Älskar du att använda Excel för dina dagliga uppgifter men kämpar för att göra det till det bästa verktyget för ett organisationsschema? Visst, medan Excel är ett kraftverk för kalkylark och tabeller, kan utformningen av organisationsscheman kännas klumpig - långt ifrån den sömlösa upplevelsen du är van vid. Oroa dig inte; I den här guiden visar vi dig hur du skapar ett org-diagram i Excel med två metoder, vilket sparar dig från problem i flera steg. Klipp till jakten nu!
Nybörjarhandledning: Hur man gör organisationsschema i Excel
Microsoft Excel är en kraftfull kalkylprogramvara utvecklad av Microsoft, som ofta används för att organisera, analysera och visualisera data. För speciella användningsområden som skapande av organisationsschema erbjuder det också två enkla metoder - SmartArt och Shapes - för att kartlägga ditt företags hierarki tydligt och effektivt. Låt oss utforska de två metoderna och välja en baserat på deras egna fördelar.
Metod 1: Hur man gör ett organisationsschema i Excel via SmartArt
SmartArt är en inbyggd funktion i Excel. Den tillhandahåller fördesignade mallar och layouter som är skräddarsydda för hierarkiska strukturer, vilket gör det enkelt att kartlägga roller, relationer och arbetsflöden inom en organisation. Markera den här funktionen i följande del:
- STEG 1
- Öppna Excel och välj SmartArt grafiskt alternativ
Gå till fliken "Infoga" i Excel-menyraden och klicka på "SmartArt". I popup-rutan väljer du den typ av SmartArt Graphic-alternativ som bäst passar dina preferenser och klickar på den för att börja designa.
- STEG 2
- Redigera och anpassa ditt organisationsschema
På ditt SmartArt-diagram fyller du i namn och positioner enligt den ordning du vill att de ska visas i. För att lägga till ytterligare rutor högerklickar du på den aktuella rutan, flyttar markören till knappen "Lägg till form" och klickar på den position du vill att formen ska fixas, antingen före, efter, över eller under.
När du är klar med att fylla i ditt diagram är det dags att utforma din layout. På menyraden finns en flik "Smart Design" som används för att lägga till effekter och färger i diagrammet. Det finns också ett "Format" -alternativ som används för att redigera textstil, färg och visning.
- STEG 3
- Rädda
När du är klar med att designa och formatera klickar du på ikonen "Spara" i verktygsfältet Snabbåtkomst för att spara diagrammet med det namn du väljer.
Metod 2: Hur man bygger ett org-diagram i Excel med hjälp av former
Former i Excel är mångsidiga verktyg som låter dig manuellt skapa och anpassa organisationsscheman. Det låter dig rita enskilda element som rektanglar, linjer och pilar för att bygga ditt org-diagram från grunden. Om du är en mästare i anpassning skulle det här verktyget vara ditt första val. Bläddra ner för mer information:
- STEG 1
- Infoga och ordna former för att bygga ditt organisationsschema
Gå till fliken "Infoga" i Excel-menyraden och klicka på "Formar". Välj rektanglar, rutor eller andra former som kan användas som rutor och använd dessa former för att bilda rutor på kalkylbladet.
- STEG 2
- Redigera och anpassa ditt organisationsschema
För att lägga till text i din ruta, högerklicka på en ruta och klicka på knappen "Lägg till text". I menyn "Formar" väljer du rader eller pilar och använder dem för att ansluta rutorna.
- STEG 3
- Rädda
När du är nöjd med ditt diagram sparar du det med ikonen "Spara" i verktygsfältet Snabbåtkomst och väljer ett namn du väljer.
Objektiv hållning: Varför välja Excel för org-diagram (eller inte)
Människor väljer Excel för organisationsscheman eftersom det är ett primärt verktyg för sitt arbete. Men är det ett perfekt verktyg för den uppgiften? För att ha en objektiv hållning listar vi här de viktigaste fördelarna och nackdelarna för dig att värdera:
- Universell tillgänglighet: Microsoft 365 är bland de mest populära programvarupaketen som används för företagsdokumentation. Detta säkerställer att Excel är allmänt tillgängligt, eftersom de flesta organisationer har tillgång till det. Detta tar bort behovet av extra programvaruinstallationer och inköp. Därför kan företag skapa och redigera organisationschattar utan att spendera tid och pengar på att skaffa nya verktyg.
- Ingen inlärningskurva: Till skillnad från de flesta speciella program som kräver noggrann utbildning för användarna att förstå, är Excel användarvänligt och kräver ingen sofistikerad utbildning, handledning eller workshops. Det finns ingen inlärningskurva; Därför kan anställda snabbt förstå och använda Excel för att skapa org-diagram med kort varsel utan att spendera ytterligare tidsträning.
- Grundläggande funktionalitet: Excel tillhandahåller grundläggande funktioner som former och verktyg som behövs för att skapa org-diagram. Excels SmartArt-funktion tillhandahåller till och med ett brett utbud av inbyggda org-diagrammallar och mönster att välja mellan, vilket gör det super enkelt att skapa org-diagram utan att manuellt behöva rita, designa och ordna former. Med denna redan gjorda anpassning är processen för skapande av org-diagram sömlös och resultatet ser mer professionellt ut.
- Dataintegration: Som ett kalkylarkpaket används Excel främst för att lagra och hantera medarbetardata. Detta gör det lättare att länka data från ark till org-diagram. Med korrekt automatisering blir det lättare att uppdatera org-diagram eftersom alla uppdateringar i medarbetarens kalkylblad enkelt kan överföras till diagrammet.
- Designbegränsningar: Det finns bara ett par diagrammallar tillgängliga på SmartArt, vilket begränsar de alternativ för organisationsdiagramdesign som är tillgängliga för användaren. Användare har också begränsad kontroll över stilen och arrangemanget av sina diagram. Dessa design- och anpassningsbegränsningar kan begränsa användarnas kreativitet.
- Manuellt underhåll: Organisationer växer, expanderar och förändras. Detta gör att org-diagrammet blir inaktuellt, vilket gör det felaktigt. Excel kräver manuella uppdateringar, så när som helst en anställd anställs, marknadsförs eller lämnar måste användaren uppdatera dessa ändringar manuellt. Denna process kan vara tråkig, tröttsam och tidskrävande. På grund av frekvent formatering kommer fel att hända.
- Skalbarhetsproblem: Med mindre organisationer fungerar Excel-diagram otroligt bra. Men när dessa organisationer expanderar blir det svårare att förstå och navigera i diagrammet. En organisation med flera avdelningar som innehåller olika anställda kan ha svårt att utforma ett organisationsschema som fullständigt visar dess organisationshierarki.
- Tidskrävande process: Det behövs en hel del manuellt arbete för att i slutändan skapa, designa och formatera ett professionellt organisationsschema i Excel, från justering av rutor och avstånd till individuell textformatering. Detta kan vara super tidskrävande och mycket ineffektivt för användare med strikta tidsfrister.
Excel kan vara ett spektakulärt verktyg för att skapa grundläggande organisationsscheman för små team. Det är allmänt tillgängligt, användarvänligt, kostnadseffektivt och ger den grundläggande funktionalitet som behövs för att utforma ditt organisationsschema. Men när man hanterar större organisationer som kräver frekventa uppdateringar och ett skrymmande diagram för att visa sin fullständiga organisationshierarki kan Excel snabbt bli ett problem snarare än en lösning. Om du letar efter ett bättre alternativ som erbjuder en mer elegant design och står som en automatisk väg ut, kommer vi att presentera Dreamina, en AI-driven kartmakare. Gå närmare och träffa din nästa kreativa designer.
Möt Dreamina: AI-diagramdesigner med ett klick
Avsluta redigering fram och tillbaka i Excel och omfamna automatisk skapande i Dreamina. Som en avancerad AI-bildgenerator bildgenerator effektiviserar den skapandet av org-diagram med bara ett klick: Ge bara en textprompt och den analyserar din inmatning för att skapa ett polerat, professionellt org-diagram skräddarsytt för din organisations stil och struktur. Oavsett om du är en liten start som utarbetar ditt första diagram eller ett stort företag som uppdaterar ett befintligt, levererar Dreamina felfria resultat på några sekunder - vilket sparar tid och ansträngning samtidigt som du säkerställer en perfekt passform för dina behov.
Steg för att skapa fantastiska org-diagram med Dreamina
Vill du lära dig hur du enkelt skapar ett organisationsschema? Besök Dreamina nu, och låt oss komma igång!
- STEG 1
- Skriv din uppmaning
När du är inloggad på Dreamina klickar du på "Generera" under avsnittet "Bildgenerator" för att komma in i Dreaminas org-generator. En gång in ser du en tom textruta i den vänstra panelen. Klicka på den och börja förklara din organisations natur och hierarki. Du kan lista de möjliga positionerna du vill inkludera i diagrammet.
Här är ett exempel på en bra uppmaning: Designa ett organisationsschema för ett sjukhus. "Chief Medical Officer" högst upp, följt av fyra avdelningschefer. Var och en är "kardiologi", "barnläkare", "kirurgi" och "omvårdnad".
- STEG 2
- Skapa ditt diagram
Välj sedan en modell för generationen och skjut kvalitetsfältet till höger för bättre kvalitet (håll den på 10 för att få bästa resultat). Välj ett önskat bildförhållande som bäst passar dina preferenser och tryck sedan på knappen "Generera".
- STEG 3
- Ladda ner
Dreaminas AI skapar fyra org-diagramdesigner som du kan välja mellan. Klicka på den design du gillar mest för att förhandsgranska den. Om du är nöjd med det slutliga resultatet klickar du på nedladdningsikonen högst upp i designen för att spara den på din dator. Vill du ha mer kontroll över din design? Klicka på "Redigera på duk". Där kan du ta bort element, lägga till text eller till och med lägga till nya element.
Mer kraftfulla AI-funktioner att prova
- 1
- AI-målning
På grund av personalomsättning och organisationers tillväxt kan organisationsschemat bli föråldrat. Det finns dock ingen anledning att oroa sig för med Dreaminas "Inpaint" -verktyg kan du fylla i ny och uppdaterad information utan att förstöra org-diagrammet. Om du vill ändra en anställds titel eller lägga till en logotypidé i diagrammet gör verktyget "Inpaint" det smidigt och effektivt.
- 2
- Textverktygssats Textverktygssats
Dreaminas "Lägg till text" -verktyg är en fantastisk funktion som kan användas för att fylla i namn och positioner i ditt org-diagram. Med "Lägg till text" kan du också redigera typsnitt, stil och storlek. Om du vill lägga till specialeffekter till positioner med högre hierarki i ett org-diagram, använd Dreaminas verktyg "Lägg till text".
- 3
- Kreativ expander
I många organisationsmöten är det viktigt att ha en visuell representation av organisationsschemat. Med verktyget "Expand" kan du förstora storleken på ditt diagram samtidigt som du behåller kvaliteten. Med Dreaminas "Expand" -verktyg behöver du aldrig oroa dig för att projicera ett suddigt diagram under företagspresentationer.
- 4
- HD exklusivt
Design av låg kvalitet tar bort professionalism från ditt organisationsschema. Men med verktyget " HD Upscale " kan du förfina kvaliteten på ditt diagram, så att det ser skarpt och rent ut. Oavsett om du vill skriva ut eller projicera diagrammet under en presentation, se till att ditt org-diagram förblir skarpt med Dreaminas "HD Upscale" -verktyg.
- 5
- Bildblandare
Verktyget "Blend" gör ett fantastiskt jobb med att kombinera två bilder för att bilda ett perfekt enda resultat. Du kanske vill lägga till en bakgrund i ditt organisationsschema. Om så är fallet kan Dreaminas "Blend" -verktyg enkelt göra jobbet.
Slutsats
Nu har du allt om hur du skapar ett org-diagram i Excel. För att vara rättvis är Excel ett utmärkt verktyg som fungerar bra för grundläggande småskaliga företag, men det kan bli betungande när man arbetar för storskaliga och expanderande organisationer. Men med Dreamina kan du verkligen leverera kvalitet med lätthet. Till skillnad från manuella verktyg gör Dreaminas tekniskt avancerade system skapandet, anpassningen och formateringen av org-diagram enkelt och smidigt. Dreamina eliminerar manuellt arbete med generering av organisationsschema och ger professionella resultat på några sekunder. Prova Dreamina idag och lätta din arbetsbelastning!
Vanliga frågor
- 1
- Hur gör jag ett org-diagram i Excel och lägger till bilder som visar olika avdelningar?
Med hjälp av verktyget "SmartArt" kan du välja önskad diagramdesign och fylla i all nödvändig information. När du har redigerat diagrammet går du till menyraden och klickar på fliken "Smart design". I avsnittet "Layout" hittar du ett antal olika diagramlayouter, inklusive en som har plats för bilder. Fyll i valfri bild och spara. Men tänk om du kan göra dem alla på en gång? Det är där Dreaminas AI-magi lyser: ange bara beskrivningarna av ditt ideala org-diagram i textrutan och tryck på knapparna för att förhandsgranska resultaten. Gör alla dina idéer till verklighet i Dreamina
- 2
- Hur skapar jag skapar jag ett orgdiagram i Excel från data automatiskt?
Nej, Excel kan inte skapa ett organisationsschema automatiskt. Men om du letar efter ett automatiserat verktyg som kan skapa ett organisationsschema automatiskt med hjälp av data gör Dreamina det enkelt. Med några textmeddelanden kan Dreamina skapa och designa ett professionellt organisationsschema som matchar din smak. Prova Dreamina nu och se hur enkelt det är.
- 3
- Hur skapar du ett organisationsschema med olika titlar och roller i Excel ?
Du kan skapa ett organisationsschema med olika titlar och roller i Excel med SmartArt. När du har klickat på fliken "SmartArt Design" i menyraden väljer du en mall som ger dig chansen att fylla i namn, titlar och roller. När du är klar med redigeringen sparar du ditt org-diagram. Men om du letar efter en avancerad formateringsmetod är Dreamina det rätta alternativet för dig. Dreaminas funktion "Rita text på bild (" T "-knapp)" fungerar perfekt för att lägga till text i ditt diagram. Oavsett om det är en anställds namn, titel eller avdelning, klicka bara på "T" -knappen och skriv in dina layouter i ord. Kolla in Dreamina idag och njut av dessa förbättrade funktioner.