Gebruik je Excel graag voor je dagelijkse taken, maar heb je moeite om er de beste tool voor een organigram van te maken? Natuurlijk, hoewel Excel een krachtpatser is voor spreadsheets en tabellen, kan het ontwerpen van organigrammen onhandig aanvoelen - verre van de naadloze ervaring die u gewend bent. Maak je geen zorgen; In deze handleiding laten we u zien hoe u een organigram in Excel kunt maken met twee methoden, zodat u in verschillende stappen problemen kunt voorkomen. Snijd nu naar de achtervolging!
- Tutorial voor beginners: Hoe maak je een organigram in Excel
- Objectieve houding: Waarom Excel kiezen voor organigrammen (of niet)
- Maak kennis met Dreamina: AI org chart designer met één klik
- Stappen om verbluffende organigrammen te maken met Dreamina
- Krachtigere AI-functies om te proberen
- Conclusie
- Veelgestelde vragen
Tutorial voor beginners: Hoe maak je een organigram in Excel
Microsoft Excel is een krachtige spreadsheetsoftware ontwikkeld door Microsoft, die veel wordt gebruikt voor het organiseren, analyseren en visualiseren van gegevens. Voor speciale toepassingen zoals het maken van organigrammen biedt het ook twee eenvoudige methoden - SmartArt en Shapes - om de hiërarchie van uw bedrijf duidelijk en effectief in kaart te brengen. Laten we de twee methoden verkennen en er een kiezen op basis van hun eigen voordelen.
Methode 1: Hoe maak je een organigram in Excel via SmartArt
SmartArt is een ingebouwde functie in Excel. Het biedt vooraf ontworpen sjablonen en lay-outs die speciaal zijn afgestemd op hiërarchische structuren, waardoor het gemakkelijk is om rollen, relaties en workflows binnen een organisatie in kaart te brengen. Controleer deze functie in het volgende deel:
- STAP 1
- Open Excel & Selecteer SmartArt grafische optie
Ga naar het tabblad "Invoegen" op de Excel Menu-balk en klik op "SmartArt". Kies in het pop-upvak het type SmartArt Graphic-optie dat het beste bij uw voorkeuren past en klik erop om te beginnen met ontwerpen.
- STAP 2
- Bewerk en pas uw Org-diagram aan
Vul in uw SmartArt-diagram de namen en posities in volgens de volgorde waarin u ze wilt laten verschijnen. Om extra vakken toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het huidige vak, verplaatst u de cursor naar de knop "Vorm toevoegen" en klikt u op de positie waarin u de vorm wilt laten repareren, voor, na, boven of onder.
Zodra u klaar bent met het invullen van uw diagram, is het tijd om uw lay-out te ontwerpen. Op de menubalk is er een tabblad "Slim ontwerp" dat wordt gebruikt om effecten en kleuren aan uw diagram toe te voegen. Er is ook een optie "Opmaak" die wordt gebruikt om de tekststijl, kleur en weergave te bewerken.
- STAP 3
- Opslaan
Zodra u klaar bent met ontwerpen en formatteren, klikt u op het pictogram "Opslaan" op de Quick Access Toolbar om uw diagram op te slaan met de naam van uw keuze.
Methode 2: Een organigram bouwen in Excel met behulp van Shapes
Vormen in Excel zijn veelzijdige tools waarmee u handmatig organigrammen kunt maken en aanpassen. Hiermee kunt u individuele elementen zoals rechthoeken, lijnen en pijlen tekenen om uw organigram helemaal opnieuw op te bouwen. Als u een meester bent in maatwerk, zou deze tool uw eerste keuze zijn. Scroll naar beneden voor meer details:
- STAP 1
- Voeg vormen in en rangschik ze om uw organigram samen te stellen
Ga naar het tabblad "Invoegen" op de Excel Menu balk en klik op "Vormen". Selecteer rechthoeken, vierkanten of andere vormen die als vakjes gebruikt kunnen worden en gebruik deze vormen om vakjes op het werkblad te vormen.
- STAP 2
- Bewerk en pas uw Org-diagram aan
Om tekst aan uw vak toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een vak en klikt u op de knop "Tekst toevoegen". Selecteer in het menu "Vormen" lijnen of pijlen en gebruik deze om de vakken te verbinden.
- STAP 3
- Opslaan
Zodra u tevreden bent met uw diagram, slaat u deze op met het pictogram "Opslaan" op de Quick Access Toolbar en kiest u een naam naar keuze.
Objectieve houding: Waarom Excel kiezen voor organigrammen (of niet)
Mensen kiezen Excel voor organigrammen omdat het een primair hulpmiddel is voor hun werk. Maar is het een perfect hulpmiddel voor die taak? Om een objectieve houding te hebben, noemen we hier de belangrijkste voor- en nadelen die u kunt waarderen:
- Universele beschikbaarheid: Microsoft 365 is een van de meest populaire softwarepakketten die worden gebruikt voor bedrijfsdocumentatie. Dit zorgt ervoor dat Excel breed toegankelijk is, aangezien de meeste organisaties er toegang toe hebben. Dit elimineert de noodzaak voor extra software-installaties en aankopen. Daarom kunnen bedrijven org-chats maken en bewerken zonder tijd en geld te besteden aan het verwerven van nieuwe tools.
- Geen leercurve: In tegenstelling tot de meeste speciale software die een grondige training vereist die gebruikers kunnen begrijpen, is Excel gebruiksvriendelijk en vereist het geen geavanceerde training, tutorials of workshops. Er is geen leercurve; daarom kunnen werknemers Excel snel begrijpen en gebruiken om op korte termijn organigrammen te maken zonder extra tijd te besteden aan training.
- Basisfunctionaliteit: Excel biedt basisfuncties zoals vormen en tools die nodig zijn voor het maken van organigrammen. De SmartArt-functie van Excel biedt zelfs een breed scala aan ingebouwde organigramsjablonen en -ontwerpen om uit te kiezen, waardoor het supereenvoudig is om organigrammen te maken zonder handmatig vormen te tekenen, ontwerpen en rangschikken. Met deze reeds gemaakte aanpassing is het proces voor het maken van organigrammen naadloos en ziet het resultaat er professioneler uit.
- Gegevensintegratie: Omdat het een spreadsheetpakket is, wordt Excel voornamelijk gebruikt om werknemersgegevens op te slaan en te beheren. Dit maakt het gemakkelijker om gegevens van bladen aan organigrammen te koppelen. Met de juiste automatisering is het gemakkelijker om organigrammen bij te werken, omdat elke update op de werknemersspreadsheet gemakkelijk naar de grafiek kan worden overgebracht.
- Ontwerpbeperkingen: Er zijn slechts een paar grafieksjablonen beschikbaar op SmartArt, waardoor de ontwerpopties voor organigrammen voor de gebruiker worden beperkt. Gebruikers hebben ook beperkte controle over de stijl en indeling van hun grafieken. Deze ontwerp- en aanpassingsbeperkingen kunnen beperkingen opleggen aan de creativiteit van gebruikers.
- Handmatig onderhoud: Organisaties groeien, breiden uit en veranderen. Dit zorgt ervoor dat de organigram verouderd raakt, waardoor deze onjuist is. Excel vereist handmatige updates, dus wanneer een werknemer wordt aangenomen, gepromoot of vertrekt, moet de gebruiker deze wijzigingen handmatig bijwerken. Dit proces kan vervelend, vermoeiend en tijdrovend zijn. Door frequente opmaak zullen er fouten optreden.
- Schaalbaarheidsproblemen: met kleinere organisaties werken Excel-grafieken verbazingwekkend goed. Maar naarmate deze organisaties uitbreiden, wordt het moeilijker om de kaart te begrijpen en te navigeren. Een organisatie met meerdere afdelingen met verschillende werknemers kan het moeilijk vinden om een organigram te ontwerpen dat de organisatiehiërarchie volledig laat zien.
- Tijdrovend proces: Er is heel wat handmatig werk nodig om uiteindelijk een professioneel organigram in Excel te maken, ontwerpen en formatteren, van aanpassing van vakken en spatiëring tot individuele tekstopmaak. Dit kan super tijdrovend en zeer inefficiënt zijn voor gebruikers met strikte deadlines.
Excel kan een spectaculair hulpmiddel zijn voor het maken van elementaire organigrammen voor kleine teams. Het is overal verkrijgbaar, gebruiksvriendelijk, kostenbesparend en biedt de basisfunctionaliteit die nodig is om uw organigram te ontwerpen. Wanneer Excel echter te maken heeft met grotere organisaties die regelmatig updates en een omvangrijke grafiek nodig hebben om de volledige organisatiehiërarchie te tonen, kan Excel snel een probleem worden in plaats van een oplossing. Als u op zoek bent naar een beter alternatief dat een stijlvoller ontwerp biedt en een automatische uitweg is, introduceren we Dreamina, een door AI aangedreven kaartmaker. Kom dichterbij en ontmoet je volgende creatieve ontwerper.
Maak kennis met Dreamina: AI org chart designer met één klik
Sluit het heen en weer bewerken in Excel af en omarm automatisch aanmaken in Dreamina. Als een geavanceerde AI-beeldgenerator , stroomlijnt het het maken van organigrammen met slechts een klik: geef gewoon een tekstprompt en analyseert uw invoer om een gepolijst, professioneel organigram te genereren dat is afgestemd op de stijl en structuur van uw organisatie. Of u nu een kleine startup bent die uw eerste grafiek opstelt of een grote onderneming die een bestaande bijwerkt, Dreamina levert binnen enkele seconden onberispelijke resultaten - waardoor u tijd en moeite bespaart en tegelijkertijd perfect aansluit bij uw behoeften.
Stappen om verbluffende organigrammen te maken met Dreamina
Wilt u leren hoe u gemakkelijk een organigram kunt opstellen? Bezoek Dreamina nu en laten we beginnen!
- STAP 1
- Schrijf je prompt
Wanneer u bent ingelogd bij Dreamina, klikt u op "Genereren" onder het gedeelte "Afbeeldingsgenerator" om Dreamina 's organisatiegenerator te openen. Eenmaal binnen zie je een leeg tekstvak in het linkerdeelvenster. Klik erop en begin met het uitleggen van de aard en hiërarchie van uw organisatie. U kunt de mogelijke posities vermelden die u in uw diagram wilt opnemen.
Hier is een voorbeeld van een goede prompt: ontwerp een organigram voor een ziekenhuis. "Chief Medical Officer" bovenaan, gevolgd door vier afdelingshoofden. Elk is "Cardiologie", "Kindergeneeskunde", "Chirurgie" en "Verpleging".
- STAP 2
- Genereer uw grafiek
Kies vervolgens een model voor de generatie en schuif de kwaliteitsbalk naar de rechterkant voor een betere kwaliteit (houd deze op 10 om de beste resultaten te krijgen). Kies een gewenste beeldverhouding die het beste bij uw voorkeuren past en druk vervolgens op de knop "Genereren".
- STAP 3
- Downloaden
Dreamina 's AI maakt 4 organigramontwerpen waaruit u kunt kiezen. Klik op het ontwerp dat je het leukst vindt om het te bekijken. Als u tevreden bent met het eindresultaat, klikt u op het downloadpictogram bovenaan het ontwerp om het op uw computer op te slaan. Wilt u meer controle over uw ontwerp? Klik op "Bewerken op canvas". Daar kun je elementen verwijderen, tekst toevoegen of zelfs nieuwe elementen toevoegen.
Krachtigere AI-functies om te proberen
- 1
- AI schilderen
Door personeelsverloop en groei van organisaties kan het organigram verouderd raken. U hoeft zich echter geen zorgen te maken, want met Dreamina 's "Inpaint" -tool kunt u nieuwe en bijgewerkte informatie invullen zonder het organigram te verpesten. Als u de titel van een werknemer wilt wijzigen of een logo-idee aan de grafiek wilt toevoegen, doet de tool "Inpaint" dit soepel en efficiënt.
- 2
- Tekst toolkit
Dreamina 's "Tekst toevoegen" -tool is een geweldige functie die kan worden gebruikt om namen en posities in uw organigram in te vullen. Met "Add Text" kunt u ook het lettertype, de stijl en de grootte bewerken. Als u speciale effecten wilt toevoegen aan posities met een hogere hiërarchie in een organigram, gebruikt u Dreamina 's tool "Tekst toevoegen".
- 3
- Creatieve expander
In veel organisatiebijeenkomsten is het hebben van een visuele weergave van het organigram essentieel. Met de tool "Uitbreiden" kunt u de grootte van uw diagram vergroten en tegelijkertijd de kwaliteit behouden. Met Dreamina 's "Expand" -tool hoeft u zich nooit zorgen te maken over het projecteren van een wazige grafiek tijdens bedrijfspresentaties.
- 4
- HD opschalen
Ontwerp van lage kwaliteit haalt professionaliteit uit uw organigram. Met de tool " HD Upscale " kunt u echter de kwaliteit van uw diagram verfijnen, zodat deze er helder en schoon uitziet. Of u nu de grafiek wilt afdrukken of projecteren tijdens een presentatie, zorg ervoor dat uw organigram scherp blijft met Dreamina 's "HD Upscale" -tool.
- 5
- Afbeelding blender
De "Blend" -tool doet fantastisch werk door twee afbeeldingen te combineren om een perfect enkel resultaat te vormen. Mogelijk wilt u een achtergrond toevoegen aan uw organigram. Als dat het geval is, kan Dreamina 's "Blend" -tool de klus gemakkelijk klaren.
Conclusie
Nu heb je alles over het maken van een organigram in Excel. Om eerlijk te zijn, Excel is een geweldige tool die goed werkt voor eenvoudige, kleinschalige bedrijven, maar het kan lastig worden bij het werken voor grootschalige en groeiende organisaties. Maar met Dreamina kunt u zeker gemakkelijk kwaliteit leveren. In tegenstelling tot handmatige tools, maakt het technologisch geavanceerde systeem van Dreamina het maken, aanpassen en opmaken van organigrammen moeiteloos en naadloos. Dreamina elimineert de handmatige arbeid van het genereren van organigrammen en levert binnen enkele seconden professionele resultaten. Probeer Dreamina vandaag nog en verlicht uw werkdruk!
Veelgestelde vragen
- 1
- Hoe maak ik een organigram in Excel en voeg ik afbeeldingen toe met verschillende afdelingen?
Met behulp van de "SmartArt" -tool kunt u uw favoriete kaartontwerp kiezen en alle benodigde informatie invullen. Ga na het bewerken van uw diagram naar de menubalk en klik op het tabblad "Smart Design". In de sectie "Opmaak" vindt u een aantal verschillende kaartlay-outs, waaronder een met ruimte voor afbeeldingen. Vul een foto naar keuze in en sla op. Maar wat als je ze allemaal in één keer kunt maken? Dat is waar Dreamina 's AI-magie schittert: voer eenvoudig de beschrijvingen van uw ideale organigram in het tekstvak in en druk op de knoppen om de resultaten te bekijken. Laat al je ideeën uitkomen in Dreamina
- 2
- Hoe maak ik maak ik automatisch een organigram in Excel op basis van gegevens gegevens?
Nee, Excel kan niet automatisch een organigram maken. Als u echter op zoek bent naar een geautomatiseerde tool die automatisch een organigram kan maken met behulp van gegevens, doet Dreamina dit moeiteloos. Met enkele tekstuele aanwijzingen kan Dreamina een professionele organigram maken en ontwerpen die bij uw smaak past. Probeer Dreamina nu en zie hoe gemakkelijk het is.
- 3
- Hoe maak je een organigram met verschillende titels en rollen in Excel ?
Met SmartArt kunt u een organigram maken met verschillende titels en rollen in Excel. Nadat u op het tabblad "SmartArt Design" in de menubalk hebt geklikt, kiest u een sjabloon waarmee u namen, titels en rollen kunt invullen. Als u klaar bent met bewerken, slaat u uw organigram op. Als u echter op zoek bent naar een geavanceerde opmaakmethode, is Dreamina de juiste optie voor u. Dreamina 's "Teken tekst op afbeelding (" T "-knop)" -functie werkt perfect om tekst aan uw diagram toe te voegen. Of het nu gaat om de naam, titel of afdeling van een werknemer, klik gewoon op de knop "T" en typ uw lay-outs in woorden. Bekijk Dreamina vandaag nog en geniet van deze verbeterde functies.