3 cách để tạo hóa đơn trực tuyến: AI, Mẫu & Công cụ được thiết kế riêng

Cách tạo hóa đơn bằng công cụ AI

Các công cụ AI đang chuyển đổi thanh toán bằng cách tự động hóa các tác vụ tẻ nhạt, đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian. Dreamina tận dụng những tiến bộ AI này, biến việc tạo hóa đơn thành vấn đề nhập và nhấp chuột kéo dài vài giây. Công cụ này cho phép người dùng chuyển đổi lời nhắc văn bản thành các thiết kế hấp dẫn trực quan, lý tưởng để xây dựng thương hiệu hóa đơn hoặc tạo bố cục hóa đơn tùy chỉnh. Ngoài ra, đối với nhu cầu cập nhật, nó cung cấp các tính năng như "Thêm văn bản" và "Mở rộng" để tinh chỉnh và hoàn thiện hóa đơn của bạn sau khi tạo.

Các bước để lập hóa đơn trực tuyến miễn phí với Dreamina

Sẵn sàng trải nghiệm sự dễ dàng của việc tạo hóa đơn do AI cung cấp? Nhấp vào nút bên dưới và làm theo các bước đơn giản sau trong Dreamina.

BƯỚC 1
1. Viết ra lời nhắc

Sau khi đăng nhập, điều hướng đến phần "Tạo". Tại đây, bạn sẽ sử dụng lời nhắc văn bản để hướng dẫn AI của Dreamina trong việc thiết kế hóa đơn hoàn hảo của bạn. Trong hộp văn bản, hãy bắt đầu bằng cách mô tả rõ ràng những gì bạn hình dung. Sử dụng chức năng "T" để vẽ văn bản trên hình ảnh. Bạn càng cụ thể, AI càng có thể điều chỉnh thiết kế theo nhu cầu của bạn tốt hơn.

Ví dụ như: Tạo hóa đơn nhà hàng với thiết kế gọn gàng. Bao gồm tiêu đề đậm "Hóa đơn nhà hàng", tên nhà hàng "Bistro Harmony", bàn có bốn món với giá "Cá hồi nướng − 18.50", "CaesarSalad − 9.00", "Nước lấp lánh − 2.50", "Tổng số − 30.00"

BƯỚC 2
1. Tạo

Bây giờ, hãy tinh chỉnh thiết kế hóa đơn của bạn bằng cách điều chỉnh một vài cài đặt chính trước khi cho phép AI của Dreamina tạo ra nó. Chọn mô hình AI phù hợp nhất với nhu cầu thiết kế của bạn. Chọn mức chất lượng mong muốn cho đầu ra của bạn. Chất lượng cao hơn có thể mất nhiều thời gian hơn một chút nhưng cung cấp các chi tiết sắc nét hơn. Quyết định tỷ lệ khung hình phù hợp với mục đích sử dụng của bạn và đặt kích thước đầu ra của bạn. Khi tất cả các cài đặt theo ý thích của bạn, hãy nhấp vào nút "Tạo".

BƯỚC 3
1. Tải về

Sau khi AI của Dreamina tạo ra thiết kế hóa đơn của bạn, đã đến lúc xem xét và tải xuống. Hãy dành một chút thời gian để đảm bảo thiết kế được tạo ra đáp ứng mong đợi của bạn. Kiểm tra bất kỳ chi tiết nào bạn có thể muốn điều chỉnh. Nếu mọi thứ có vẻ tốt, hãy tiếp tục tải xuống thiết kế của bạn.

Các công cụ Dreamina AI khác:

1
1. Lớp phủ văn bản

Dreamina cho phép người dùng thêm văn bản vào hình ảnh một cách dễ dàng, cung cấp nhiều phông chữ, kích thước, căn chỉnh và hiệu ứng văn bản do AI hỗ trợ. Tùy chọn "Thêm văn bản" của nó hoàn hảo để tạo hình ảnh, chú thích hoặc thiết kế được cá nhân hóa có thương hiệu với nỗ lực tối thiểu. Điều chỉnh kích thước văn bản, màu sắc, căn chỉnh và hơn thế nữa để phù hợp với nhu cầu thiết kế của bạn.

2
1. Mở rộng

Tính năng "Mở rộng" sử dụng AI để mở rộng ranh giới của hình ảnh một cách liền mạch. Cho dù bạn muốn điều chỉnh bố cục hay lấp đầy khoảng trống, công cụ này đảm bảo chuyển tiếp mượt mà và hình ảnh gắn kết, lý tưởng để tăng cường bố cục hoặc tạo hiệu ứng toàn cảnh. Chọn tỷ lệ khung hình và kích thước để mở rộng hình ảnh của bạn.

3
1. HD cao cấp

Công cụ " HD cao cấp " của Dreamina nâng cao chất lượng hình ảnh bằng cách tăng độ phân giải trong khi vẫn giữ được chi tiết. Tính năng này đặc biệt hữu ích để cải thiện hình ảnh có độ phân giải thấp để sử dụng hoặc in chuyên nghiệp mà không ảnh hưởng đến độ rõ nét. AI của Dreamina đảm bảo rằng các chi tiết quan trọng được giữ lại, dẫn đến hình ảnh sắc nét và rõ ràng hơn.

4
1. Loại bỏ

Công cụ "Xóa" của Dreamina sử dụng AI để xóa các yếu tố không mong muốn khỏi hình ảnh, làm cho nó trở thành một công cụ mạnh mẽ để chỉnh sửa và thiết kế ảnh. Cho dù đó là loại bỏ hình nền, đối tượng hoặc nhược điểm, tính năng này đảm bảo các chỉnh sửa sạch sẽ và kết quả được đánh bóng, tạo thêm chỗ cho logo, nhãn mục hoặc cập nhật văn bản.

Cách tạo hóa đơn thanh toán bằng công cụ hướng mẫu

Canva là một nền tảng thiết kế trực tuyến mạnh mẽ và trực quan giúp quá trình tạo hóa đơn trực tuyến trở nên dễ dàng. Lý tưởng cho các dịch giả tự do, doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân, Canva cung cấp một cách liền mạch để thiết kế các hóa đơn vừa hấp dẫn về mặt chức năng vừa trực quan. Với thư viện rộng lớn các mẫu có thể tùy chỉnh, người dùng có thể dễ dàng tạo hóa đơn phản ánh bản sắc thương hiệu của họ trong khi vẫn duy trì sự rõ ràng và chuyên nghiệp.

Hướng dẫn chọn mẫu hóa đơn trực tuyến với Canva

BƯỚC 1
1. Chọn mẫu

Bắt đầu quá trình bằng cách duyệt qua thư viện mẫu hóa đơn phong phú của Canva. Cho dù bạn cần một cái gì đó hiện đại, cổ điển, hoặc phù hợp với một ngành công nghiệp cụ thể, bạn sẽ tìm thấy một thiết kế phù hợp. Chọn mẫu bạn chọn và bắt đầu.

BƯỚC 2
1. Thêm nội dung và điều chỉnh

Tùy chỉnh mẫu với chi tiết doanh nghiệp, thông tin khách hàng, dịch vụ được chia thành từng khoản và điều khoản thanh toán của bạn. Giao diện kéo và thả của Canva giúp bạn dễ dàng điều chỉnh phông chữ, màu sắc và bố cục để phù hợp với thương hiệu của mình.

BƯỚC 3
1. Tải về

Khi bạn đã hài lòng với hóa đơn của mình, hãy tải xuống ngay lập tức. Chọn tùy chọn "Tải xuống" và chọn định dạng tệp. Cuối cùng, nhấp vào nút Tải xuống ở dưới cùng và lưu mẫu đã chỉnh sửa vào thiết bị của bạn.

Các tính năng chính:

1
1. Thiết kế mẫu mở rộng: Công cụ này cho phép bạn truy cập một loạt các mẫu hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.
2
2. Tính năng cộng tác nhóm: Với Canva, bạn có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm của mình trong thời gian thực, cho phép nhập và xem xét liền mạch.
3
3. Rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh: Điều chỉnh mọi khía cạnh của hóa đơn của bạn bằng các công cụ thiết kế linh hoạt, đảm bảo thương hiệu của bạn tỏa sáng.

Cách tạo hóa đơn thanh toán bằng công cụ phù hợp

Bạn đang tìm kiếm một công cụ phù hợp để tạo các loại hóa đơn cụ thể? BillGenerator cung cấp một bộ công cụ trực tuyến linh hoạt được thiết kế để hợp lý hóa quy trình tạo hóa đơn và biên lai của bạn, bất kể loại hóa đơn bạn cần. Từ hóa đơn nhiên liệu và taxi đến hóa đơn phòng tập thể dục và nhà hàng, nền tảng này có bạn bảo hiểm. Đây là cách sử dụng công cụ được thiết kế riêng này và tạo hóa đơn trực tuyến miễn phí.

Các bước để làm cho hóa đơn trực tuyến miễn phí với Bill Generator

BƯỚC 1
1. Chọn loại hóa đơn và mẫu

Truy cập trang web chính thức của BillGenerator. Chọn từ nhiều tùy chọn hóa đơn khác nhau, chẳng hạn như hóa đơn nhiên liệu, hóa đơn taxi, hóa đơn phòng tập thể dục hoặc biên lai nhà hàng. Chọn mẫu và chủ đề phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn sẽ nhận được bản xem trước của mẫu đã chọn ở phía bên phải.

BƯỚC 2
1. Tùy chỉnh mẫu với các chi tiết

Khi bạn đã hoàn tất việc chọn mẫu, đã đến lúc thêm thông tin cần thiết. Điền thông tin cần thiết, chẳng hạn như chi tiết nhà cung cấp hóa đơn, chi phí, ngày tháng và chi tiết khách hàng. Xem lại thông tin để tránh mọi rắc rối vào phút cuối.

BƯỚC 3
1. Tải về

Nếu bạn hài lòng với hóa đơn, hãy cuộn trang xuống dưới cùng và nhấp vào nút "Tải xuống". Hóa đơn được tạo sẽ được lưu ngay lập tức vào thiết bị của bạn.

Các tính năng chính:

1
1. Một loạt các tùy chọn hóa đơn để lựa chọn: Tạo ra một loạt các hóa đơn, bao gồm hóa đơn nhiên liệu, hóa đơn taxi, hóa đơn phòng tập thể dục, biên lai nhà hàng, và nhiều hơn nữa.
2
2. Miễn phí 100%: Công cụ này miễn phí 100%, vì vậy bạn có thể tận hưởng tất cả các tính năng của nền tảng mà không phải trả bất kỳ chi phí đăng ký nào.
3
3. Thiết kế hóa đơn được đánh bóng và chuyên nghiệp : Công cụ này cho phép bạn tạo professional-looking hóa đơn và biên lai với các mẫu có thể tùy chỉnh.

Phần thưởng: 5 cân nhắc chính để tạo hóa đơn thanh toán

Bây giờ chúng ta đã khám phá cách tạo hóa đơn thanh toán, hãy tập trung vào một số cân nhắc cần thiết để đảm bảo hóa đơn của bạn không chỉ hấp dẫn trực quan mà còn hiệu quả và tuân thủ. Dưới đây là năm cân nhắc chính để tạo hóa đơn thanh toán.

1
1. Tạo hóa đơn chính xác và có thể tùy chỉnh

Tạo hóa đơn chính xác và có thể tùy chỉnh là rất quan trọng để duy trì tính chuyên nghiệp và đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết được bao gồm. Độ chính xác liên quan đến việc kiểm tra kỹ tất cả các chi tiết, chẳng hạn như thông tin khách hàng, mô tả dịch vụ và điều khoản thanh toán. Tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh hóa đơn theo bản sắc thương hiệu của mình, điều này có thể nâng cao sự công nhận và tin tưởng với khách hàng.

2
1. Sử dụng bố cục chuyên nghiệp

Một bố cục chuyên nghiệp là điều cần thiết để làm cho hóa đơn của bạn rõ ràng và dễ hiểu. Điều này liên quan đến việc tổ chức nội dung thành các phần hợp lý, chẳng hạn như tiêu đề với thông tin công ty của bạn, phần chi tiết khách hàng, danh sách các dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp và chân trang có hướng dẫn thanh toán. Sử dụng các tiêu đề rõ ràng, khoảng cách thích hợp và định dạng nhất quán giúp truyền đạt cảm giác chuyên nghiệp và giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt nhanh các thông tin cần thiết.

3
1. Tính toán thuế chính xác

Tính toán thuế chính xác là rất quan trọng để tránh các vấn đề pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế của địa phương. Điều này bao gồm tính toán chính xác và thêm thuế áp dụng vào tổng số tiền đến hạn. Điều quan trọng là phải cập nhật thuế suất và các quy tắc trong khu vực của bạn để đảm bảo rằng hóa đơn của bạn là chính xác và tuân thủ.

4
1. Itemize dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn

Việc liệt kê các dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn trên hóa đơn mang lại sự minh bạch và rõ ràng cho khách hàng. Điều này liên quan đến việc liệt kê từng mặt hàng riêng biệt, cùng với chi phí tương ứng của nó. Itemization giúp khách hàng hiểu chính xác những gì họ đang bị tính phí, điều này có thể làm giảm sự hiểu lầm và tranh chấp. Nó cũng giúp theo dõi các dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể được bán, giúp quản lý hàng tồn kho hoặc cung cấp dịch vụ dễ dàng hơn.

5
1. Sử dụng số hóa đơn duy nhất

Sử dụng số hóa đơn duy nhất là rất quan trọng để duy trì hồ sơ có tổ chức và đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn đều được hạch toán. Mỗi hóa đơn phải có một số riêng biệt có thể được sử dụng để theo dõi các khoản thanh toán, quản lý các khoản phải thu và tránh nhầm lẫn giữa các hóa đơn khác nhau. Cách tiếp cận có hệ thống này giúp duy trì hồ sơ tài chính chính xác và đơn giản hóa quá trình đối chiếu các khoản thanh toán với hóa đơn.

Kết luận

Tóm lại, việc tạo hóa đơn trực tuyến đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và cá nhân, mang lại tốc độ, độ chính xác và sự tiện lợi. Mặc dù có rất nhiều công cụ có sẵn để thực hiện quy trình, Dreamina nổi bật như một công ty hàng đầu trong lĩnh vực này, cung cấp các giải pháp phù hợp kết hợp sự đổi mới và thân thiện với người dùng. Với chuyên môn trong việc chuyển đổi văn bản thành hình ảnh và một số tính năng AI khác, Dreamina trao quyền cho các doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và làm cho quá trình lập hóa đơn trở nên dễ dàng. Sẵn sàng chuyển đổi quy trình thanh toán của bạn? Khám phá cách Dreamina có thể giúp bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp, hiệu quả và tùy chỉnh ngay hôm nay!

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Tỷ lệ khung hình lý tưởng cho lập hóa đơn trực tuyến ?

Tỷ lệ khung hình lý tưởng để lập hóa đơn trực tuyến thường là A4 (210 mm x 297 mm), tỷ lệ khung hình xấp xỉ 1,41: 1. Định dạng này được chấp nhận rộng rãi và dễ dàng in được trên các kích thước giấy tiêu chuẩn. Đối với xem kỹ thuật số, hướng dọc thường được ưa thích vì nó phù hợp với hầu hết các màn hình. Để đáp ứng tiêu chuẩn đó, Dreamina cung cấp các tỷ lệ và kích thước khung hình linh hoạt, đảm bảo các hóa đơn được tạo của bạn trông chuyên nghiệp cả trực tuyến và in ấn. Khám phá các tính năng của Dreamina ngay hôm nay và bắt đầu.

2
1. Làm thế nào để tạo hóa đơn thanh toán để in?

Để tạo hóa đơn thanh toán để in, hãy sử dụng mẫu được thiết kế sẵn hoặc tạo hóa đơn từ đầu. Bao gồm thông tin doanh nghiệp, chi tiết khách hàng và các mục thanh toán để đảm bảo tính chính xác. Sau khi hoàn tất, hãy điều hướng đến trình chỉnh sửa canvas của Dreamina và sử dụng tính năng "HD Upscale" để cải thiện độ phân giải của nó, điều này càng làm cho hình ảnh trở nên lý tưởng để in. Nâng cấp quy trình thanh toán của bạn với các công cụ tiên tiến của Dreamina!

3
1. Tôi có thể thêm ghi chú hoặc tin nhắn khi tạo hóa đơn ?

Có, bạn có thể thêm ghi chú hoặc tin nhắn khi tạo hóa đơn. Điều này rất hữu ích để bao gồm các hướng dẫn bổ sung, cảm ơn khách hàng hoặc cung cấp thông tin liên hệ. Tự hỏi làm thế nào để bắt đầu? "Thêm văn bản" của Dreamina sẽ giúp bạn được bảo hiểm. Nó giúp bạn dễ dàng thêm ghi chú hoặc tin nhắn được cá nhân hóa trực tiếp vào hóa đơn của mình. Hơn nữa, bạn có thể chọn phông chữ và màu sắc mong muốn của mình, vì vậy thông điệp được thêm vào có thể kết hợp tốt với hình ảnh hiện có. Khám phá cách Dreamina có thể giúp bạn tạo hóa đơn được cá nhân hóa một cách dễ dàng!