在Outlook中建立簽名塊：官方指南+2種替代方案

官方方式：如何在Outlook本身中建立簽名塊

Outlook是Microsoft流行的電子郵件平臺，可簡化個人和專業用途的通訊。其內建的簽名塊使使用者能夠個性化他們的電子郵件，同時保持乾淨和專業的外觀。在Outlook中建立簽名塊的過程簡單高效，允許您管理不同帳戶或方案的多個簽名。按照以下步驟瞭解如何在Outlook中新增簽名塊。

邁步 1
1. 檢視設定

要在Outlook中新增簽名塊，請單擊頁面右上角的“設定”齒輪圖示，然後單擊“簽名”。在那裡您可以找到名為“電子郵件簽名”的框。您將在其中建立簽名塊。

邁步 2
1. 新增新簽名並自定義

選擇“新簽名”，您將看到一個輸入框，您可以在其中鍵入您的簽名。您可以使用框上方的選項格式化文字-您可以更改字型、大小、顏色等。您還可以新增連結、圖片，甚至您的名片。

邁步 3
1. 儲存

一旦您對簽名感到滿意，請選中適合您要求的核取方塊。您可以選擇在新訊息、轉發或回覆的訊息中自動包含您的簽名，或者兩者都不包含。這樣，您可以根據需要不斷更改Outlook中的簽名塊。最後，完成後單擊頁面底部的“儲存”。

其他方式的可能性

Outlook的內建簽名工具是建立簽名的基本選項，但其對簡單和極簡主義的關注可能不符合當今對時尚和引人注目的設計的需求。如果您正在尋找使您的簽名塊脫穎而出的方法，您可能想知道有哪些替代方案。別擔心-我們會掩護你的！在這裡，我們策劃了兩種趨勢方法來幫助您製作獨特和個性化的簽名塊。我們潛進去吧。

創意方式：如何使用AI為Outlook建立簽名塊

人工智慧將您的視覺想法轉化為現實，為您的簽名增添獨特的個人風格。在流行的人工智慧工具中，Dreamina憑藉其多功能的文字到影象生成器脫穎而出，幫助您建立視覺上引人注目的簽名，留下持久的印象。只需輸入您的偏好和要求，讓Dreamina處理複雜的設計過程。隨著內建的人工智慧編輯功能，如油漆和擴充套件，它正迅速成為新一代和前瞻性商人的首選。

使用Dreamina為Outlook建立電子郵件簽名塊的步驟

準備好開始了嗎？點選這裡免費試用Dreamina，在幾秒鐘內建立一個有吸引力的專業簽名塊。

邁步 1
1. 寫下提示

導航到Dreamina平臺上的“生成”部分。在文字到影象部分，仔細製作提示並使用“T”函式在影象上繪製文字。保持您的提示簡單和準確，以幫助Dreamina瞭解您的期望。

提示示例：為“Borcelle Ltd”的“房地產經紀人”“Sandra Jones”建立專業電子郵件簽名。下面，整理她的聯絡方式：“hello@reallygreatsite.com”、“www.reallygreatsite.com”。

邁步 2
1. 生成

輸入提示後，設定模型（Dreamina提供各種AI模型；選擇一個適合您風格的）並調整質量設定以確保高解析度輸出。選擇適合電子郵件簽名的長寬比（例如1:1）和大小。點選“生成”按鈕，讓Dreamina發揮它的魔力。

邁步 3
1. 下載

Dreamina生成影象後，檢視選項。選擇您最喜歡的一個，然後單擊“下載”圖示將影象儲存到您的裝置。

其他用於優化簽名的AI工具：

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1. AI文字效果

Dreamina AI文字效果允許您為文字新增動態樣式，例如動畫、漸變或3D效果。這可以使您的簽名更具吸引力和難忘。您所要做的就是在影象上輸入文字，然後單擊AI文字效果。新增您的提示並讓Dreamina生成效果。

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1. 展開

Dreamina的展開功能允許您在保持影象質量的同時無縫放大影象。此工具對於擴充套件背景、在照片周圍新增空間或為文字和設計元素建立更多空間特別有用。從預設尺寸選項（例如1.5x、2x或3x）中進行選擇，或指定長寬比以開始使用。

3
1. HD高檔

Dreamina的HD高檔功能增強了影象的解析度，將低質量的照片轉換為高清照片。這可確保您的影象即使放大也能保持清晰。這對於需要放大而不會失去清晰度的簽名或影象特別有用。

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1. 混合

Dreamina的混合功能允許您無縫合並兩個影象。此功能對於將背景與文字或其他設計元素相結合以建立有凝聚力的視覺效果非常有用。上傳您想要混合的兩張影象，選擇前景和背景影象，並探索Dreamina的魔力。

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1. 刪除

刪除功能允許您刪除影象中不需要的部分，例如背景或不必要的物件。這有助於為您的設計建立乾淨和專業的外觀。使用者可以在畫布編輯器中選擇刪除工具來刪除不需要的元素。此功能對於專注於您的簽名或設計中的基本資訊很有用。

其他方式：如何通過庫存影象為Outlook建立簽名塊

Freepik提供了一個龐大的庫存影象和設計工具庫，可以幫助您為Outlook建立專業且具有視覺吸引力的電子郵件簽名塊。無論您是在尋找乾淨現代的設計，還是更具創意和個性化的外觀，Freepik都提供資源讓您的簽名脫穎而出。以下是如何使用Freepik為Outlook建立簽名塊。

使用Freepik製作Outlook電子郵件簽名塊的指南

邁步 1
1. 轉到影象編輯器並上傳影象

導航到Freepik網站。單擊“工具”>“編輯”，然後選擇“影象編輯器”上傳您要在簽名塊中使用的影象。您可以從Freepik廣泛的免費照片和向量中進行選擇，也可以上傳您自己的照片和向量。

邁步 2
1. 編輯影象

使用Freepik的影象編輯器自定義您的影象。您可以裁剪、調整大小、展開、應用過濾器和調整顏色以匹配您的品牌。您可以使用Freepik的圖示庫為社交媒體或電子郵件新增圖示。

邁步 3
1. 下載

一旦您對您的設計感到滿意，請從頂部單擊“匯出”按鈕。選擇所需的檔案格式（例如PNG或JPG），然後單擊“下載”將編輯後的影象儲存在您的裝置上。

主要特點：

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1. 一系列股票影象可供選擇：Freepik提供了一個龐大的高質量股票影象、向量和圖示庫，以增強您的簽名塊。無論您需要專業的頭像還是創意背景，Freepik都有適合每個人的東西。
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2. 免費增值商業模式：Freepik採用免費增值商業模式，提供廣泛的免費資源，同時還提供高階訂閱以訪問獨家內容和功能。
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3. 豐富的設計工具：它提供了各種設計工具，包括影象編輯器、圖示生成器和模型生成器，可以輕鬆建立專業且具有視覺吸引力的簽名塊。

獎勵：Outlook中正式簽名塊的5個標準

現在我們已經探索了在Outlook中建立電子郵件簽名塊的各種方法，讓我們專注於使簽名真正專業和有效的標準。以下是Outlook中正式簽名塊的五個關鍵標準。

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1. 清晰和完整

確保您的簽名包含所有必要的聯絡資訊，例如您的全名、職位、公司名稱、電話號碼、電子郵件地址和公司網站。這使得收件人很容易與您聯絡。通過包含這些詳細資訊，您可以建立一個全面而專業的簽名，促進溝通並有助於與收件人建立信任。

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1. 專業格式化

專業的格式確保您的簽名看起來乾淨有序。它包括使用清晰、專業的字型和保持中性顏色以避免視覺混亂。正確的文字對齊和足夠的行距對於易於閱讀的組織良好的佈局至關重要。

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1. 免責宣告

如果您的電子郵件經常包含敏感資訊，則包括免責宣告（例如保密宣告）很重要。這些免責宣告的呈現方式不應壓倒簽名的其餘部分，通常使用較小的字型大小來分隔它們。包含免責宣告表明您以負責任和專業的方式處理敏感資訊。

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1. 移動相容性

隨著越來越多地使用移動裝置傳送電子郵件，確保您的簽名在較小的螢幕上看起來不錯至關重要。這意味著保持設計緊湊並避免可能無法在移動裝置上正確呈現的大影象或複雜佈局。避免使用多個列或表格的複雜佈局，因為這些佈局在較小的螢幕上可能會失真。

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1. 整個組織的一致性

一致性是保持有凝聚力的品牌形象的關鍵。確保所有團隊成員使用統一的簽名格式有助於加強貴公司在所有通訊中的專業精神和身份。這可以通過使用適當的工具標準化整個組織的佈局和設計來實現。

結論

在本文中，我們指導您完成了在Outlook中建立電子郵件簽名塊的官方方法。為了超越基礎，我們引入了兩種創新方法來製作更時尚和獨特的簽名塊。在這些方式中，最令人驚訝的應該是Dreamina的AI geenrator。就像隨意聊天一樣，只需輸入您的提示和要求，幾秒鐘內，您將收到一個與您的視覺完全匹配的簽名塊。準備好提升您的電子郵件狀態了嗎？立即試用Dreamina，在幾秒鐘內獲得令人驚歎的Outlook簽名！

常見問題解答

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1. 哪些字型最適合在Outlook上建立簽名塊？

在Outlook中建立簽名塊時，最好使用跨裝置廣泛支援的Web安全字型。一些最推薦的字型包括Arial、Helvetica、Verdana、喬治亞和Times New Roman。這些字型乾淨、易讀，並確保您的簽名在任何裝置上看起來都很專業。如果您更喜歡更多字型選擇或更多自定義簽名風格，請前往Dreamina。通過一些點選和鍵入，您將獲得所需的簽名。加入成千上萬的人，讓自己受到關注。

2
1. 什麼是正確的方法改變我的簽名塊在Outlook？

要在Outlook中更改您的簽名塊，請轉到設定>簽名。單擊“新簽名”並將新的簽名塊新增到您的帳戶。現在，向下滾動並從下拉選單中選擇要在電子郵件中選擇的簽名。要建立專業的電子郵件簽名塊，請前往Dreamina並使用其文字到影象功能來建立精心製作的視覺效果。從專業的商業佈局或創意、時尚風格，Dreamina讓您一應俱全。提升你的簽名遊戲與Dreamina今天。

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1. 我可以在Outlook電子郵件簽名塊中使用影象嗎？

是的，您可以在Outlook電子郵件簽名塊中使用影象。這可以包括徽標、圖示，甚至是定製設計的影象。要建立所需的影象，您可以使用Dreamina的AI影象生成器。此工具允許您生成各種風格的影象，如風景、賽博朋克、逼真或動漫，這可以增強您的電子郵件簽名。只需上傳您的設計元素或使用Dreamina的提示來建立與您的品牌標識一致的影象。今天免費試用Dreamina。