.Bilang isang Advanced na generator ng imahe ng AI , pinapa-streamline nito ang paggawa ng org chart sa isang click lang: Magbigay lang ng text prompt, at sinusuri nito ang iyong input para makabuo ng pinakintab, propesyonal na org chart na iniayon sa istilo at istraktura ng iyong organisasyon.Kung ikaw ay isang maliit na startup na nag-draft ng iyong unang chart o isang malaking enterprise na nag-a-update ng isang umiiral na, ang Dreamina ay naghahatid ng mga walang kamali-mali na resulta sa ilang segundo - nakakatipid sa iyo ng oras at pagsisikap habang tinitiyak ang perpektong akma para sa iyong mga pangangailangan.
Mga hakbang upang lumikha ng mga nakamamanghang org chart gamit ang Dreamina
Naghahanap upang matutunan kung paano mag-draft ng isang org chart nang madali?Bisitahin ang Dreamina ngayon, at magsimula tayo!
- HAKBANG 1
- Isulat ang iyong prompt
Kapag naka-log in ka sa Dreamina, mag-click sa "Bumuo" sa ilalim ng seksyong "Image generator" upang makapasok sa org generator ng Dreamina.Kapag nakapasok na, makakakita ka ng walang laman na text box sa kaliwang panel.Mag-click dito at simulang ipaliwanag ang kalikasan at hierarchy ng iyong organisasyon.Maaari mong ilista ang mga posibleng posisyon na gusto mong isama sa iyong tsart.
Narito ang isang halimbawa ng isang magandang prompt: Magdisenyo ng chart ng organisasyon para sa isang ospital."Chief Medical Officer" sa taas, sinundan ng apat na department head.Ang bawat isa ay "Cardiology", "Pediatrics", "Surgery", at "Nursing".
- HAKBANG 2
- Buuin ang iyong tsart
Susunod, pumili ng modelo para sa henerasyon at i-slide ang quality bar sa kanang bahagi para sa mas mahusay na kalidad (panatilihin ito sa 10 upang makuha ang pinakamahusay na mga resulta).Pumili ng gustong aspect ratio na pinakaangkop sa iyong mga kagustuhan, pagkatapos ay pindutin ang "Bumuo" na button.
- HAKBANG 3
- I-download
Ang AI ng Dreamina ay gagawa ng 4 na disenyo ng org chart na mapagpipilian mo.Mag-click sa disenyo na pinakagusto mo upang i-preview ito.Kung masaya ka sa huling resulta, i-click ang icon ng pag-download sa tuktok ng disenyo upang i-save ito sa iyong computer.Gusto mo ng higit na kontrol sa iyong disenyo?I-click ang "I-edit sa canvas". Doon, magagawa mong mag-alis ng mga elemento, magdagdag ng text, o magdagdag ng mga bagong elemento.
Mas makapangyarihang mga feature ng AI na susubukan
- 1
- Pagpipinta ng AI
Dahil sa turnover ng empleyado at paglago ng mga organisasyon, maaaring maging luma na ang tsart ng organisasyon.Gayunpaman, hindi na kailangang mag-alala dahil, gamit ang tool na "Inpaint" ng Dreamina, maaari mong punan ang bago at na-update na impormasyon nang hindi sinisira ang org chart.Kung gusto mong baguhin ang titulo ng empleyado o magdagdag ng ideya sa logo sa chart, ginagawa ito ng tool na "Inpaint" nang maayos at mahusay.
- 2
- Teksto toolkit
Ang tool na "Magdagdag ng teksto" ng Dreamina ay isang kamangha-manghang tampok na maaaring magamit upang punan ang mga pangalan at posisyon sa iyong org chart.Sa "Magdagdag ng Teksto", maaari mo ring i-edit ang uri ng font, istilo at laki.Kung naghahanap ka upang magdagdag ng mga espesyal na epekto sa mga posisyon ng mas mataas na hierarchy sa isang org chart, gamitin ang tool na "Magdagdag ng Teksto" ng Dreamina.
- 3
- Malikhaing expander
Sa maraming mga pulong ng organisasyon, ang pagkakaroon ng visual na representasyon ng tsart ng organisasyon ay mahalaga.Gamit ang tool na "Palawakin", maaari mong palakihin ang laki ng iyong chart habang sabay na pinapanatili ang kalidad.Gamit ang tool na "Palawakin" ng Dreamina, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pag-project ng malabong chart sa mga presentasyon ng kumpanya.
- 4
- Upscale ng HD
Ang mababang kalidad na disenyo ay nag-aalis ng propesyonalismo mula sa iyong tsart ng organisasyon.Gayunpaman, kasama ang " HD Upscale "tool, maaari mong pinuhin ang kalidad ng iyong tsart, na ginagawa itong mukhang presko at malinis.Kung gusto mong i-print o i-proyekto ang chart sa panahon ng isang presentasyon, tiyaking nananatiling matalas ang iyong org chart gamit ang tool na "HD Upscale" ng Dreamina.
- 5
- blender ng imahe
Ang tool na "Blend" ay gumagawa ng isang kamangha-manghang trabaho ng pagsasama-sama ng dalawang larawan upang bumuo ng isang perpektong solong resulta.Baka gusto mong magdagdag ng background sa iyong org chart.Kung iyon ang kaso, ang tool na "Blend" ng Dreamina ay maaaring magawa ang trabaho nang madali.
Konklusyon
Ngayon, mayroon ka ng lahat tungkol sa kung paano gumawa ng org chart sa Excel.Upang maging patas, ang Excel ay isang mahusay na tool na mahusay na gumagana para sa mga pangunahing, maliliit na negosyo, ngunit maaari itong maging mabigat kapag nagtatrabaho para sa malakihan at lumalawak na mga organisasyon.Ngunit sa Dreamina, tiyak na makakapaghatid ka ng kalidad nang madali.Hindi tulad ng mga manu-manong tool, ang teknolohikal na advanced na sistema ng Dreamina ay ginagawang walang hirap at walang putol ang paglikha, pag-customize at pag-format ng mga org chart.Tinatanggal ng Dreamina ang manu-manong paggawa ng pagbuo ng tsart ng organisasyon at nagbibigay ng mga propesyonal na resulta sa ilang segundo.Subukan ang Dreamina ngayon at pagaanin ang iyong workload!
Mga FAQ
- 1
- Paano ako gagawa ng org chart sa Excel at magdagdag ng mga larawan na nagpapakita ng iba 't ibang mga departamento?
Gamit ang tool na "SmartArt", maaari mong piliin ang iyong gustong disenyo ng chart at punan ang lahat ng kinakailangang impormasyon.Pagkatapos i-edit ang iyong chart, pumunta sa Menu bar at mag-click sa tab na "Smart Design".Sa seksyong "Layout", makakakita ka ng ilang iba 't ibang layout ng chart, kabilang ang isa na may puwang para sa mga larawan.Punan ang anumang larawan na iyong pinili at i-save.Ngunit, paano kung magagawa mo silang lahat nang sabay-sabay?Doon nagniningning ang AI magic ng Dreamina: ilagay lang ang mga paglalarawan ng iyong ideal na org chart sa textbox at pindutin ang mga button para i-preview ang mga resulta.Gawing totoo ang lahat ng iyong ideya sa Dreamina
- 2
- Paano gawin ako lumikha ng org chart sa Excel mula sa data awtomatikong?
Hindi, hindi awtomatikong makakagawa ng org chart ang Excel.Gayunpaman, kung naghahanap ka ng isang awtomatikong tool na maaaring lumikha ng isang org chart nang awtomatiko gamit ang data, ginagawa ito ng Dreamina nang walang kahirap-hirap.Sa ilang textual prompt, ang Dreamina ay maaaring lumikha at magdisenyo ng isang propesyonal na org chart upang tumugma sa iyong panlasa.Subukan ang Dreamina ngayon at tingnan kung gaano ito kadali.
- 3
- Paano ka gumawa ng org chart na may iba 't ibang titulo at tungkulin sa Excel ?
Maaari kang lumikha ng org chart na may iba 't ibang mga pamagat at tungkulin sa Excel gamit ang SmartArt.Pagkatapos mag-click sa tab na "SmartArt Design" sa Menu bar, pumili ng template na magbibigay sa iyo ng pagkakataong punan ang mga pangalan, titulo at tungkulin.Kapag tapos ka nang mag-edit, i-save ang iyong org chart.Gayunpaman, kung naghahanap ka ng advanced na paraan ng pag-format, ang Dreamina ang tamang opsyon para sa iyo.Ang tampok na "Draw text on image (" T "button)" ng Dreamina ay perpektong gumagana upang magdagdag ng text sa iyong chart.Pangalan man ito ng empleyado, titulo o departamento, i-click lang ang button na "T" at i-type ang iyong mga layout sa mga salita.Tingnan ang Dreamina ngayon at tamasahin ang mga pinahusay na feature na ito.