喜歡將Excel用於您的日常任務，但難以將其變成組織結構圖的最佳工具？當然，雖然Excel是電子表格和表格的強大工具，但設計組織結構圖表會讓人覺得笨拙——遠非你習慣的無縫體驗。不用擔心；在本指南中，我們將向您展示如何使用兩種方法在Excel中建立組織結構圖，通過幾個步驟將您從麻煩中解救出來。現在切入正題！
初學者教程：如何在Excel中製作組織圖
Microsoft Excel是Microsoft開發的功能強大的電子表格軟體，廣泛用於組織、分析和視覺化資料。此外，對於組織結構圖建立等特殊用途，它提供了兩種簡單的方法——SmartArt和Shapes——來清晰有效地繪製公司的層次結構。讓我們探索這兩種方法，並根據各自的優勢選擇一種。
方法一：如何通過SmartArt在Excel中製作組織結構圖
SmartArt是Excel中的內建功能。它提供了專門為層次結構量身定製的預先設計的模板和佈局，可以輕鬆地對映組織內的角色、關係和工作流。在以下部分檢查此功能：
- 邁步 1
- 開啟Excel並選擇SmartArt圖形選項
轉到Excel選單欄上的“插入”選項卡，然後單擊“SmartArt”在彈出框中，選擇最適合您偏好的SmartArt圖形選項型別，然後單擊它開始設計。
- 邁步 2
- 編輯和自定義您的組織圖
在SmartArt圖表上，根據您希望他們出現的順序填寫姓名和職位。要新增其他框，請右鍵單擊當前框，將游標移動到“新增形狀”按鈕，然後單擊您希望固定形狀的位置，可以是之前、之後、上方或下方。
填寫完圖表後，是時候設計你的佈局了。在選單欄上，有一個“智慧設計”選項卡用於向圖表新增效果和顏色。還有一個“格式”選項，用於編輯文字樣式、顏色和顯示。
- 邁步 3
- 儲存
完成設計和格式化後，單擊快速訪問工具欄上的“儲存”圖示，以使用您選擇的名稱儲存圖表。
方法2：如何在Excel中使用Shapes構建組織結構圖
Excel中的形狀是多功能工具，允許您手動建立和自定義組織結構圖。它允許您繪製單個元素，如矩形、線條和箭頭，以從頭開始構建組織結構圖。如果您是定製大師，這個工具將是您的首選。向下滾動以獲取更多詳細資訊：
- 邁步 1
- 插入和排列形狀以構建您的組織圖
轉到Excel選單欄上的“插入”選項卡，然後單擊“形狀”選擇可用作框的矩形、正方形或其他形狀，並使用這些形狀在工作表上形成框。
- 邁步 2
- 編輯和自定義您的組織圖
要向框中新增文字，請右鍵單擊框並單擊“新增文字”按鈕。在“形狀”選單中，選擇線條或箭頭並使用它們連線框。
- 邁步 3
- 儲存
對圖表感到滿意後，使用快速訪問工具欄上的“儲存”圖示儲存它，然後選擇您選擇的名稱。
客觀立場：為什麼為組織結構圖選擇Excel（或不選擇）
人們選擇Excel來製作組織圖表，因為它是他們工作的主要工具。但是它是完成這項任務的完美工具嗎？為了有一個客觀的立場，我們在這裡列出了主要的優點和缺點，供您評估：
- 通用可用性：Microsoft 365是用於企業留檔的最流行的軟體包之一。這確保了Excel可以廣泛訪問，因為大多陣列織都可以訪問它。這消除了額外安裝和購買軟體的需要。因此，公司可以建立和編輯組織聊天，而無需花費時間和金錢購買新工具。
- 無學習曲線：與大多數需要嚴格培訓才能讓使用者理解的特殊軟體不同，Excel是使用者友好的，不需要任何複雜的培訓、教程或研討會。沒有學習曲線；因此，員工可以在短時間內快速理解和使用Excel建立組織結構圖，而無需花費額外的時間進行培訓。
- 基本功能：Excel提供了建立組織結構圖所需的形狀和工具等基本功能。Excel的SmartArt功能甚至提供了廣泛的內建組織結構圖模板和設計可供選擇，無需手動繪製、設計和排列形狀即可非常輕鬆地建立組織結構圖。有了這個已經做好的定製，組織結構圖的建立過程是無縫的，結果看起來更專業。
- 資料整合：作為一個電子表格包，Excel主要用於儲存和管理員工資料。這使得將資料從工作表連結到組織結構圖變得更加容易。有了適當的自動化，更新組織結構圖將更容易，因為員工電子表格上的任何更新都可以很容易地轉移到圖表中。
- 設計限制：SmartArt上只有幾個圖表模板，限制了使用者可用的組織結構圖設計選項。此外，使用者對其圖表的樣式和排列的控制有限。這些設計和定製限制會限制使用者的創造力。
- 人工維護：組織成長、擴充套件和變化。這會導致組織結構圖過時，使其不正確。Excel需要手動更新，因此每當員工被僱用、晉升或離職時，使用者都必須手動更新這些更改。這個過程可能是乏味、累人和耗時的。由於頻繁格式化，必然會發生錯誤。
- 可伸縮性問題：對於較小的組織，Excel圖表執行得非常好。但是隨著這些組織的擴張，理解和導航圖表變得更加困難。一個有多個部門包含不同員工的組織可能會發現很難設計一個充分顯示其組織層次結構的組織結構圖。
- 耗時的過程：最終在Excel中建立、設計和格式化專業組織結構圖需要大量的手動工作，從框和行間距的調整到單個文字格式。對於有嚴格截止日期的使用者來說，這可能非常耗時且效率極低。
Excel可以成為為小型團隊建立基本組織結構圖的出色工具。它廣泛可用、使用者友好、經濟高效，並提供設計組織結構圖所需的基本功能。然而，當處理需要頻繁更新和龐大圖表來顯示其完整組織層次結構的大型組織時，Excel可能很快成為問題而不是解決方案。如果您正在尋找一個更好的選擇，它提供更時尚的設計併成為一種自動出路，我們將介紹Dreamina，一個人工智慧驅動的圖表製作器。走近一步，見見你的下一個創意設計師。
認識Dreamina：一鍵式AI組織結構圖設計師
退出Excel中的來回編輯，擁抱Dreamina中的自動建立。作為一個高階人工智慧影象生成器，它只需點選一下即可簡化組織結構圖的建立：只需提供文字提示，它就會分析您的輸入，從而生成適合您組織風格和結構的精美、專業的組織結構圖。無論您是起草第一張圖表的小型初創企業還是更新現有圖表的大型企業，Dreamina都能在幾秒鐘內提供完美的結果——節省您的時間和精力，同時確保完美滿足您的需求。
使用Dreamina建立令人驚歎的組織結構圖的步驟
希望學習如何輕鬆起草組織結構圖？立即訪問Dreamina，讓我們開始吧！
- 邁步 1
- 寫你的提示
登入Dreamina後，單擊“影象生成器”部分下的“生成”進入Dreamina的組織生成器。進入後，您將在左側面板中看到一個空的輸入框。單擊它並開始解釋您的組織的性質和層次結構。你可以列出你想在圖表中包含的可能位置。
這裡有一個很好的提示：為醫院設計一個組織結構圖。最上面是“首席醫療官”，然後是四個部門的負責人。每個是“心臟病學”、“兒科”、“外科”和“護理”。
- 邁步 2
- 生成您的圖表
接下來，為生成選擇一個模型，並將質量條滑動到右側以獲得更好的質量（保持在10以獲得最佳結果）。選擇最適合您偏好的首選長寬比，然後點選“生成”按鈕。
- 邁步 3
- 下載
Dreamina的AI將建立4個組織結構圖設計供您選擇。點選您最喜歡的設計進行預覽。如果您對最終結果感到滿意，請單擊設計頂部的下載圖示將其儲存在您的計算機上。想要更多地控制您的設計？單擊“在畫布上編輯”在那裡，您將能夠刪除元素、新增文字，甚至新增新元素。
嘗試更強大的AI功能
- 1
- AI修復
由於員工流動和組織的增長，組織圖可能會過時。然而，沒有必要擔心，因為有了Dreamina的“油漆”工具，你可以在不破壞組織結構圖的情況下填寫新的和更新的資訊。如果您想更改員工的職稱或在圖表中新增徽標創意，“修復”工具可以流暢高效地完成。
- 2
- 文字工具包
Dreamina的“新增文字”工具是一個令人驚歎的功能，可用於填寫組織結構圖上的姓名和職位。使用“新增文字”，您還可以編輯字型型別、樣式和大小。如果您希望在組織結構圖中較高層次的位置新增特殊效果，請使用Dreamina的“新增文字”工具。
- 3
- 創意擴充套件器
在許多組織會議中，組織結構圖的視覺化表示是必不可少的。使用“展開”工具，您可以放大圖表的大小，同時保持質量。使用Dreamina的“展開”工具，您永遠不必擔心在公司演示期間投影模糊的圖表。
- 4
- HD高檔
低質量的設計剝奪了您組織結構圖的專業性。然而，使用“HD高檔”工具，您可以改進圖表的質量，使其看起來清晰乾淨。無論您是想在演示過程中列印還是投影圖表，使用Dreamina的“HD高檔”工具確保您的組織結構圖保持清晰。
- 5
- 影象攪拌機
“混合”工具在組合兩個影象以形成完美的單一結果方面做得非常出色。您可能希望在組織結構圖中新增背景。如果是這樣的話，Dreamina的“混合”工具可以輕鬆完成工作。
結論
現在，您已經掌握瞭如何在Excel中製作組織結構圖的所有知識。公平地說，Excel是一個很好的工具，適用於基本的小型企業，但在為大型和不斷擴大的組織工作時，它可能會變得繁重。但是有了Dreamina，您當然可以輕鬆交付質量。與手動工具不同，Dreamina技術先進的系統使組織結構圖的建立、定製和格式化變得輕鬆無縫。Dreamina消除了組織圖生成的手工勞動，並在幾秒鐘內提供專業結果。立即嘗試Dreamina，減輕您的工作量！
常見問題解答
- 1
- 如何在Excel中製作組織結構圖並新增顯示不同部門的圖片？
使用“SmartArt”工具，您可以選擇您喜歡的圖表設計並填寫所有必要的資訊。編輯圖表後，轉到選單欄並單擊“智慧設計”選項卡。在“佈局”部分，您會發現許多不同的圖表佈局，包括一個有圖片空間的圖表佈局。填寫您選擇的任何圖片並儲存。但是，如果你能一次性完成呢？這就是Dreamina的AI魔力閃耀的地方：只需在文字框中輸入理想組織結構圖的描述，然後點選按鈕預覽結果。讓你所有的想法在Dreamina實現
- 2
- 如何我建立一個組織結構圖在Excel從資料自動？
不，Excel無法自動建立組織結構圖。但是，如果您正在尋找可以使用資料自動建立組織結構圖的自動化工具，Dreamina可以毫不費力地完成。通過一些文字提示，Dreamina可以建立和設計符合您口味的專業組織結構圖。現在嘗試Dreamina，看看它有多容易。
- 3
- 如何在Excel中製作具有不同標題和角色的組織結構圖？
您可以使用SmartArt在Excel中建立具有不同標題和角色的組織結構圖。單擊選單欄中的“SmartArt Design”選項卡後，選擇一個模板，讓您有機會填寫姓名、頭銜和角色。編輯完成後，儲存組織結構圖。但是，如果您正在尋找高階格式化方法，Dreamina是您的正確選擇。Dreamina的“在影象上繪製文字（“T”按鈕）”功能非常適合將文字新增到圖表中。無論是員工的姓名、頭銜還是部門，只需單擊“T”按鈕並用文字輸入您的佈局。立即檢視Dreamina並享受這些增強功能。