Gumawa ng Signature Block sa Outlook: Opisyal na Gabay + 2 Alternatibo

Opisyal na paraan: Paano gumawa ng signature block sa Outlook mismo

Ang Outlook, isang sikat na platform ng email ng Microsoft, ay nag-streamline ng komunikasyon para sa parehong personal at propesyonal na paggamit.Ang built-in na signature block nito ay nagbibigay-daan sa mga user na i-personalize ang kanilang mga email habang pinapanatili ang malinis at propesyonal na hitsura.Ang proseso ng paggawa ng signature block sa Outlook ay simple at mahusay, na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang maramihang mga lagda para sa iba 't ibang mga account o sitwasyon.Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matutunan kung paano magdagdag ng signature block sa Outlook.

HAKBANG 1
1. Tingnan ang Mga Setting

Upang magdagdag ng signature block sa Outlook, mag-click sa icon ng gear na 'Mga Setting' sa kanang sulok sa itaas ng page at pagkatapos ay mag-click sa "Mga Lagda".Doon mo mahahanap ang kahon, na pinangalanang 'Email signature'.Dito ka gagawa ng signature block.

HAKBANG 2
1. Magdagdag ng bagong lagda at i-customize

Piliin ang "Bagong Lagda", at makakakita ka ng text box kung saan maaari mong i-type ang iyong lagda.Maaari mong i-format ang iyong teksto gamit ang mga opsyon sa itaas ng kahon - maaari mong baguhin ang font, laki, kulay, at higit pa.Maaari ka ring magdagdag ng mga link, larawan, at maging ang iyong business card.

HAKBANG 3
1. I-save

Kapag nasiyahan ka na sa iyong lagda, piliin ang checkbox na naaangkop sa iyong mga kinakailangan.Maaari mong piliing awtomatikong isama ang iyong lagda sa mga bagong mensahe, ipinasa o sinagot-sa mga mensahe, pareho, o wala.Sa ganitong paraan, maaari mong patuloy na baguhin ang signature block sa Outlook ayon sa iyong mga pangangailangan.Panghuli, i-click ang "I-save" sa ibaba ng page kapag tapos ka na.

Mga posibilidad ng iba pang mga paraan

Ang built-in na signature tool ng Outlook ay nagsisilbing pangunahing opsyon para sa paglikha ng mga lagda, ngunit ang pagtuon nito sa pagiging simple at minimalism ay maaaring hindi umaayon sa pangangailangan ngayon para sa mga naka-istilo at kapansin-pansing disenyo.Kung naghahanap ka ng mga paraan upang gawing kakaiba ang iyong signature block, maaaring nagtataka ka kung anong mga alternatibo ang available.Huwag mag-alala - nasasakupan ka namin!Dito, nag-curate kami ng dalawang paraan ng trending para matulungan kang gumawa ng kakaiba at personalized na signature block.Sumisid tayo!

Malikhaing paraan: Paano gumawa ng signature block para sa Outlook gamit ang AI

Binabago ng AI ang iyong mga visual na ideya sa katotohanan, na nagdaragdag ng kakaiba at personal na ugnayan sa iyong lagda.Kabilang sa mga trending na tool ng AI, namumukod-tangi ang Dreamina sa maraming nalalaman nito generator ng text-to-image , na tumutulong sa iyong lumikha ng mga kapansin-pansing lagda na nag-iiwan ng pangmatagalang impression.Ipasok lamang ang iyong mga kagustuhan at kinakailangan, at hayaan ang Dreamina na pangasiwaan ang masalimuot na proseso ng disenyo.Gamit ang mga built-in na feature sa pag-edit ng AI tulad ng Inpaint at Expand, mabilis itong nagiging isang go-to choice para sa bagong henerasyon at mga negosyanteng may pag-iisip sa hinaharap.

Mga hakbang upang lumikha ng email signature block para sa Outlook gamit ang Dreamina

Handa nang magsimula?Mag-click dito upang subukan ang Dreamina nang libre at lumikha ng isang kaakit-akit at propesyonal na bloke ng lagda sa ilang segundo.

HAKBANG 1
1. Isulat ang mga senyas

Mag-navigate sa seksyong "Bumuo" sa platform ng Dreamina.Sa seksyong text-to-image, maingat na gawin ang iyong prompt at gamitin ang function na "T" upang gumuhit ng text sa larawan.Panatilihing simple at tumpak ang iyong prompt upang matulungan ang Dreamina na maunawaan ang iyong mga inaasahan.

Mabilis na halimbawa: Gumawa ng propesyonal na email signature para sa "Sandra Jones", isang "Real Estate Agent" sa "Borcelle Ltd".Sa ibaba, ayusin ang kanyang mga detalye sa pakikipag-ugnayan: "hello@reallygreatsite.com ", "www.reallygreatsite.com".

HAKBANG 2
1. Bumuo

Kapag naipasok mo na ang prompt, itakda ang modelo (Nag-aalok ang Dreamina ng iba 't ibang modelo ng AI; pumili ng isa na nababagay sa iyong istilo) at ayusin ang mga setting ng kalidad upang matiyak ang isang mataas na resolution na output.Piliin ang aspect ratio (hal., 1: 1) at laki na akma sa loob ng isang email signature.Pindutin ang button na "Bumuo" at hayaang gawin ng Dreamina ang magic nito.

HAKBANG 3
1. I-download

Kapag nabuo na ni Dreamina ang larawan, suriin ang mga opsyon.Piliin ang pinakagusto mo at i-click ang icon na "I-download" upang i-save ang larawan sa iyong device.

Iba pang mga tool ng AI upang pinuhin ang iyong lagda:

1
1. Mga epekto ng AI Text

Nagbibigay-daan sa iyo ang Dreamina AI text effect na magdagdag ng mga dynamic na istilo sa iyong text, gaya ng mga animation, gradient, o 3D effect.Maaari nitong gawing mas nakakaengganyo at hindi malilimutan ang iyong lagda.Ang kailangan mo lang gawin ay ilagay ang teksto sa larawan at pagkatapos ay i-click ang AI text effects.Idagdag ang iyong prompt at hayaan ang Dreamina na bumuo ng epekto.

2
1. Palawakin

Binibigyang-daan ka ng feature na Expand ng Dreamina na walang putol na palakihin ang mga larawan habang pinapanatili ang kalidad ng mga ito.Ang tool na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa pagpapalawak ng mga background, pagdaragdag ng espasyo sa paligid ng isang larawan, o paglikha ng mas maraming puwang para sa mga elemento ng teksto at disenyo.Pumili mula sa mga preset na opsyon sa laki (hal., 1.5x, 2x, o 3x) o tumukoy ng aspect ratio para makapagsimula.

3
1. Upscale ng HD

Ang HD Upscale Pinapahusay ng feature sa Dreamina ang resolution ng mga larawan, na ginagawang mga high-definition ang mababang kalidad na mga larawan.Tinitiyak nito na ang iyong mga larawan ay mananatiling matalas at malinaw kahit na pinalaki.Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga lagda o mga imahe na kailangang palakihin nang hindi nawawala ang kalinawan.

4
1. Paghaluin

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga kakayahan ng Dreamina 's Blend na pagsamahin ang dalawang larawan nang walang putol.Ang tampok na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagsasama-sama ng mga background sa teksto o iba pang mga elemento ng disenyo upang lumikha ng isang magkakaugnay na visual.I-upload ang parehong mga larawan na gusto mong ihalo, piliin ang foreground at background na mga larawan, at tuklasin ang magic ni Dreamina.

5
1. Alisin

Binibigyang-daan ka ng feature na Alisin na alisin ang mga hindi gustong bahagi ng isang larawan, gaya ng mga background o hindi kinakailangang bagay.Nakakatulong ito na lumikha ng malinis at propesyonal na hitsura para sa iyong mga disenyo.Maaaring piliin ng mga user ang Remove tool sa canvas editor para tanggalin ang mga hindi gustong elemento.Ang tampok na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagtuon sa mahahalagang impormasyon sa iyong lagda o disenyo.

Iba pang paraan: Paano gumawa ng signature block para sa Outlook sa pamamagitan ng mga stock na larawan

Nagbibigay ang Freepik ng malawak na library ng mga stock na larawan at mga tool sa disenyo na makakatulong sa iyong lumikha ng isang propesyonal at kaakit-akit na email signature block para sa Outlook.Naghahanap ka man ng malinis at modernong disenyo o mas malikhain at personalized na hitsura, nag-aalok ang Freepik ng mga mapagkukunan upang gawing kakaiba ang iyong lagda.Narito kung paano gamitin ang Freepik upang lumikha ng signature block para sa Outlook.

Gabay sa paggawa ng Outlook email signature block gamit ang Freepik

HAKBANG 1
1. Pumunta sa editor ng larawan at mag-upload ng larawan

Mag-navigate sa website ng Freepik.Mag-click sa "Tools" > "Edit", at piliin ang "Image Editor". I-upload ang larawang gusto mong gamitin sa iyong signature block.Maaari kang pumili mula sa malawak na koleksyon ng Freepik ng mga libreng larawan at vector o mag-upload ng sarili mo.

HAKBANG 2
1. I-edit ang larawan

Gamitin ang editor ng imahe ng Freepik upang i-customize ang iyong larawan.Maaari mong i-crop, baguhin ang laki, palawakin, ilapat ang mga filter, at ayusin ang mga kulay upang tumugma sa iyong brand.Maaari kang magdagdag ng mga icon para sa social media o email gamit ang icon library ng Freepik.

HAKBANG 3
1. I-download

Kapag nasiyahan ka na sa iyong disenyo, i-click ang button na "I-export" mula sa itaas.Piliin ang gustong format ng file (hal., PNG o JPG) at i-click ang "I-download" upang i-save ang iyong na-edit na larawan sa iyong device.

Mga pangunahing tampok:

1
1. Isang hanay ng mga stock na larawan na mapagpipilian: Nag-aalok ang Freepik ng malawak na library ng mga de-kalidad na stock na larawan, vector, at icon para mapahusay ang iyong signature block.Kung kailangan mo ng isang propesyonal na headshot o isang malikhaing background, ang Freepik ay may isang bagay para sa lahat.
2
2. Modelo ng Freemium Business: Gumagana ang Freepik sa isang modelo ng freemium, na nagbibigay ng malawak na hanay ng mga libreng mapagkukunan habang nag-aalok din ng mga premium na subscription para sa access sa eksklusibong nilalaman at mga tampok.
3
3. Maraming mga tool sa disenyo: Nagbibigay ito ng iba 't ibang mga tool sa disenyo, kabilang ang isang editor ng imahe, generator ng icon, at generator ng mockup, na ginagawang madali upang lumikha ng isang propesyonal at kaakit-akit na bloke ng lagda.

Bonus: 5 pamantayan para sa isang pormal na bloke ng lagda sa Outlook

Ngayong na-explore na natin ang iba 't ibang paraan para sa paggawa ng email signature block sa Outlook, tumuon tayo sa mga pamantayan na ginagawang tunay na propesyonal at epektibo ang isang lagda.Narito ang limang pangunahing pamantayan para sa isang pormal na bloke ng lagda sa Outlook.

1
1. Kalinawan at pagkakumpleto

Tiyaking kasama sa iyong lagda ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, tulad ng iyong buong pangalan, titulo ng trabaho, pangalan ng kumpanya, numero ng telepono, email address, at website ng kumpanya.Ginagawa nitong madali para sa mga tatanggap na makipag-ugnayan sa iyo.Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga detalyeng ito, lumikha ka ng isang komprehensibo at propesyonal na lagda na nagpapadali sa komunikasyon at tumutulong sa pagbuo ng tiwala sa iyong mga tatanggap.

2
1. Propesyonal na pag-format

Tinitiyak ng propesyonal na pag-format na ang iyong lagda ay mukhang malinis at organisado.Kabilang dito ang paggamit ng malinaw, propesyonal na mga font at pagpapanatili ng mga neutral na kulay upang maiwasan ang visual na kalat.Ang wastong pagkakahanay ng teksto at sapat na espasyo ng linya ay mahalaga para sa isang maayos na layout na madaling basahin.

3
1. Mga disclaimer

Ang pagsasama ng mga disclaimer, gaya ng mga abiso sa pagiging kumpidensyal, ay mahalaga kung ang iyong mga email ay kadalasang naglalaman ng sensitibong impormasyon.Ang mga disclaimer na ito ay dapat na iharap sa paraang hindi madaig ang natitirang bahagi ng lagda, karaniwang gumagamit ng mas maliit na laki ng font upang paghiwalayin ang mga ito.Ang pagsasama ng isang disclaimer ay nagpapakita na pinangangasiwaan mo ang sensitibong impormasyon nang responsable at propesyonal.

4
1. Pagkakatugma sa mobile

Sa dumaraming paggamit ng mga mobile device para sa email, ang pagtiyak na ang iyong lagda ay mukhang maganda sa mas maliliit na screen ay mahalaga.Nangangahulugan ito na panatilihing compact ang disenyo at pag-iwas sa malalaking larawan o kumplikadong layout na maaaring hindi mag-render nang maayos sa mga mobile device.Iwasan ang mga kumplikadong layout na may maraming column o talahanayan, dahil maaaring masira ang mga ito sa mas maliliit na screen.

5
1. Pagkakatugma sa buong organisasyon

Ang pagkakapare-pareho ay susi sa pagpapanatili ng isang magkakaugnay na imahe ng tatak.Ang pagtiyak na ang lahat ng miyembro ng koponan ay gumagamit ng isang pare-parehong format ng lagda ay nakakatulong na palakasin ang propesyonalismo at pagkakakilanlan ng iyong kumpanya sa lahat ng mga komunikasyon.Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pag-standardize ng layout at disenyo sa iyong organisasyon gamit ang mga naaangkop na tool.

Konklusyon

Sa artikulong ito, ginabayan ka namin sa opisyal na paraan para sa paggawa ng email signature block sa Outlook.Upang higit pa sa mga pangunahing kaalaman, ipinakilala namin ang dalawang makabagong paraan upang gumawa ng mas naka-istilo at natatanging signature block.Kabilang sa mga paraang ito, ang pinakanakapangingilabot na bahagi ay dapat ang AI geenrator ng Dreamina.Tulad ng pagkakaroon ng kaswal na chat, ilagay lang ang iyong mga senyas at kinakailangan, at sa loob ng ilang segundo, makakatanggap ka ng signature block na perpektong tumutugma sa iyong paningin.Handa nang itaas ang iyong presensya sa email?Subukan ang Dreamina ngayon at makakuha ng nakamamanghang Outlook signature sa ilang segundo!

Mga FAQ

1
1. Anong mga font ang pinakamainam para sa paggawa ng signature block sa Outlook ?

Kapag gumagawa ng signature block sa Outlook, pinakamahusay na gumamit ng mga web-safe na font na malawak na sinusuportahan sa mga device.Ang ilan sa mga pinaka inirerekomendang font ay kinabibilangan ng Arial, Helvetica, Verdana, Georgia, at Times New Roman.Ang mga font na ito ay malinis, nababasa, at tinitiyak na ang iyong lagda ay mukhang propesyonal sa anumang device.Kung mas gusto mo ang higit pang pagpipilian ng mga font o higit pang custom na istilo ng lagda, magtungo sa Dreamina.Sa ilang pag-tap at pag-key-in, makukuha mo ang gustong lagda.Sumali sa libu-libo at mapansin ang iyong sarili.

2
1. Ano ang tamang paraan ng pagpapalit ng aking signature block sa Outlook ?

Upang baguhin ang iyong signature block sa Outlook, pumunta sa Mga Setting > Mga Lagda.I-click ang "Bagong Lagda" at magdagdag ng bagong signature block sa iyong account.Ngayon, mag-scroll pababa at piliin kung aling lagda ang gusto mong piliin sa iyong mga email mula sa drop-down na menu.Para sa paglikha ng mga propesyonal na bloke ng lagda ng email, magtungo sa Dreamina at gamitin ang tampok na text-to-image nito upang lumikha ng mahusay na pagkakagawa ng mga visual.Saklaw mula sa propesyonal na layout ng negosyo o malikhain, istilo ng fashion, Dreamina 's your all covered.Itaas ang iyong signature game sa Dreamina ngayon.

3
1. Maaari ba akong gumamit ng isang imahe sa aking Block ng lagda ng email sa Outlook ?

Oo, maaari kang gumamit ng larawan sa iyong Outlook email signature block.Maaaring kabilang dito ang mga logo, icon, o kahit isang custom-designed na imahe.Upang lumikha ng nais na imahe, maaari mong gamitin ang AI image generator ng Dreamina.Binibigyang-daan ka ng tool na ito na bumuo ng iba 't ibang istilo ng mga larawan, tulad ng landscape, Cyberpunk, realistic, o Anime, na maaaring mapahusay ang iyong email signature.I-upload lang ang iyong mga elemento ng disenyo o gamitin ang mga senyas ng Dreamina upang lumikha ng isang imahe na naaayon sa pagkakakilanlan ng iyong brand.Subukan ang Dreamina nang libre ngayon.