手動建立發票可能是一個真正令人頭疼的問題。在格式問題、計算錯誤和保持專業外觀的鬥爭之間,傳統的發票方法消耗了您可以花在更重要任務上的寶貴時間。與這些方法不同,我們策劃的這些發票生成器將簡化您的整個流程,將數小時令人沮喪的工作變成只需點選幾下。聽起來難以置信?自己看看區別吧!
熱門選項:您應該收藏的7個線上發票製造商
夢幻號
Dreamina是一個人工智慧驅動的發票生成器,可簡化線上建立專業發票的過程。只需單擊幾下,它就會將您的輸入轉換為格式完美的發票,從而節省時間並減少錯誤。此外,它還提供人工智慧編輯功能,如重新繪製或刪除,以幫助您以理想的方式編輯發票。這使得這個文字到影象的生成器非常適合管理學費和捐款的教育機構,以及處理各種計費場景的自由職業者、小型企業和服務提供商。
Dreamina發票建立者指南
在Dreamina中建立發票非常簡單。您所要做的就是編寫提示並觀看AI發揮其魔力。在本節中,我們將通過3個簡單的步驟向您展示如何在Dreamina中建立發票。要開始使用Dreamina,請單擊下面的連結並建立一個免費帳戶,然後按照以下步驟操作:
- 邁步 1
- 寫你的提示
加入Dreamina後,單擊“影象生成器”選項卡下的“生成”按鈕。這將帶你去Dreamina的發票生成器。進入後,單擊左側面板中的空輸入框,開始編寫提示。確保你的想法表達清楚。使用“在影象上繪製文字”(T)功能新增重要部分,如描述、日期等。
這裡有一個示例提示來激勵你:一個乾淨、專業的發票設計,背景是白紙,紋理逼真,頂部以粗體黑色文字顯示“Acme Corp,123 Main St”,下面是“InVoice#NV-001”。包括一條分隔兩列的垂直線:左欄以黑色文字列出專案“網頁設計”、“託管”、“徽標設計”、“搜尋引擎優化設定”、“內容寫作”、“維護”,右欄分別顯示它們的價格“300美元”、“500美元”、“500美元”、“300美元”、“550美元”、“557美元”。在底部,以較大的粗體顯示“總計:$2,707”,下方以較小的文字顯示“Toulatta”。
- 邁步 2
- 生成您的發票
接下來,為您的發票生成選擇一個模型並調整質量滑塊(使用10以獲得最佳結果)。現在,為您的發票設計選擇一個首選的長寬比,然後單擊“生成”按鈕。
- 邁步 3
- 下載
點選“生成”後,Dreamina AI將根據您的提示開始建立您的發票。幾秒鐘後,您將看到四種獨特的設計。單擊您喜歡的任何設計以預覽它。如果您對最終結果滿意,請單擊設計頂部的下載圖示將其儲存在您的計算機上。
探索更多AI魔法
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- 文字疊加:使用Dreamina的“新增文字”工具,輕鬆地將可定製的文字直接新增到發票或設計中。此功能可讓您在不離開介面的情況下突出顯示關鍵部分或重要細節。您可以編輯大小、顏色或字型以匹配您的品牌,確保每個元素都清晰而專業。 2
- 人工智慧 修復:用“修復”無縫修復或替換部分影象該工具通過分析周圍畫素自動填充缺失或重繪區域。它非常適合修飾設計、恢復視覺效果或簡單地微調發票而無需手動編輯。 3
- 魔術去除:消除不需要的物件或缺陷,從您的設計只需點選一下。Dreamina中的“刪除”工具可智慧檢測並消除干擾,留下乾淨拋光的影象。它節省了詳細手動編輯的時間,因此您可以專注於完善您的設計,例如新增公司徽標或產品標籤。 4
- 一鍵式背景去除:立即從影象中去除背景,以建立乾淨、專業的外觀。Dreamina的“刪除背景”功能非常適合生成產品圖片、發票模板或社交媒體圖形。它確保您的主題脫穎而出,讓您的視覺效果無需額外努力即可用於列印或數字使用。
佐賀
Zoho是一套多功能的業務工具,其中包括一個易於使用的發票生成器工具。它幫助小型企業和自由職業者快速建立和傳送專業發票、跟蹤付款和管理費用。對於那些需要在不投資昂貴的會計軟體的情況下管理客戶計費的小企業和自由職業者來說,它特別有用。
- 與CRM和Books等其他Zoho產品無縫整合,提供完整的業務管理體驗
- 具有自定義選項的多個發票模板,包括徽標上傳和顏色主題
- 內建付款處理允許客戶直接通過發票付款
- 自動付款提醒可幫助您按時付款
- 與他們的付費計劃相比,免費版本的功能受到限制
- 不熟悉Zoho生態系統的使用者的學習曲線更陡峭
發票簡單
InVoice Simple是為小型企業和自由職業者構建的基於雲的發票製作器。其易於使用的Web介面可讓您建立、自定義和傳送專業發票。該平臺提供簡單的模板和實時閱讀收據;這些功能使忙碌的企業家開具發票變得輕而易舉。
- 使用者友好的Web介面,可簡化發票流程
- 您可以自定義模板;新增您的徽標並調整細節以匹配您的品牌
- 支援多種付款方式,直接通過電子郵件或簡訊傳送發票
- 缺乏更全面的發票軟體中的高階自動化功能
- 一些使用者報告了訂閱取消和客戶支援響應變慢的問題
睿智
Wise提供了一個乾淨、直接、免費的發票生成器,對於與國際客戶打交道的企業來說特別有價值。作為匯款服務的擴充套件,Wise的發票工具將您的賬單與國際支付功能無縫連線,非常適合自由職業者和擁有全球業務的小型企業。
- 支援超過40種貨幣的多幣種,非常適合國際計費
- 與支付處理直接整合,可降低貨幣兌換費用
- 乾淨,直觀的介面,無需事先會計知識
- 能夠使用您的徽標和業務詳細資訊為專業品牌定製發票
- 免費版本中有限的發票儲存和管理功能
- 沒有設定定期發票而不升級到企業帳戶的選項
坎瓦
Canva的發票模板生成器是其綜合設計平臺的一部分,為使用者提供了一種創造性的計費文件方法。雖然主要以圖形設計而聞名,但Canva提供了專業設計的發票模板,您可以使用其直觀的拖放編輯器對其進行自定義。該平臺為使用者提供了對發票外觀和感覺的廣泛創造性控制。
- 具有各種風格和主題的專業設計發票模板的廣泛庫
- 與標準發票工具相比,顏色、字型、影象和佈局的卓越自定義選項
- 與其他Canva設計元素無縫整合,在所有材料中實現一致的品牌標識
- 多種格式(PDF、JPG、PNG)的輕鬆共享和下載選項
- 沒有內建的支付處理或跟蹤功能,因為它主要是一個設計工具
- 它不是專門設計為發票生成器的,因此必須手動處理稅收和折扣等計算
快本
QuickBooks提供免費的人工智慧驅動的線上發票生成器,該生成器建立在Intuit作為金融軟體領導者的聲譽之上。該工具允許使用者快速建立專業發票,同時受益於為其綜合會計平臺提供動力的相同可靠技術。免費的發票生成器是對他們更廣泛的業務管理工具套件的介紹。
- 人工智慧驅動的功能,可以從簡單的描述中生成發票或自動填寫資訊
- 與支付處理無縫整合,允許客戶直接通過多種渠道(信用卡、ACH、PayPal等)付款。
- 高精度自動計算稅金、總額和小計
- 金融工具綜合生態系統的一部分,隨著您的業務而增長
- 與付費發票軟體相比,免費版本的功能有限
- 需要註冊才能訪問一些高階功能,例如儲存發票歷史記錄
線上發票
線上發票是一個免費的發票製造商,專為自由職業者和小型企業設計。其簡單的介面允許您快速建立和傳送專業發票,而不會出現任何不必要的複雜情況。這使得它非常適合那些需要快速開具發票,同時享受無憂賬單體驗的人。
- 簡單、使用者友好的介面,可加快發票建立速度
- 專業模板確保您的發票看起來精緻一致
- 快速下載和電子郵件選項使傳送發票變得毫不費力
- 缺乏高階功能,例如支付整合和定期計費
- 與更全面的發票解決方案相比,提供有限的定製
獲得最好的:如何找到合適的發票生成器工具
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- 定義您的需求:確定您需要的功能,例如自定義選項、定期計費和付款跟蹤。考慮您的業務量、客戶群,以及您是否需要特定行業的模板或簡單的通用發票。 2
- 尋找定製和品牌:選擇一個提供強大定製選項的工具,一個允許您新增徽標、調整佈局和個性化設計元素的工具。發票上一致的品牌不僅看起來專業,而且強化了您的商業身份。這種靈活性確保您的發票脫穎而出,並與您的品牌視覺風格產生共鳴。 3
- 檢查支付整合:確保發票生成器與流行的支付閘道器整合良好,如PayPal、Stripe或您經常使用的其他閘道器。這種整合通過讓您的客戶直接從發票中付款來幫助您簡化付款流程。簡化的支付選項減少了延遲並有助於自動化交易跟蹤,使您的財務管理更加順暢。 4
- 測試該工具的易用性:選擇具有易於導航的直觀介面的工具。最好的發票生成器具有簡單的儀表板和邏輯工作流,不需要技術專長。當您可以專注於核心業務時,您不想浪費寶貴的時間來弄清楚複雜的軟體。 5
- 考慮免費和付費計劃:許多發票生成器提供具有基本功能的免費版本。因此,請檢查它們是否滿足您當前的需求,或者您的企業是否會從具有重複發票、庫存跟蹤或客戶管理等高階功能的付費計劃中受益。有時,隨著業務的增長,投資高階功能可以為您節省大量時間和金錢。
結論
在本指南中,我們探索了7個強大的發票生成器,它們可以將您的計費過程從乏味轉變為輕鬆。從Dreamina的人工智慧發票建立到QuickBooks等行業巨頭和OnlineI新手等用於國際計費的專業工具,每種選項都提供獨特的優勢來滿足不同的業務需求。在上述選項中,Dreamina作為一種AI生成器脫穎而出,它利用演算法在幾秒鐘內建立專業發票。其直觀的介面和人工智慧功能使其對於希望在保持專業形象的同時節省時間的企業具有價值。準備好簡化您的計費流程了嗎?立即開始使用Dreamina,體驗發票生成的未來。
常見問題解答
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- 什麼是最好的免費發票生成器?
Dreamina是我們最佳免費發票生成器的首選,因為它使用先進的AI在幾秒鐘內快速生成專業、無錯誤的發票。其直觀的介面和智慧自動化簡化了整個計費過程,節省了您的時間並減少了手動資料輸入。藉助強大的定製選項,您可以輕鬆地將發票與品牌標識對齊,使它們每次都看起來精緻而專業。準備好徹底改變您的計費流程了嗎?今天就開始使用Dreamina吧!
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- 發票製作者是如何工作的?
發票製作者通過指導您輸入客戶資訊、提供的服務和定價等基本詳細資訊來自動化您的計費流程。它不是手動格式化,而是使用智慧自動化來計算總額,只需點選幾下即可生成精美的、隨時可傳送的發票。Dreamina進一步利用先進的AI來定製佈局和設計,確保您的發票毫不費力地反映您的品牌身份。這意味著你可以花更少的時間在文書工作上,花更多的時間發展你的業務。準備好簡化發票了嗎?今天就開始使用Dreamina吧!
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- 我可以使用AI發票生成器新增折扣或特別優惠嗎?
是的,現代人工智慧發票生成器可以輕鬆無縫地整合折扣和特別優惠。例如,Dreamina允許您使用每天重新整理的免費每日積分建立多個發票設計。憑藉其廣泛的字型選項、顏色選擇和獨特的AI文字效果生成器,您可以以吸引注意力的方式突出顯示您的折扣。準備好簡化您的發票並提高您的銷售額了嗎?今天就開始使用Dreamina吧!