Handtekeningblok maken in Outlook: Officiële handleiding + 2 alternatieven

Officiële manier: Hoe maak je een handtekening blok in Outlook zelf

Outlook, een populair e-mailplatform van Microsoft, stroomlijnt de communicatie voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik. Dankzij het ingebouwde handtekeningblok kunnen gebruikers hun e-mails personaliseren met behoud van een schone en professionele uitstraling. Het proces van het maken van een handtekeningblok in Outlook is eenvoudig en efficiënt, zodat u meerdere handtekeningen voor verschillende accounts of scenario 's kunt beheren. Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u een handtekeningblok in Outlook toevoegt.

STAP 1
1. Instellingen weergeven

Om een handtekeningblok in Outlook toe te voegen, klikt u op het tandwielpictogram 'Instellingen' in de rechterbovenhoek van de pagina en klikt u vervolgens op 'Handtekeningen'. Daar vind je de box, genaamd 'Email signature'. Hier maakt u een handtekeningblok.

STAP 2
1. Een nieuwe handtekening toevoegen & aanpassen

Selecteer "Nieuwe handtekening" en u ziet een tekstvak waarin u uw handtekening kunt typen. U kunt uw tekst opmaken met de opties boven het vak - u kunt het lettertype, de grootte, de kleur en meer wijzigen. U kunt ook links, afbeeldingen en zelfs uw visitekaartje toevoegen.

STAP 3
1. Opslaan

Zodra u tevreden bent met uw handtekening, selecteert u het selectievakje dat goed van toepassing is op uw vereisten. U kunt ervoor kiezen om uw handtekening automatisch op te nemen in nieuwe berichten, doorgestuurde of beantwoorde berichten, beide of geen van beide. Op deze manier kunt u het handtekeningblok in Outlook blijven wijzigen volgens uw behoeften. Klik ten slotte op "Opslaan" onderaan de pagina als je klaar bent.

Mogelijkheden van andere manieren

De ingebouwde handtekeningtool van Outlook dient als een basisoptie voor het maken van handtekeningen, maar de focus op eenvoud en minimalisme komt mogelijk niet overeen met de huidige vraag naar stijlvolle en opvallende ontwerpen. Als u op zoek bent naar manieren om uw handtekeningblok te laten opvallen, vraagt u zich misschien af welke alternatieven beschikbaar zijn. Geen zorgen - wij staan voor u klaar! Hier hebben we twee trending-methoden samengesteld om u te helpen een onderscheidend en persoonlijk handtekeningblok te maken. Laten we erin duiken!

Creatieve manier: een handtekeningblok voor Outlook maken met AI

AI zet uw visuele ideeën om in realiteit en voegt een uniek en persoonlijk tintje toe aan uw handtekening. Onder de trending AI-tools onderscheidt Dreamina zich met zijn veelzijdige tekst-naar-beeldgenerator , waarmee u visueel opvallende handtekeningen kunt maken die een blijvende indruk achterlaten. Voer eenvoudig uw voorkeuren en vereisten in en laat Dreamina het ingewikkelde ontwerpproces afhandelen. Met ingebouwde AI-bewerkingsfuncties zoals Inpaint en Expand, wordt het snel een go-to-choice voor de nieuwe generatie en vooruitstrevende zakenmensen.

Stappen om e-mailhandtekeningblok voor Outlook te maken met Dreamina

Klaar om te beginnen? Klik hier om Dreamina gratis uit te proberen en binnen enkele seconden een aantrekkelijk en professioneel handtekeningblok te creëren.

STAP 1
1. Schrijf de prompts op

Navigeer naar het gedeelte 'Genereren' op het Dreamina-platform. Maak in het gedeelte tekst-naar-afbeelding uw prompt zorgvuldig en gebruik de functie "T" om tekst op de afbeelding te tekenen. Houd uw prompt eenvoudig en nauwkeurig om Dreamina te helpen uw verwachtingen te begrijpen.

Snel voorbeeld: maak een professionele e-mailhandtekening voor "Sandra Jones", een "makelaar" bij "Borcelle Ltd". Regel hieronder haar contactgegevens: "hello@reallygreatsite.com", "www.reallygreatsite.com".

STAP 2
1. Genereren

Zodra u de prompt heeft ingevoerd, stelt u het model in (Dreamina biedt verschillende AI-modellen; selecteer er een die bij uw stijl past) en past u de kwaliteitsinstellingen aan om een uitvoer met hoge resolutie te garanderen. Kies de beeldverhouding (bijv. 1: 1) en maat die goed past binnen een e-mailhandtekening. Druk op de knop "Genereren" en laat Dreamina zijn magie bewerken.

STAP 3
1. Downloaden

Bekijk de opties zodra Dreamina de afbeelding heeft gegenereerd. Selecteer degene die je het leukst vindt en klik op het pictogram "Download" om de afbeelding op je apparaat op te slaan.

Andere AI-tools om uw handtekening te verfijnen:

1
1. AI Tekst effecten

Met Dreamina AI-teksteffecten kunt u dynamische stijlen aan uw tekst toevoegen, zoals animaties, verlopen of 3D-effecten. Dit kan uw handtekening aantrekkelijker en gedenkwaardiger maken. Het enige dat u hoeft te doen, is de tekst op de afbeelding invoeren en vervolgens op AI-teksteffecten klikken. Voeg uw prompt toe en laat Dreamina het effect genereren.

2
1. Uitbreiden

Met de functie Uitbreiden van Dreamina kunt u afbeeldingen naadloos vergroten met behoud van hun kwaliteit. Deze tool is vooral handig voor het uitbreiden van achtergronden, het toevoegen van ruimte rond een foto of het creëren van meer ruimte voor tekst- en ontwerpelementen. Kies uit vooraf ingestelde formaatopties (bijv. 1.5x, 2x of 3x) of geef een beeldverhouding op om aan de slag te gaan.

3
1. HD opschalen

De HD Upscale functie in Dreamina verbetert de resolutie van afbeeldingen en transformeert foto 's van lage kwaliteit in high-definition foto 's. Dit zorgt ervoor dat uw afbeeldingen zelfs bij vergroting scherp en duidelijk blijven. Dit is vooral handig voor handtekeningen of afbeeldingen die moeten worden vergroot zonder de helderheid te verliezen.

4
1. Mengsel

Met Dreamina 's Blend-mogelijkheden kunt u twee afbeeldingen naadloos samenvoegen. Deze functie is handig voor het combineren van achtergronden met tekst of andere ontwerpelementen om een samenhangend beeld te creëren. Upload beide afbeeldingen die u wilt mengen, selecteer de voor- en achtergrondafbeeldingen en verken de magie van Dreamina.

5
1. Verwijderen

Met de functie Verwijderen kunt u ongewenste delen van een afbeelding verwijderen, zoals achtergronden of onnodige objecten. Dit helpt bij het creëren van een schone en professionele look voor uw ontwerpen. Gebruikers kunnen de tool Verwijderen in de canvaseditor selecteren om ongewenste elementen te verwijderen. Deze functie is handig om u te concentreren op essentiële informatie in uw handtekening of ontwerp.

Andere manier: Een handtekeningblok voor Outlook maken via stockafbeeldingen

Freepik biedt een uitgebreide bibliotheek met stockafbeeldingen en ontwerptools waarmee u een professioneel en visueel aantrekkelijk e-mailhandtekeningblok voor Outlook kunt maken. Of je nu op zoek bent naar een schoon en modern ontwerp of een creatievere en persoonlijkere look, Freepik biedt middelen om je handtekening te laten opvallen. Hier leest u hoe u Freepik gebruikt om een handtekeningblok voor Outlook te maken.

Gids voor het maken van Outlook e-mail handtekening blok met Freepik

STAP 1
1. Ga naar afbeeldingseditor en upload een afbeelding

Navigeer naar de website van Freepik. Klik op "Extra" > "Bewerken" en selecteer "Afbeeldingseditor". Upload de afbeelding die u wilt gebruiken in uw handtekeningblok. U kunt kiezen uit de uitgebreide collectie gratis foto 's en vectoren van Freepik of uw eigen foto 's uploaden.

STAP 2
1. Bewerk de afbeelding

Gebruik de afbeeldingseditor van Freepik om uw afbeelding aan te passen. U kunt bijsnijden, verkleinen, uitbreiden, filters toepassen en de kleuren aanpassen aan uw merk. U kunt pictogrammen voor sociale media of e-mail toevoegen met de pictogrambibliotheek van Freepik.

STAP 3
1. Downloaden

Zodra u tevreden bent met uw ontwerp, klikt u bovenaan op de knop "Exporteren". Kies het gewenste bestandsformaat (bijv. PNG of JPG) en klik op "Download" om uw bewerkte afbeelding op uw apparaat op te slaan.

Belangrijkste kenmerken:

1
1. Een scala aan stockafbeeldingen om uit te kiezen: Freepik biedt een uitgebreide bibliotheek met hoogwaardige stockafbeeldingen, vectoren en pictogrammen om uw kenmerkende blok te verbeteren. Of je nu een professionele headshot of een creatieve achtergrond nodig hebt, Freepik heeft voor elk wat wils.
2
2. Freemium Bedrijfsmodel: Freepik werkt op een freemium-model, biedt een breed scala aan gratis bronnen en biedt ook premiumabonnementen voor toegang tot exclusieve inhoud en functies.
3
3. Tal van ontwerptools: het biedt een verscheidenheid aan ontwerptools, waaronder een afbeeldingseditor, pictogramgenerator en mockupgenerator, waardoor het gemakkelijk is om een professioneel en visueel aantrekkelijk handtekeningblok te maken.

Bonus: 5 standaarden voor een formeel handtekeningblok in Outlook

Nu we verschillende methoden hebben onderzocht voor het maken van een e-mailhandtekeningblok in Outlook, gaan we ons concentreren op de standaarden die een handtekening echt professioneel en effectief maken. Hier zijn vijf belangrijke standaarden voor een formeel handtekeningblok in Outlook.

1
1. Duidelijkheid en volledigheid

Zorg ervoor dat uw handtekening alle noodzakelijke contactgegevens bevat, zoals uw volledige naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en bedrijfswebsite. Dit maakt het gemakkelijk voor ontvangers om contact met u op te nemen. Door deze details op te nemen, creëert u een uitgebreide en professionele handtekening die de communicatie vergemakkelijkt en helpt vertrouwen op te bouwen bij uw ontvangers.

2
1. Professionele opmaak

Professionele opmaak zorgt ervoor dat uw handtekening er schoon en georganiseerd uitziet. Het omvat het gebruik van heldere, professionele lettertypen en het behouden van neutrale kleuren om visuele rommel te voorkomen. Een goede tekstuitlijning en voldoende regelafstand zijn cruciaal voor een goed georganiseerde lay-out die gemakkelijk te lezen is.

3
1. Disclaimers

Het opnemen van disclaimers, zoals vertrouwelijkheidsverklaringen, is belangrijk als uw e-mails vaak gevoelige informatie bevatten. Deze disclaimers moeten worden gepresenteerd op een manier die de rest van de handtekening niet overweldigt, meestal met een kleinere lettergrootte om ze te onderscheiden. Inclusief een disclaimer laat zien dat je verantwoord en professioneel omgaat met gevoelige informatie.

4
1. Mobiele compatibiliteit

Met het toenemende gebruik van mobiele apparaten voor e-mail, is het essentieel om ervoor te zorgen dat uw handtekening er goed uitziet op kleinere schermen. Dit betekent dat u het ontwerp compact moet houden en grote afbeeldingen of complexe lay-outs moet vermijden die mogelijk niet correct worden weergegeven op mobiele apparaten. Vermijd complexe lay-outs met meerdere kolommen of tabellen, omdat deze op kleinere schermen vervormd kunnen raken.

5
1. Consistentie binnen de organisatie

Consistentie is essentieel om een samenhangend merkimago te behouden. Door ervoor te zorgen dat alle teamleden een uniform handtekeningformaat gebruiken, wordt de professionaliteit en identiteit van uw bedrijf in alle communicatie versterkt. Dit kan worden bereikt door de lay-out en het ontwerp in uw hele organisatie te standaardiseren met behulp van geschikte tools.

Conclusie

In dit artikel hebben we u door de officiële methode geleid voor het maken van een e-mailhandtekeningblok in Outlook. Om verder te gaan dan de basis, hebben we twee innovatieve manieren geïntroduceerd om een stijlvoller en onderscheidend kenmerkend blok te maken. Onder deze manieren zou het meest verrassende deel de AI-geenrator van Dreamina moeten zijn. Net als bij een informele chat, voert u gewoon uw prompts en vereisten in en binnen enkele seconden ontvangt u een kenmerkend blok dat perfect bij uw visie past. Klaar om uw e-mailaanwezigheid te verbeteren? Probeer Dreamina vandaag nog en ontvang binnen enkele seconden een verbluffende Outlook-handtekening!

Veelgestelde vragen

1
1. Welke lettertypen zijn het beste voor het maken van een handtekeningblok in Outlook ?

Bij het maken van een handtekeningblok in Outlook kunt u het beste webveilige lettertypen gebruiken die breed worden ondersteund op verschillende apparaten. Enkele van de meest aanbevolen lettertypen zijn Arial, Helvetica, Verdana, Georgia en Times New Roman. Deze lettertypen zijn schoon, leesbaar en zorgen ervoor dat uw handtekening er op elk apparaat professioneel uitziet. Als je de voorkeur geeft aan meer lettertypen of meer aangepaste handtekeningstijl, ga dan naar Dreamina. Met wat tikken en intoetsen krijgt u de gewenste handtekening. Sluit je aan bij de duizenden en laat jezelf opvallen.

2
1. Wat is de juiste manier om mijn handtekeningblok in Outlook te wijzigen ?

Ga naar Instellingen > Handtekeningen om uw handtekeningblok in Outlook te wijzigen. Klik op "Nieuwe handtekening" en voeg een nieuw handtekeningblok toe aan uw account. Scroll nu naar beneden en selecteer welke handtekening u in uw e-mails wilt kiezen in het vervolgkeuzemenu. Ga voor het maken van professionele e-mailhandtekeningblokken naar Dreamina en gebruik de tekst-naar-afbeeldingsfunctie om goed gemaakte beelden te maken. Variërend van professionele bedrijfslay-out of creatieve, modestijl, Dreamina is helemaal gedekt. Verhoog vandaag nog je kenmerkende spel met Dreamina.

3
1. Kan ik een afbeelding gebruiken in mijn Outlook e-mailhandtekeningblok ?

Ja, u kunt een afbeelding gebruiken in uw Outlook-e-mailhandtekeningblok. Dit kunnen logo 's, pictogrammen of zelfs een op maat ontworpen afbeelding zijn. Om een gewenste afbeelding te maken, kunt u de AI-beeldgenerator van Dreamina gebruiken. Met deze tool kunt u afbeeldingen van verschillende stijlen genereren, zoals landschap, Cyberpunk, realistisch of Anime, die uw e-mailhandtekening kunnen verbeteren. Upload eenvoudig uw ontwerpelementen of gebruik de prompts van Dreamina om een afbeelding te maken die aansluit bij uw merkidentiteit. Probeer Dreamina vandaag nog gratis.