Tạo chữ ký email doanh nghiệp: 4 phút để gây ấn tượng với mọi email

Cách tạo chữ ký email doanh nghiệp bằng trình tạo chữ ký AI

Khi nói đến AI, nó thường gắn liền với sự sáng tạo và khả năng vô hạn - và Dreamina thể hiện hoàn hảo mối liên hệ này. Dreamina là một trình tạo chữ ký doanh nghiệp được hỗ trợ bởi AI tiên tiến giúp bạn tạo chữ ký email chuyên nghiệp, bóng bẩy trong vài giây. Bằng cách tận dụng văn bản thành hình ảnh thuật toán, Dreamina hiểu lời nhắc của bạn và chuyển chúng thành một phong cách độc đáo phù hợp với bản sắc thương hiệu của bạn. Cho dù bạn đang tìm kiếm các thiết kế công ty kiểu dáng đẹp hay những nét chấm phá sáng tạo, được cá nhân hóa cho các doanh nghiệp nhỏ, Dreamina đều thích nghi để đáp ứng mọi nhu cầu chuyên nghiệp.

Các bước tạo chữ ký doanh nghiệp với Dreamina

Với Dreamina, việc tạo và tùy chỉnh chữ ký email chuyên nghiệp của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Sẵn sàng để bắt đầu? Nhấp vào nút bên dưới để bắt đầu ngay hôm nay và đưa email doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!

BƯỚC 1
1. Viết lời nhắc của bạn

Đăng nhập vào Dreamina và chọn "Tạo trên canvas" từ tab Trình tạo hình ảnh. Tiếp theo, nhấp vào "Text to image" trên màn hình sau. Nhập lời nhắc chữ ký doanh nghiệp của bạn vào hộp văn bản. Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để viết một lời nhắc chữ ký kinh doanh tuyệt vời, đây là một ví dụ để hướng dẫn bạn:

Tạo chữ ký doanh nghiệp với chữ thảo lớn "Ashley Corey" màu xám đậm ở trên cùng và "GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ" màu đồng bên dưới. Thêm chi tiết liên lạc với các biểu tượng đồng phù hợp trong bố cục lưới: "Trang web: www.dev-creat.org", "Email: Ash@121.com"

BƯỚC 2
1. Tạo chữ ký của bạn

Sau khi viết lời nhắc, hãy cuộn xuống để chọn "Mẫu" ưa thích của bạn. Điều chỉnh "Chất lượng" bằng cách kéo thanh trượt sang bên phải - đặt nó thành cấp 10 để có chất lượng chữ ký cao nhất. Sau đó, chọn "Tỷ lệ khung hình" từ các tùy chọn được tạo sẵn hoặc nhập thủ công kích thước mong muốn của bạn cho kích thước tùy chỉnh. Cuối cùng, nhấp vào "Tạo" để tạo chữ ký doanh nghiệp của bạn.

BƯỚC 3
1. Tải về

Sau khi nhấp vào "Tạo", chữ ký của bạn sẽ sẵn sàng sau vài giây. Xem lại bốn tùy chọn được tạo và chọn thiết kế ưa thích của bạn. Tiếp theo, nhấp vào "Export" ở góc trên bên phải của màn hình. Chọn "PNG" làm loại tệp và nhấp vào "Tải xuống" để lưu chữ ký doanh nghiệp của bạn vào PC.

Thêm công cụ AI cho chữ ký kinh doanh hoàn hảo:

1
1. Vẽ tranh thông minh

Công cụ "Inpaint" trong Dreamina cho phép bạn tinh chỉnh các chi tiết của chữ ký email của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách điền thông minh hoặc điều chỉnh các yếu tố như thêm làm đẹp cho hình ảnh chữ ký, logo hoặc đồ họa cần cải thiện. Điều này đảm bảo rằng chữ ký của bạn trông hoàn hảo, không có sự không hoàn hảo gây mất tập trung, làm cho nó trông chuyên nghiệp và sạch sẽ.

2
1. Bộ công cụ văn bản

Công cụ "Thêm văn bản" trong Dreamina cung cấp khả năng kiểm soát chính xác kiểu chữ, cho phép bạn điều chỉnh phông chữ, màu sắc, kích thước và khoảng cách để tạo chữ ký theo kiểu hoàn hảo. Điều này cho phép nâng cao khả năng đọc và liên kết với bản sắc thương hiệu của bạn.

3
1. tẩy ma thuật

"Công cụ Xóa" trong Dreamina sử dụng AI để xóa các yếu tố không mong muốn khỏi hình ảnh hoặc biểu trưng chữ ký của bạn, chẳng hạn như dấu vết lạc, chi tiết bổ sung hoặc các khuyết điểm có thể làm giảm vẻ ngoài sạch sẽ của nó. Điều này dẫn đến một chữ ký kinh doanh có kiểu dáng đẹp và bóng bẩy, chỉ còn lại các yếu tố thiết yếu.

4
1. Nâng cấp HD

Công cụ " HD cao cấp " trong Dreamina tăng cường độ phân giải của hình ảnh, logo và biểu tượng chữ ký của bạn, đảm bảo chúng vẫn sắc nét và rõ ràng, ngay cả trên màn hình có độ phân giải cao. Điều này đảm bảo rằng chữ ký của bạn duy trì chất lượng chuyên nghiệp, sắc nét trên tất cả các thiết bị.

5
1. Máy xay sinh tố AI

Công cụ "Blend" trong Dreamina kết hợp hai hình ảnh, đảm bảo chúng kết hợp với nhau như một hình ảnh gắn kết, hài hòa mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Điều này dẫn đến một chữ ký kinh doanh độc đáo, tùy chỉnh, nơi tất cả các thành phần pha trộn trơn tru, tạo ra một cái nhìn trực quan nổi bật và chuyên nghiệp thể hiện hoàn hảo thương hiệu của bạn.

Cách tạo chữ ký email doanh nghiệp với nhà sản xuất dựa trên HTML

Chữ ký email dựa trên HTML cung cấp thời gian tùy chỉnh và tải nhanh. Trong lĩnh vực đó, Newoldstamp cung cấp một trình tạo chữ ký doanh nghiệp hoàn hảo để nâng cao thương hiệu doanh nghiệp và thúc đẩy các nỗ lực tiếp thị qua email. Những chữ ký này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, cho phép các doanh nghiệp kết hợp logo, màu sắc thương hiệu, biểu ngữ, biểu tượng truyền thông xã hội và liên kết quảng cáo một cách liền mạch. Với các tính năng quản lý tập trung, các công ty có thể đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu trên tất cả các email của nhân viên.

Các bước tạo chữ ký doanh nghiệp với Newoldstamp

BƯỚC 1
1. Chọn một mẫu

Sau khi đăng nhập vào Newoldstamp, nhấp vào "Tạo chữ ký". Trên màn hình tiếp theo, chọn mẫu ưa thích của bạn từ các tùy chọn có sẵn hoặc chọn mẫu trống để thiết kế chữ ký doanh nghiệp của bạn từ đầu.

BƯỚC 2
1. Tùy chỉnh chi tiết

Sau khi chọn mẫu ưa thích của bạn, hãy chèn ảnh của bạn và chỉnh sửa tên, chức danh công việc, email, số điện thoại và trang web. Nếu bạn chọn một mẫu trống, hãy chèn ảnh của bạn theo cách thủ công và nhập tên, chức danh công việc, email, số điện thoại và trang web của bạn.

BƯỚC 3
1. Lưu vào D panel

Khi bạn đã hoàn tất việc tùy chỉnh chữ ký doanh nghiệp của mình, hãy nhấp vào "Lưu vào trang tổng quan" để tải xuống.

Các tính năng chính

1
1. Thiết kế đáp ứng: Newoldstamp đảm bảo chữ ký email của bạn trông chuyên nghiệp và hấp dẫn trực quan trên tất cả các thiết bị, bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Bố cục tự động điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau để có trải nghiệm người dùng nhất quán.
2
2. Quản lý tập trung: Nó hoàn hảo cho các tổ chức quản lý nhiều thành viên trong nhóm. Tính năng này cho phép quản trị viên tạo, cập nhật và kiểm soát chữ ký email trên toàn bộ công ty từ một bảng điều khiển duy nhất, đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu với nỗ lực tối thiểu.
3
3. Theo dõi phân tích: Newoldstamp cung cấp thông tin chi tiết về cách người nhận tương tác với chữ ký email của bạn. Bạn có thể theo dõi các chỉ số chính như tỷ lệ nhấp trên liên kết, biểu ngữ và biểu tượng truyền thông xã hội, giúp bạn đo lường hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị qua email và thực hiện các cải tiến theo hướng dữ liệu.

Cách tạo chữ ký doanh nghiệp bằng công cụ thiết kế hình ảnh

Công cụ thiết kế hình ảnh cũng là một cách thích hợp hơn về các yếu tố có thể truy cập, các mẫu khác nhau và các chỉnh sửa nhanh. Ví dụ: Canva là một công cụ thiết kế hình ảnh giúp đơn giản hóa quá trình tạo chữ ký email hấp dẫn trực quan, ngay cả đối với người dùng không có kinh nghiệm thiết kế đồ họa. Với giao diện kéo và thả trực quan, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh mẫu, thêm logo, điều chỉnh phông chữ, kết hợp màu sắc thương hiệu và bao gồm các biểu tượng truyền thông xã hội. Canva cung cấp một loạt các mẫu chữ ký email được thiết kế sẵn, giúp người dùng tạo chữ ký doanh nghiệp phản ánh bản sắc thương hiệu của họ trong vòng vài phút.

Các bước để tạo chữ ký doanh nghiệp với Canva

BƯỚC 1
1. Chọn mẫu chữ ký email

Đăng nhập vào Canva và nhấp vào "Tạo thiết kế". Trong thanh tìm kiếm, nhập "Mẫu chữ ký email" và chọn mẫu ưa thích của bạn.

BƯỚC 2
1. Cá nhân hóa thiết kế

Khi bạn đã chọn mẫu ưa thích của mình, hãy chỉnh sửa ảnh, văn bản và logo và điều chỉnh màu sắc nếu cần.

BƯỚC 3
1. Tải về

Sau khi cá nhân hóa chữ ký doanh nghiệp của bạn, nhấp vào "Chia sẻ", sau đó chọn loại tệp là "PNG" và nhấp vào "Tải xuống" để lưu nó vào thiết bị của bạn.

Các tính năng chính

1
1. Giao diện kéo và thả: Canva được thiết kế cho người mới bắt đầu. Chức năng kéo và thả của nó giúp bạn dễ dàng tạo chữ ký email chuyên nghiệp mà không cần bất kỳ kỹ năng thiết kế nào. Bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước và tùy chỉnh các yếu tố như văn bản, hình ảnh, biểu tượng và hình dạng để đạt được giao diện mong muốn.
2
2. Thư viện mẫu mở rộng: Truy cập một loạt các mẫu chữ ký email được thiết kế sẵn phục vụ cho các ngành và phong cách khác nhau. Bạn có thể chọn từ các thiết kế tối giản, hiện đại hoặc công ty, vì Canva cung cấp các tùy chọn đa dạng để giúp bạn tạo chữ ký phù hợp với cá tính thương hiệu của bạn.
3
3. Brand kit: Canva đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu trên tất cả các giao tiếp email của bạn với tính năng Brand kit của Canva. Nó cho phép bạn lưu và áp dụng logo, bảng màu và phông chữ của thương hiệu một cách dễ dàng, giúp bạn dễ dàng duy trì bản sắc trực quan gắn kết trong mọi chữ ký email bạn tạo.

Cách tạo chữ ký email cho doanh nghiệp thông qua nền tảng quản lý

Khi nói đến chữ ký, nền tảng người quản lý cũng có thể được tính vào các tùy chọn khác nhau và quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý. Tương tự như vậy, Exclaimer là một nền tảng quản lý chữ ký toàn diện được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Đối với những người muốn tạo chữ ký doanh nghiệp, nó cung cấp quyền kiểm soát tập trung và các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao cho chữ ký email. Từ một bảng điều khiển duy nhất, các tổ chức có thể tạo, quản lý và cập nhật chữ ký email chuyên nghiệp cho tất cả nhân viên, đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu trên mọi email gửi đi.

Các bước để tạo chữ ký doanh nghiệp với Exclaimer

BƯỚC 1
1. Tạo một mẫu chữ ký mới

Sau khi đăng nhập vào Exclaimer, nhấp vào "Signatures" trên thanh bên trái. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào "Tạo chữ ký trống", sau đó chọn hình dạng bảng ưa thích của bạn.

BƯỚC 2
1. Tùy chỉnh chữ ký của bạn

Sau khi chọn hình dạng bảng ưa thích, bạn sẽ được đưa đến khung vẽ, nơi bạn có thể tùy chỉnh chữ ký doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng "Văn bản & Trường", "Truyền thông xã hội" và "Nguồn cấp dữ liệu xã hội". Nhấp vào "Văn bản & Trường", sau đó kéo và thả các phần bạn muốn thêm. Quy trình chính xác áp dụng cho "Truyền thông xã hội" và "Nguồn cấp dữ liệu xã hội".

BƯỚC 3
1. Lưu thay đổi

Khi bạn đã hoàn tất việc tùy chỉnh chữ ký của mình, hãy nhấp vào "Lưu thay đổi" để lưu chữ ký doanh nghiệp của bạn.

Các tính năng chính

1
1. Quản lý tập trung: Exclaimer là lý tưởng cho các nhóm và tổ chức lớn. Tính năng quản lý tập trung của nó cho phép quản trị viên tạo, cập nhật và triển khai chữ ký email trên toàn bộ công ty từ một bảng điều khiển duy nhất, dễ sử dụng. Điều này đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu, giảm lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu cập nhật chữ ký riêng lẻ.
2
2. Các trường động: Nó tự động bao gồm các chi tiết cá nhân như tên, chức danh công việc, thông tin liên lạc và ảnh hồ sơ với các trường động. Tính năng này lấy dữ liệu người dùng cụ thể trực tiếp từ các dịch vụ thư mục như Microsoft 365 hoặc Google Workspace, đảm bảo mỗi chữ ký được cá nhân hóa mà không yêu cầu nhập liệu thủ công từ nhân viên.
3
3. Chữ ký không emplate: Exclaimer cung cấp nhiều lựa chọn mẫu chữ ký email được thiết kế chuyên nghiệp, giúp các doanh nghiệp dễ dàng tạo chữ ký được đánh bóng, có thương hiệu mà không cần kỹ năng thiết kế đồ họa. Các mẫu này phục vụ cho nhiều phong cách, ngành và mục đích khác nhau, cho phép bạn chọn một mẫu phù hợp nhất với bản sắc thương hiệu của bạn.

Mẹo chuyên nghiệp: 5 yếu tố để tạo chữ ký kinh doanh chính thức

1
1. Họ và tên công việc

Bao gồm tên đầy đủ và chức danh công việc của bạn ở đầu chữ ký email của bạn là một yếu tố cơ bản của giao tiếp email chuyên nghiệp. Bằng cách nói rõ bạn là ai và vị trí của bạn trong tổ chức, bạn thiết lập giai điệu cho một sự tương tác tôn trọng và chuyên nghiệp. Bước đơn giản này giúp người nhận nhanh chóng hiểu được vai trò và quyền hạn của bạn, điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh nơi sự rõ ràng là chìa khóa.

3
1. Tên công ty & logo

Hiển thị tên công ty và thiết kế logo trong chữ ký email của bạn là một cách mạnh mẽ để củng cố bản sắc chuyên nghiệp của bạn trong khi tăng cường nhận diện thương hiệu. Bao gồm tên công ty của bạn đảm bảo rằng người nhận ngay lập tức nhận thức được mối quan hệ của bạn, thêm một lớp chuyên nghiệp và uy tín cho giao tiếp của bạn. Việc bao gồm logo của công ty bạn sẽ tiến thêm một bước nữa bằng cách tạo liên kết trực quan giúp email của bạn có thể nhận ra ngay lập tức.

4
1. Liên kết chuyên nghiệp

Bao gồm các liên kết đến hồ sơ trực tuyến chuyên nghiệp của bạn, chẳng hạn như LinkedIn hoặc trang web của công ty bạn trong chữ ký email của bạn là một cách hiệu quả để cung cấp cho người nhận quyền truy cập dễ dàng vào thông tin chi tiết hơn về bạn và tổ chức của bạn. Bằng cách cung cấp đường dẫn trực tiếp đến hồ sơ LinkedIn của bạn, bạn cung cấp cho người nhận cơ hội xem nền tảng chuyên môn, thành tích và kết nối của bạn, giúp xây dựng lòng tin và sự tín nhiệm.

5
1. Múi giờ

Bao gồm múi giờ của bạn trong chữ ký email của bạn là một chi tiết có giá trị và thường bị bỏ qua, đặc biệt là khi xử lý giao tiếp toàn cầu. Bằng cách nêu rõ múi giờ của mình, bạn sẽ giúp tránh mọi nhầm lẫn khi lên lịch cuộc họp, cuộc gọi hoặc thời hạn với đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác ở các khu vực khác nhau. Sự bao gồm nhỏ nhưng hiệu quả này đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia đều ở trên cùng một trang về giờ làm việc của bạn, ngăn ngừa hiểu lầm và bỏ lỡ cơ hội.

6
1. Biểu tượng mạng xã hội

Bao gồm các biểu tượng truyền thông xã hội trong chữ ký email của bạn là một cách hiệu quả để khuyến khích sự tham gia và thúc đẩy kết nối sâu hơn với khán giả của bạn. Bằng cách liên kết các biểu tượng này với hồ sơ truyền thông xã hội của công ty bạn - chẳng hạn như Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn hoặc YouTube - bạn cung cấp cho người nhận phương pháp dễ dàng, chỉ bằng một cú nhấp chuột để theo dõi, thích hoặc tương tác với doanh nghiệp của bạn trên nền tảng ưa thích của họ.

Kết luận

Tạo chữ ký email doanh nghiệp không cần phải phức tạp hoặc tốn thời gian. Với các công cụ phù hợp mà chúng tôi đã đề cập ở trên, việc thiết kế một chữ ký chuyên nghiệp, bóng bẩy rất nhanh chóng và dễ dàng. Giống như lựa chọn AI hàng đầu, Dreamina cho phép bạn tùy chỉnh mọi khía cạnh của chữ ký email, từ logo và chi tiết liên hệ đến các liên kết truyền thông xã hội và các yếu tố thương hiệu. Chỉ với ba bước đơn giản, bạn có thể tạo chữ ký nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và hỗ trợ các nỗ lực tiếp thị của bạn. Sẵn sàng nâng cao liên lạc email của bạn và tạo ấn tượng lâu dài? Bắt đầu với Dreamina ngay hôm nay và đưa email doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Làm cách nào để tạo chữ ký email doanh nghiệp miễn phí ?

Bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký email doanh nghiệp chuyên nghiệp miễn phí bằng cách sử dụng nhiều khoản tín dụng hàng ngày của Dreamina. Chỉ cần đăng ký hoặc đăng nhập vào tài khoản Dreamina của bạn và bạn sẽ nhận được các khoản tín dụng miễn phí mỗi ngày để tạo chữ ký chất lượng cao. Viết lời nhắc của bạn, điều chỉnh cài đặt chất lượng để có kết quả tốt nhất và chọn bố cục ưa thích của bạn. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể tùy chỉnh chữ ký doanh nghiệp của mình để phù hợp với thương hiệu của mình bằng cách thêm tên, chức danh công việc, email, trang web và liên kết truyền thông xã hội. Sẵn sàng để bắt đầu? Ghé thăm Dreamina và tạo chữ ký email doanh nghiệp của bạn miễn phí ngay hôm nay!

2
1. Làm thế nào để tạo chữ ký email doanh nghiệp thu hút nhấp chuột?

Để tạo chữ ký email doanh nghiệp thu hút nhấp chuột, hãy tập trung vào ba yếu tố chính: rõ ràng Calls-to-Action (CTA), thiết kế hấp dẫn và liên kết có thể nhấp. CTA mạnh, chẳng hạn như "Đặt cuộc họp", "Truy cập trang web của chúng tôi" hoặc "Theo dõi chúng tôi trên LinkedIn", khuyến khích người nhận thực hiện hành động ngay lập tức. Ghép nối điều này với một thiết kế chuyên nghiệp, sạch sẽ phù hợp với thương hiệu của bạn và bao gồm các biểu tượng có thể nhấp cho trang web, hồ sơ truyền thông xã hội hoặc liên kết quảng cáo của bạn. Đây là nơi Dreamina bước vào. Dreamina là một công cụ thiết kế tiên tiến được hỗ trợ bởi AI giúp bạn tạo chữ ký email doanh nghiệp chuyên nghiệp, đáng nhấp chuột một cách dễ dàng. Các tính năng của nó, như hiệu ứng văn bản AI, Inpaint và máy xay sinh tố AI, cho phép bạn tạo các chữ ký hấp dẫn trực quan làm nổi bật CTA và tối ưu hóa mức độ tương tác. Sẵn sàng tạo chữ ký email doanh nghiệp thúc đẩy kết quả? Hãy thử Dreamina ngay bây giờ và xem tỷ lệ nhấp của bạn tăng lên.

3
1. Những sai lầm phổ biến khi tạo chữ ký email doanh nghiệp ?

Khi tạo chữ ký email doanh nghiệp, một số lỗi phổ biến có thể làm giảm hiệu quả của nó như thiết kế lộn xộn với quá nhiều thông tin có thể khiến người nhận choáng ngợp, trong khi việc thiếu các chi tiết liên hệ chính như số điện thoại, email hoặc trang web khiến mọi người khó liên lạc với bạn hơn. Thương hiệu không nhất quán, chẳng hạn như phông chữ, màu sắc hoặc logo không phù hợp, làm suy yếu hình ảnh chuyên nghiệp của bạn. Lời kêu gọi hành động (CTA) không rõ ràng hoặc bị thiếu làm giảm mức độ tương tác và các liên kết không thể nhấp sẽ hạn chế quyền truy cập dễ dàng vào trang web hoặc hồ sơ xã hội của bạn. Quá nhiều để tránh? Dreamina có thể giúp bạn ở đây. Chỉ cần đưa ý tưởng của bạn vào hộp văn bản của nó và nhấn "Tạo" và bạn sẽ nhận được những gì bạn muốn trong vài giây. Bắt đầu với Dreamina ngay hôm nay!