Suka menggunakan Excel untuk tugas harian anda tetapi bergelut untuk mengubahnya menjadi alat terbaik untuk carta org?Sudah tentu, walaupun Excel ialah kuasa besar untuk hamparan dan jadual, mereka bentuk carta organisasi boleh berasa kikuk - jauh daripada pengalaman lancar yang biasa anda alami.Jangan risau; Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mencipta carta organisasi dalam Excel dengan dua kaedah, menjimatkan anda daripada masalah dalam beberapa langkah.Potong untuk mengejar sekarang!
- Tutorial pemula: Cara membuat carta organisasi dalam Excel
- Pendirian objektif: Mengapa memilih Excel untuk carta org (atau tidak)
- Temui Dreamina: Pereka carta AI org satu klik
- Langkah-langkah untuk mencipta carta org yang menakjubkan dengan Dreamina
- Ciri AI yang lebih berkuasa untuk dicuba
- Kesimpulan
- Soalan Lazim
Tutorial pemula: Cara membuat carta organisasi dalam Excel
Microsoft Excel ialah perisian hamparan berkuasa yang dibangunkan oleh Microsoft, digunakan secara meluas untuk mengatur, menganalisis dan menggambarkan data.Selain itu, untuk kegunaan khas seperti penciptaan carta organisasi, ia menawarkan dua kaedah mudah "SmartArt dan Bentuk" untuk memetakan hierarki syarikat anda dengan jelas dan berkesan.Mari kita terokai dua kaedah dan pilih satu berdasarkan kelebihan mereka sendiri.
Kaedah 1: Cara membuat carta organisasi dalam Excel melalui SmartArt
SmartArt ialah ciri terbina dalam Excel.Ia menyediakan templat dan reka letak pra-reka bentuk yang disesuaikan secara khusus untuk struktur hierarki, menjadikannya mudah untuk memetakan peranan, perhubungan dan aliran kerja dalam organisasi.Semak ciri ini dalam bahagian berikut:
- LANGKAH 1
- Buka Excel & Pilih Pilihan Grafik SmartArt
Pergi ke tab "Sisipkan" pada bar Menu Excel dan klik pada "SmartArt". Dalam kotak pop timbul, pilih jenis pilihan Grafik SmartArt yang paling sesuai dengan pilihan anda dan klik padanya untuk mula mereka bentuk.
- LANGKAH 2
- Edit dan Sesuaikan Carta Org anda
Pada carta SmartArt anda, isikan nama dan kedudukan mengikut susunan yang anda mahu ia muncul.Untuk menambah kotak tambahan, klik kanan pada kotak semasa, alihkan kursor ke butang "Tambah bentuk" dan klik pada kedudukan yang anda mahu bentuk itu diperbaiki, sama ada sebelum, selepas, di atas atau di bawah.
Setelah anda selesai mengisi carta anda, tiba masanya untuk mereka bentuk reka letak anda.Pada bar Menu, terdapat tab "Reka Bentuk Pintar" yang digunakan untuk menambah kesan dan warna pada carta anda.Terdapat juga pilihan "Format" yang digunakan untuk mengedit gaya, warna dan paparan teks.
- LANGKAH 3
- Simpan
Setelah anda selesai mereka bentuk dan pemformatan, klik pada ikon "Simpan" pada Bar Alat Capaian Pantas untuk menyimpan carta anda dengan nama pilihan anda.
Kaedah 2: Cara membina carta org dalam Excel menggunakan Bentuk
Bentuk dalam Excel adalah alat serba guna yang membolehkan anda mencipta dan menyesuaikan carta organisasi secara manual.Ia membolehkan anda melukis elemen individu seperti segi empat tepat, garisan dan anak panah untuk membina carta org anda dari awal.Jika anda mahir dalam penyesuaian, alat ini akan menjadi pilihan pertama anda.Tatal ke bawah untuk butiran lanjut:
- LANGKAH 1
- Masukkan dan Susun Bentuk untuk Membina Carta Org Anda
Pergi ke tab "Selitkan" pada bar Menu Excel dan klik pada "Bentuk". Pilih segi empat tepat, segi empat sama atau bentuk lain yang boleh digunakan sebagai kotak dan gunakan bentuk ini untuk membentuk kotak pada lembaran kerja.
- LANGKAH 2
- Edit dan Sesuaikan Carta Org anda
Untuk menambah teks pada kotak anda, klik kanan pada kotak dan klik pada butang "Tambah teks".Dalam menu "Bentuk", pilih garisan atau anak panah dan gunakannya untuk menyambungkan kotak.
- LANGKAH 3
- Simpan
Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan carta anda, simpannya menggunakan ikon "Simpan" pada Bar Alat Capaian Pantas dan pilih nama pilihan anda.
Pendirian objektif: Mengapa memilih Excel untuk carta org (atau tidak)
Individu memilih Excel untuk carta organisasi kerana ia merupakan alat utama untuk kerja mereka.Tetapi adakah ia alat yang sempurna untuk tugas itu?Untuk mempunyai pendirian objektif, di sini kami menyenaraikan kebaikan dan keburukan utama untuk anda hargai:
- Ketersediaan sejagat: Microsoft 365 ialah antara pakej perisian paling popular yang digunakan untuk dokumentasi korporat.Ini memastikan bahawa Excel boleh diakses secara meluas, kerana kebanyakan organisasi mempunyai akses kepadanya.Ini menghilangkan keperluan untuk pemasangan dan pembelian perisian tambahan.Oleh itu, syarikat boleh mencipta dan mengedit sembang org tanpa menghabiskan masa dan wang untuk memperoleh alatan baharu.
- Tiada keluk pembelajaran: Tidak seperti kebanyakan perisian khas yang memerlukan latihan yang ketat untuk difahami pengguna, Excel mesra pengguna dan tidak memerlukan sebarang latihan, tutorial atau bengkel yang canggih.Tiada keluk pembelajaran; oleh itu, pekerja boleh memahami dan menggunakan Excel dengan cepat untuk mencipta carta org dalam masa yang singkat tanpa menghabiskan latihan masa tambahan.
- Fungsi asas: Excel menyediakan fungsi asas seperti bentuk dan alatan yang diperlukan untuk penciptaan carta org.Ciri SmartArt Excel juga menyediakan pelbagai templat carta org terbina dalam dan reka bentuk untuk dipilih, menjadikannya sangat mudah untuk mencipta carta org tanpa perlu melukis, mereka bentuk dan menyusun bentuk secara manual.Dengan penyesuaian yang telah dibuat ini, proses penciptaan carta org adalah lancar dan hasilnya kelihatan lebih profesional.
- Penyepaduan data: Sebagai pakej hamparan, Excel digunakan terutamanya untuk menyimpan dan mengurus data pekerja.Ini menjadikannya lebih mudah untuk memautkan data daripada helaian ke carta org.Dengan automasi yang betul, lebih mudah untuk mengemas kini carta org kerana sebarang kemas kini pada hamparan pekerja boleh dipindahkan ke carta dengan mudah.
- Had reka bentuk: Terdapat hanya beberapa templat carta yang tersedia pada SmartArt, mengehadkan pilihan reka bentuk carta org yang tersedia kepada pengguna.Selain itu, pengguna mempunyai kawalan terhad ke atas gaya dan susunan carta mereka.Had reka bentuk dan penyesuaian ini boleh meletakkan sekatan pada kreativiti pengguna.
- Penyelenggaraan manual: Organisasi berkembang, berkembang dan berubah.Ini menyebabkan carta organisasi menjadi lapuk, menjadikannya tidak betul.Excel memerlukan kemas kini manual, jadi bila-bila masa pekerja diupah, dipromosikan atau ditinggalkan, pengguna perlu mengemas kini perubahan ini secara manual.Proses ini boleh membosankan, memenatkan dan memakan masa.Disebabkan pemformatan yang kerap, ralat pasti akan berlaku.
- Isu skalabiliti: Dengan organisasi yang lebih kecil, carta Excel berfungsi dengan baik.Tetapi apabila organisasi ini berkembang, ia menjadi lebih sukar untuk memahami dan menavigasi carta.Organisasi dengan pelbagai jabatan yang mengandungi pelbagai pekerja mungkin sukar untuk mereka bentuk carta organisasi yang menunjukkan sepenuhnya hierarki organisasinya.
- Proses memakan masa: Terdapat banyak kerja manual yang diperlukan untuk akhirnya mencipta, mereka bentuk dan memformat carta org profesional dalam Excel, daripada pelarasan kotak dan jarak kepada pemformatan teks individu.Ini boleh memakan masa yang sangat lama dan sangat tidak cekap untuk pengguna dengan tarikh akhir yang ketat.
Excel boleh menjadi alat yang hebat untuk mencipta carta organisasi asas untuk pasukan kecil.Ia tersedia secara meluas, mesra pengguna, kos efektif dan menyediakan fungsi asas yang diperlukan untuk mereka bentuk carta org anda.Walau bagaimanapun, apabila berurusan dengan organisasi yang lebih besar yang memerlukan kemas kini yang kerap dan carta besar untuk menunjukkan hierarki organisasinya yang lengkap, Excel boleh menjadi masalah dengan cepat dan bukannya penyelesaian.Jika anda sedang mencari alternatif yang lebih baik yang menawarkan reka bentuk yang lebih bergaya dan berdiri sebagai jalan keluar automatik, kami akan memperkenalkan Dreamina, pembuat carta berkuasa AI.Melangkah lebih dekat dan temui pereka kreatif anda yang seterusnya.
Temui Dreamina: Pereka carta AI org satu klik
Berhenti menyunting berulang-alik dalam Excel dan terima penciptaan automatik dalam Dreamina.Sebagai penjana imej AI lanjutan , ia menyelaraskan penciptaan carta org dengan hanya satu klik: Hanya berikan gesaan teks dan ia menganalisis input anda untuk menjana carta org profesional yang digilap yang disesuaikan dengan gaya dan struktur organisasi anda.Sama ada anda seorang permulaan kecil yang merangka carta pertama anda atau perusahaan besar yang mengemas kini carta sedia ada, Dreamina memberikan hasil yang sempurna dalam beberapa saat - menjimatkan masa dan usaha anda sambil memastikan kesesuaian yang sempurna untuk keperluan anda.
Langkah-langkah untuk mencipta carta org yang menakjubkan dengan Dreamina
Ingin belajar cara merangka carta org dengan mudah?Lawati Dreamina sekarang, dan mari kita mulakan!
- LANGKAH 1
- Tulis gesaan anda
Apabila anda log masuk ke Dreamina, klik pada "Jana" di bawah bahagian "Penjana imej" untuk memasuki penjana org Dreamina.Sebaik sahaja masuk, anda akan melihat kotak teks kosong di panel kiri.Klik padanya dan mula menerangkan sifat dan hierarki organisasi anda.Anda boleh menyenaraikan kemungkinan kedudukan yang anda ingin masukkan dalam carta anda.
Berikut ialah contoh gesaan yang baik: Reka bentuk carta organisasi untuk hospital."Ketua Pegawai Perubatan" di bahagian atas, diikuti oleh empat ketua jabatan.Setiap satu ialah "Kardiologi", "Pediatrik", "Pembedahan", dan "Kejururawatan".
- LANGKAH 2
- Jana carta anda
Seterusnya, pilih model untuk penjanaan dan luncurkan bar kualiti ke sebelah kanan untuk kualiti yang lebih baik (pastikan ia pada 10 untuk mendapatkan hasil yang terbaik).Pilih nisbah aspek pilihan yang paling sesuai dengan pilihan anda, kemudian tekan butang "Jana".
- LANGKAH 3
- Muat turun
AI Dreamina akan mencipta 4 reka bentuk carta org untuk anda pilih.Klik pada reka bentuk yang paling anda suka untuk pratonton.Jika anda berpuas hati dengan hasil akhir, klik ikon muat turun di bahagian atas reka bentuk untuk menyimpannya pada komputer anda.Ingin lebih kawalan ke atas reka bentuk anda?Klik "Edit pada kanvas". Di sana, anda akan dapat mengalih keluar elemen, menambah teks atau menambah elemen baharu.
Ciri AI yang lebih berkuasa untuk dicuba
- 1
- AI mengecat
Disebabkan oleh pusing ganti pekerja dan pertumbuhan organisasi, carta organisasi boleh menjadi ketinggalan zaman.Walau bagaimanapun, tidak perlu risau kerana, dengan alat "Inpaint" Dreamina, anda boleh mengisi maklumat baharu dan dikemas kini tanpa merosakkan carta org.Jika anda ingin menukar tajuk pekerja atau menambah idea logo pada carta, alat "Inpaint" melakukannya dengan lancar dan cekap.
- 2
- Kit alat teks
Alat "Tambah teks" Dreamina ialah ciri hebat yang boleh digunakan untuk mengisi nama dan kedudukan pada carta org anda.Dengan "Tambah Teks", anda juga boleh mengedit jenis, gaya dan saiz fon.Jika anda ingin menambah kesan khas pada kedudukan hierarki yang lebih tinggi dalam carta org, gunakan alat "Tambah Teks" Dreamina.
- 3
- Pengembang kreatif
Dalam banyak mesyuarat organisasi, mempunyai perwakilan visual carta organisasi adalah penting.Dengan alat "Kembangkan", anda boleh membesarkan saiz carta anda sambil mengekalkan kualiti secara serentak.Dengan alat "Kembangkan" Dreamina, anda tidak perlu risau tentang menayangkan carta kabur semasa pembentangan syarikat.
- 4
- HD kelas atas
Reka bentuk berkualiti rendah menghilangkan profesionalisme daripada carta organisasi anda.Walau bagaimanapun, dengan alat " HD Upscale ", anda boleh memperhalusi kualiti carta anda, menjadikannya kelihatan segar dan bersih.Sama ada anda ingin mencetak atau menayangkan carta semasa pembentangan, pastikan carta organisasi anda kekal tajam dengan alat "HD Upscale" Dreamina.
- 5
- Pengisar imej
Alat "Blend" melakukan kerja yang hebat untuk menggabungkan dua imej untuk membentuk hasil tunggal yang sempurna.Anda mungkin ingin menambah latar belakang pada carta org anda.Jika itu berlaku, alat "Blend" Dreamina boleh menyelesaikan kerja dengan mudah.
Kesimpulan
Kini, anda mempunyai segala-galanya tentang cara membuat carta org dalam Excel.Untuk bersikap adil, Excel ialah alat hebat yang berfungsi dengan baik untuk perniagaan asas berskala kecil, tetapi ia mungkin menjadi membebankan apabila bekerja untuk organisasi berskala besar dan berkembang.Tetapi dengan Dreamina, anda pasti boleh memberikan kualiti dengan mudah.Tidak seperti alatan manual, sistem berteknologi canggih Dreamina menjadikan penciptaan, penyesuaian dan pemformatan carta org menjadi mudah dan lancar.Dreamina menghapuskan kerja manual penjanaan carta organisasi dan memberikan hasil profesional dalam beberapa saat.Cuba Dreamina hari ini dan mudahkan beban kerja anda!
Soalan Lazim
- 1
- Bagaimanakah saya membuat carta organisasi dalam Excel dan menambah gambar yang menunjukkan jabatan yang berbeza?
Menggunakan alat "SmartArt", anda boleh memilih reka bentuk carta pilihan anda dan mengisi semua maklumat yang diperlukan.Selepas mengedit carta anda, pergi ke bar Menu dan klik pada tab "Reka Bentuk Pintar".Dalam seksyen "Tataletak", anda akan menemui beberapa tataletak carta yang berbeza, termasuk yang mempunyai ruang untuk gambar.Masukkan imej pilihan anda dan simpan.Tetapi, bagaimana jika anda boleh membuat semuanya dalam satu masa?Di situlah keajaiban AI Dreamina bersinar: hanya masukkan perihalan carta org ideal anda dalam kotak teks dan tekan butang untuk pratonton hasilnya.Jadikan semua idea anda menjadi kenyataan di Dreamina
- 2
- Bagaimanakah saya mencipta carta organisasi dalam Excel daripada data secara automatik?
Tidak, Excel tidak boleh mencipta carta organisasi secara automatik.Walau bagaimanapun, jika anda sedang mencari alat automatik yang boleh mencipta carta org secara automatik menggunakan data, Dreamina melakukannya dengan mudah.Dengan beberapa gesaan teks, Dreamina boleh mencipta dan mereka bentuk carta organisasi profesional untuk dipadankan dengan citarasa anda.Cuba Dreamina sekarang dan lihat betapa mudahnya.
- 3
- Bagaimanakah anda membuat carta org dengan tajuk dan peranan yang berbeza dalam Excel ?
Anda boleh mencipta carta organisasi dengan tajuk dan peranan yang berbeza dalam Excel menggunakan SmartArt.Selepas mengklik pada tab "Reka Bentuk SmartArt" dalam bar Menu, pilih templat yang memberi anda peluang untuk mengisi nama, tajuk dan peranan.Setelah anda selesai mengedit, simpan carta org anda.Walau bagaimanapun, jika anda sedang mencari kaedah pemformatan lanjutan, Dreamina ialah pilihan yang sesuai untuk anda.Ciri "Lukis teks pada imej (butang" T ")" Dreamina berfungsi dengan sempurna untuk menambah teks pada carta anda.Sama ada nama, tajuk atau jabatan pekerja, cuma klik butang "T" dan taip reka letak anda dalam perkataan.Lihat Dreamina hari ini dan nikmati ciri yang dipertingkatkan ini.