Kailangang matutunan kung paano gumawa ng chart ng organisasyon sa PowerPoint ngunit maikli sa oras?Binibigyan ka ng PowerPoint ng dalawang opsyon: SmartArt para sa mabilis na mga layout at manu-manong mga hugis para sa ganap na pag-customize.Ngunit kung gusto mo ng mas mabilis, alternatibong pinapagana ng AI, hinahayaan ka ng Dreamina na bumuo ng isang propesyonal na chart kaagad gamit lamang ang isang text prompt.Walang pag-drag, walang pag-align - i-type lang, at tapos na.Tuklasin natin ang lahat ng tatlong paraan upang mapili mo ang pinakaangkop para sa iyong mga pangangailangan.
Paano ako gagawa ng tsart ng organisasyon sa PowerPoint
Tulad ng alam nating lahat, ang PowerPoint ay isang mahusay na software ng pagtatanghal ng Microsoft na nagbibigay-daan sa mga user na lumikha ng mga visual na nakakaengganyo na mga slideshow na may teksto, mga larawan, mga animation, at mga elemento ng multimedia.Higit pa sa mga presentasyon, pinapasimple rin nito ang paglikha ng mga chart ng organisasyon.Tuklasin ng gabay na ito ang dalawang paraan: SmartArt graphics, na nagbibigay ng mga paunang idinisenyong template para sa mabilis na pagbuo ng mga structured na chart na may kaunting pagsisikap, at manu-manong pagguhit, kung saan ang mga user ay maaaring magdisenyo ng mga chart mula sa simula gamit ang mga hugis, linya, at connector, na nag-aalok ng ganap na kontrol sa layout at disenyo.
Paraan 1: Paano bumuo ng org chart sa PowerPoint gamit ang SmartArt
Kung ikaw ay isang taong on the go o naghahanap ng mabilis na paraan upang ma-access ang mga template, ang SmartArt ang iyong perpektong pagpipilian.Narito ang isang simpleng gabay nito:
- HAKBANG 1
- Magbukas ng blangkong dokumento
Ilunsad ang PowerPoint, piliin ang "Blank Presentation", pagkatapos ay pumunta sa tab na "Insert" at i-click ang "SmartArt" upang tuklasin ang iba 't ibang built-in na opsyon sa diagram.Ang mga paunang idinisenyong template na ito ay nagbibigay ng isang nakabalangkas at mahusay na paraan upang lumikha ng mga propesyonal na chart ng organisasyon nang madali.
- HAKBANG 2
- Pumili ng layout ng hierarchy
Pagkatapos, piliin ang "Hierarchy" mula sa mga available na kategorya at pumili ng layout na pinakaangkop sa istraktura ng iyong organisasyon.
- HAKBANG 3
- Ipasok ang mga detalye at i-customize
Mag-click sa bawat hugis sa loob ng hierarchy ng SmartArt upang magpasok ng mga nauugnay na detalye gaya ng mga pangalan ng empleyado, mga titulo ng trabaho, at mga pangalan ng departamento.Nakakatulong ang hakbang na ito na malinaw na tukuyin ang mga tungkulin at responsibilidad sa loob ng iyong organisasyon.Maaari mo ring baguhin ang laki ng mga hugis o ayusin ang pag-format ng teksto upang mapabuti ang pagiging madaling mabasa.
Pagkatapos magdagdag ng mga pangalan at titulo ng trabaho, pumunta sa tab na "SmartArt Design" upang pinuhin ang hitsura ng iyong chart.Maaari kang magpalit ng mga kulay, maglapat ng iba 't ibang istilo ng SmartArt, at ayusin ang layout upang mapabuti ang kalinawan at visual appeal.Kung kinakailangan, gamitin ang text pane upang muling ayusin ang mga posisyon o magdagdag ng higit pang mga antas ng hierarchy.Nakakatulong ang mga pagpapasadyang ito na lumikha ng isang mahusay na istruktura, propesyonal na tsart na madaling basahin at kaakit-akit sa paningin.
- HAKBANG 4
- I-save
Kapag natapos mo nang i-customize ang iyong organizational chart, i-click ang "File" sa kaliwang sulok sa itaas at piliin ang "Save As". Piliin ang iyong gustong lokasyon, itakda ang uri ng file sa "PDF", at i-click ang "I-save" upang iimbak ito sa iyong PC.
Paraan 2: Paano bumuo ng tsart ng organisasyon sa PowerPoint nang manu-mano
Kung ikaw ay pagod na sa lahat ng mga template at may mga kasanayan sa pagpapasadya, maaari mong gawin ang buong tsart mula sa simula.Sundin ang aming mga simpleng hakbang sa ibaba at ilabas ang iyong pagkamalikhain:
- HAKBANG 1
- Magbukas ng blangkong dokumento
Ilunsad ang PowerPoint, piliin ang "Blank Presentation", pagkatapos ay mag-click sa tab na "Insert", piliin ang "Mga Hugis", at pumili ng mga parihaba o iba pang naaangkop na mga hugis upang kumatawan sa iba 't ibang tungkulin sa hierarchy.Iposisyon ang mga ito sa slide ayon sa istruktura ng iyong organisasyon.
- HAKBANG 2
- Ikonekta ang mga hugis
Upang ilarawan ang mga ugnayan sa pagitan ng mga tungkulin, bumalik sa "Ipasok", piliin ang "Mga Hugis", at piliin ang Mga Linya o Konektor.Gumuhit ng mga linya sa pagitan ng mga parihaba upang malinaw na tukuyin ang mga relasyon sa pag-uulat at mga antas ng hierarchy.
- HAKBANG 3
- Maglagay ng text at i-customize ang iyong chart
Mag-click sa loob ng bawat hugis upang mag-type ng mga pangalan, titulo ng trabaho, o iba pang nauugnay na detalye ng tungkulin.Baguhin ang laki at ihanay ang mga hugis upang mapanatili ang malinis at organisadong hitsura.Pagkatapos, gamitin ang tab na "Format ng Hugis" upang baguhin ang mga kulay, font, at istilo.Maglapat ng iba 't ibang kapal ng linya, magdagdag ng mga anino, o gumamit ng mga bold na font upang bigyang-diin ang mga pangunahing tungkulin.Ayusin ang spacing at alignment para sa isang makintab, propesyonal na hitsura.
- HAKBANG 4
- I-save
Kapag natapos mo nang i-customize ang iyong organizational chart, i-click ang "File" sa kaliwang sulok sa itaas at piliin ang "Save As". Piliin ang iyong gustong lokasyon, itakda ang uri ng file sa "PDF", at i-click ang "I-save" upang iimbak ito sa iyong PC.
Mga kalamangan at kahinaan: Ang PowerPoint ba ang tamang tool para sa iyong org chart
- Binuo sa pamilyar na software: Ang PowerPoint ay isang malawakang ginagamit at pamilyar na tool, na inaalis ang pangangailangan para sa karagdagang pag-install ng software.Mabilis na matututunan ng mga user kung paano gumawa ng chart ng organisasyon sa PowerPoint gamit ang mga built-in na feature.Dahil maraming mga propesyonal ang kumportable na sa interface ng PowerPoint, walang matarik na curve sa pag-aaral.Ginagawa nitong mas mahusay ang proseso, na nagbibigay-daan para sa mabilis at tuluy-tuloy na paggawa ng chart.
- Available ang mga pangunahing istruktura ng org chart: Nag-aalok ang PowerPoint ng iba 't ibang paunang idinisenyong mga template ng SmartArt na nagpapadali sa paggawa ng mga structured at propesyonal na chart ng organisasyon.Ang mga user na naghahanap kung paano gumawa ng chart ng organisasyon sa PowerPoint ay maaari lamang pumili ng template ng SmartArt at i-customize ito upang umangkop sa kanilang mga pangangailangan.Sa ilang mga pag-click lamang, maaari silang magpasok, magbago, at mag-ayos ng mga elemento upang mailarawan ang mga hierarchical na relasyon.
- Pagsasama sa iba pang mga produkto ng Office: Walang putol na isinasama ang PowerPoint sa iba pang mga application ng Microsoft Office, na ginagawang madali ang paggawa at pamamahala ng mga chart ng organisasyon sa iba 't ibang platform.Maaaring direktang mag-import ng data ang mga user mula sa Excel, na tinitiyak ang katumpakan at kahusayan.Bukod pa rito, maaaring i-link ang mga chart sa mga dokumento ng Word, na nagbibigay-daan para sa mga awtomatikong pag-update sa tuwing may mga pagbabagong gagawin.Ang pagsasamang ito ay nag-streamline ng daloy ng trabaho at tinitiyak ang pagkakapare-pareho sa maraming file.
- Walang karagdagang gastos kung mayroon kang Opisina: Dumating ang PowerPoint bilang bahagi ng suite ng Microsoft Office, na inaalis ang pangangailangan para sa mga user na bumili ng hiwalay na software para sa paglikha ng mga chart ng organisasyon.Ang lahat ng mahahalagang tampok, kabilang ang mga template ng SmartArt at mga tool sa hugis, ay madaling magagamit nang walang karagdagang gastos.Ginagawa nitong solusyon na madaling gamitin sa badyet para sa mga negosyo, tagapagturo, at propesyonal na mayroon nang access sa Opisina.Sa pamamagitan ng paggamit ng mga built-in na tool na ito, ang mga user ay makakagawa ng mga propesyonal na chart nang hindi namumuhunan sa espesyal na software ng disenyo.
- Limitadong flexibility ng disenyo: Limitadong Flexibility ng Disenyo - Nagbibigay ang PowerPoint ng mga template ng SmartArt at mga tool sa hugis para sa paggawa ng mga chart ng organisasyon, ngunit medyo pinaghihigpitan ang mga opsyon sa pag-customize nito.Maaaring ayusin ng mga user ang mga kulay, font, at pangunahing layout, ngunit maaaring maging mahirap ang pagbabago ng mga elementong lampas sa mga preset na ito.Hindi tulad ng espesyal na software ng disenyo, hindi pinapayagan ng PowerPoint ang pag-edit ng freeform o advanced na pag-istilo, na nililimitahan ang kakayahang lumikha ng lubos na detalyado o natatanging structured na mga chart.
- Nakakaubos ng oras para sa mga kumplikadong hierarchy: Ang PowerPoint ay mahusay para sa paglikha ng mga simpleng istruktura ng organisasyon, ngunit habang ang mga hierarchy ay lumalaki at mas masalimuot, ang proseso ay nagiging mas labor-intensive.Dapat manu-manong idagdag, iposisyon, at baguhin ng mga user ang bawat hugis, tinitiyak ang wastong pagkakahanay at espasyo, na maaaring nakakapagod.Bukod pa rito, ang pagsasaayos ng mga konektor sa pagitan ng iba 't ibang antas o muling pagsasaayos ng chart kapag nagdagdag ng mga bagong tungkulin ay nangangailangan ng tuluy-tuloy na pag-format.
- Generic na visual na hitsura: Ang mga built-in na template ng SmartArt at mga tool sa hugis ng PowerPoint ay nagbibigay ng isang structured na paraan upang lumikha ng mga chart ng organisasyon, ngunit madalas silang nagreresulta sa isang simple at standardized na hitsura.Bagama 't maaaring baguhin ng mga user ang mga kulay, font, at pangunahing layout, nananatiling limitado ang mga opsyon sa pagpapasadya kumpara sa espesyal na software ng disenyo.Ginagawa nitong mahirap na lumikha ng visually dynamic o natatanging mga chart na namumukod-tangi sa mga presentasyon o ulat.
- Mahirap ilarawan nang mabilis ang mga alternatibo: Ang PowerPoint ay kulang sa AI-driven na mga suhestiyon sa layout o automated restructuring tool, na ginagawang mahirap na galugarin ang iba 't ibang disenyo ng chart nang mahusay.Kapag kailangan ang mga pagbabago - gaya ng muling pagsasaayos ng mga posisyon, pagdaragdag ng mga bagong tungkulin, o pagbabago ng mga antas ng hierarchy - dapat manu-manong ayusin ng mga user ang bawat hugis at connector.Ang prosesong ito ay maaaring magtagal at mahirap, lalo na para sa malaki o madalas na pagbabago ng mga organisasyon.
Bagama 't mahusay na gumagana ang PowerPoint para sa mga pangunahing chart ng organisasyon, kulang ito kapag naganap ang pagiging kumplikado.Ang limitadong pag-customize nito, kawalan ng automation, at pag-uubos ng oras na mga manu-manong pagsasaayos ay maaaring maging sanhi ng paggawa ng chart na nakakadismaya at hindi mahusay.Ngunit nangangahulugan ba iyon na natigil ka sa mga hadlang na ito?Hindi talaga.Kung naghahanap ka ng mas makabago, mas dynamic na paraan upang bumuo ng mga chart ng organisasyon, matugunan ang Dreamina - isang tool na pinapagana ng AI na idinisenyo upang pahusayin ang pag-customize, automation, at visual appeal.Tuklasin natin kung paano ma-streamline ng Dreamina ang iyong workflow ngayon!
Alternatibong AI: Gumawa ng mga chart ng organisasyon gamit ang Dreamina
Gaya ng nabanggit namin, kadalasang hindi natutugunan ng Powerpoint ang modernong pangangailangan para sa kahusayan at makinis na disenyo.Doon kayang gawin ni Dreamina.Bilang isang Gumagawa ng poster na pinapagana ng AI , binabago nito ang mga simpleng text prompt sa pinakintab, propesyonal na mga chart sa ilang segundo.Sa pamamagitan ng paggamit ng mga advanced na algorithm, pinapa-streamline ng Dreamina ang buong workflow, habang ang mga feature tulad ng Inpaint at Blend ay nagbibigay ng kapangyarihan sa mga user na pinuhin ang mga visual nang walang kahirap-hirap - pinapahusay ang parehong kalinawan at aesthetic appeal.Gamit ang intuitive na tool na ito, ang mga HR manager, team leader, at collaborator ay maaaring agad na mag-update ng mga chart ng org sa buong kumpanya sa pamamagitan ng pag-input ng mga pangalan ng departamento at mga istruktura ng pag-uulat.
Mga hakbang upang lumikha ng mga chart ng organisasyon gamit ang Dreamina
Gustong magdisenyo ng tsart ng propesyonal na organisasyon nang walang kahirap-hirap?I-click ang link sa ibaba upang magsimula sa Dreamina ngayon!
- HAKBANG 1
- Isulat ang mga senyas
Mabilis at walang hirap ang paggawa ng chart ng organisasyon gamit ang Dreamina.Mag-log in lang, pumunta sa tab na "Image generator", at i-click ang "Bumuo". Maglagay ng detalyadong org chart prompt, pagkatapos ay gamitin ang icon na "T" upang magdagdag ng text.Kailangan ng inspirasyon?Narito ang isang sample upang matulungan kang makapagsimula.
Bumuo ng isang malinaw, propesyonal na tsart ng dibisyong organisasyon na may hiwalay na mga yunit ng negosyo.Ilagay ang CEO nang malinaw sa itaas, sumasanga pababa sa apat na dibisyon na may label na Marketing, Sales, Operations, at HR Management.
- HAKBANG 2
- Bumuo ng iyong org chart
Pagkatapos ipasok ang prompt ng chart ng iyong organisasyon, mag-scroll pababa upang pumili ng "Modelo". Para sa pinakamahusay na mga resulta, itakda ang slider na "Kalidad" sa antas 10. Pumili ng "Aspect ratio" mula sa mga preset o maglagay ng mga custom na dimensyon.Kapag naitakda na ang lahat, i-click ang "Bumuo" upang buhayin ang iyong org chart.
- HAKBANG 3
- I-download
Pagkatapos mabuo ang chart ng iyong organisasyon, mag-browse sa apat na opsyon sa disenyo at piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.Kapag nasiyahan ka na sa disenyo, i-click ang icon na "I-download" sa tuktok ng iyong napiling org chart upang i-save ito sa iyong PC.
Higit pang mga tampok ng AI para sa mga chart ng organisasyon
- 1
- Toolkit ng teksto
Ang tool na "Magdagdag ng teksto" sa Dreamina ay nagbibigay-daan sa iyong madaling magpasok, mag-edit, at mag-format ng mga pangalan, pamagat, at paglalarawan sa loob ng chart ng iyong organisasyon.Tinitiyak nito ang isang structured at propesyonal na layout sa pamamagitan ng awtomatikong pag-align ng mga elemento ng text.Maaari mong i-customize ang mga font, kulay, laki, at pagkakahanay para sa pinahusay na pagiging madaling mabasa at pagkakapare-pareho ng disenyo.Sa tuluy-tuloy na pagsasama ng text, pinapanatili ng iyong chart ang kalinawan at visual appeal.
- 2
- Matalinong pangtanggal
Ang tool na "Alisin" sa Dreamina ay isang mahusay na tampok na nag-aalis ng mga hindi gustong elemento mula sa chart ng iyong organisasyon.Binibigyang-daan ka nitong mabilis na burahin ang anumang bagay o elemento na nakakagambala sa kalinawan at istraktura ng iyong tsart.Para magamit ang feature na ito, i-brush lang kung ano ang gusto mong burahin at hayaang awtomatikong alisin ito ng AI habang pinapanatili ang pangkalahatang layout.Tinitiyak nito ang isang malinis, organisado, at propesyonal na tsart na may kaunting pagsisikap.
- 3
- Upscaler ng HD
Ang " HD Upscale "Pinapahusay ng tool sa Dreamina ang resolution ng chart ng iyong organisasyon upang matiyak ang matalas, mataas na kalidad na mga visual para sa mga presentasyon, ulat, at naka-print na materyales.Ang tool na ito na pinapagana ng AI ay nag-aalis ng pixelation at blurriness, na ginagawang presko at propesyonal ang bawat detalye.Ino-optimize nito ang mga chart para sa malalaking screen, tinitiyak na mananatiling malinaw at kaakit-akit ang mga ito.
- 4
- Malikhaing expander
Ang tool na "Palawakin" sa Dreamina ay nagbibigay-daan sa iyong palawigin ang mga hangganan ng chart ng iyong organisasyon nang walang putol.Matalinong inaayos nito ang layout upang tumanggap ng mga karagdagang tungkulin, departamento, o impormasyon nang hindi nakakaabala sa pangkalahatang istraktura.Nakakatulong ang feature na ito na mapanatili ang isang balanseng at kaakit-akit na disenyo habang lumalaki ang iyong chart.Sa ilang pag-click lang, maaari mong palawakin ang iyong chart habang pinapanatili itong organisado at propesyonal.
- 5
- blender ng AI
Ang tool na "Blend" sa Dreamina ay isang makabagong feature na walang putol na pinagsasama ang dalawang larawan nang hindi nakompromiso ang kalidad.Matalinong inaayos nito ang mga kulay, liwanag, at komposisyon para sa natural na pagsasanib.Gamitin ito upang isama ang isang custom na background sa chart ng iyong organisasyon o direktang ihalo ang mga larawan ng staff sa disenyo.Tinitiyak nito ang isang makintab, magkakaugnay, at propesyonal na visual na presentasyon.
Konklusyon
Bagama 't nagbibigay ang PowerPoint ng simpleng paraan upang lumikha ng mga chart ng organisasyon, kulang ito sa advanced na flexibility ng disenyo at bilis na kailangan para sa isang tunay na propesyonal na hitsura.Sa kabaligtaran, ginagamit ng Dreamina ang AI upang i-streamline ang proseso, na nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng mga visual na nakamamanghang org chart na may kaunting pagsisikap.Tinitiyak ng mga matatalinong feature nito ang isang mas dynamic at nako-customize na karanasan, na nakakatipid sa iyo ng oras at mga pakikibaka sa disenyo.Gumagawa ka man sa isang corporate structure o isang team hierarchy, pinapasimple ng Dreamina ang gawain nang may katumpakan at kadalian.Gawin ang susunod na hakbang at magsimula sa Dreamina ngayon!
Mga FAQ
- 1
- Paano ka gagawa ng org chart may mga posisyon o antas sa PowerPoint ?
Upang lumikha ng chart ng organisasyon sa PowerPoint, magsimula sa pamamagitan ng pagpili sa "SmartArt" at pagpili ng template na "Hierarchy".Gamitin ang tab na "Disenyo" upang ayusin ang mga posisyon, magdagdag ng mga hugis, at i-format ang istraktura upang tumugma sa iyong mga pangangailangan.Bagama 't gumagana ang paraang ito para sa mga pangunahing chart, maaari itong magtagal at limitado sa pag-customize.Para sa mas tuluy-tuloy na karanasan sa flexibility ng disenyo na pinapagana ng AI, nag-aalok ang Dreamina ng mas makabagong alternatibo.Bisitahin ang Dreamina ngayon at tuklasin kung paano baguhin ang iyong paggawa ng org chart!
- 2
- Paano ako gagawa ng org chart na may custom na background sa PowerPoint ?
Upang magdagdag ng custom na background sa PowerPoint, pumunta sa "Design", piliin ang "Format Background", at pumili ng solid na kulay, gradient, o larawan na tumutugma sa iyong tema.Bagama 't nagbibigay ito ng pangunahing pag-customize, ang pagkamit ng makintab na hitsura ay maaaring magtagal.Para sa mas mabilis at mas kapansin-pansing resulta, hinahayaan ka ng AI-powered text-to-image feature ng Dreamina na bumuo ng de-kalidad na org chart na may custom na background nang walang kahirap-hirap.Maglagay lang ng detalyadong prompt para gumawa ng disenyo na may kakaibang background, o gamitin ang Blend tool para walang putol na pagsamahin ang iyong larawan pagkatapos mabuo ang chart.Subukan ang Dreamina ngayon at buhayin ang iyong pananaw.
- 3
- Paano gumawa ng organogram sa PowerPoint para sa print?
Para sa isang de-kalidad na organogram na handa sa pag-print, magsimula sa pamamagitan ng pagtatakda ng laki ng slide sa A4 o A3 sa ilalim ng "Disenyo" at piliin ang "Laki ng Slide" upang matiyak ang wastong pag-scale.Habang pinapayagan ng PowerPoint ang mga pangunahing pagsasaayos, ang mga naka-print na chart ay maaaring mawalan ng talas, lalo na sa mga kumplikadong disenyo.Upang makamit ang kalinawan ng propesyonal na grado, pinahuhusay ng HD upscaler ng Dreamina ang resolution, na tinitiyak ang malulutong, detalyadong mga visual para sa anumang format ng pag-print.Inaalis nito ang mga isyu sa pixelation at naghahatid ng pinakintab, high-definition na resulta.Kaya, ano pang hinihintay mo?Tumungo sa Dreamina ngayon at itaas ang kalidad ng iyong org chart nang walang kahirap-hirap!