Làm thế nào để làm một cuốn sách nhỏ về từ: 5 phút để hiểu quy tắc

Cách tạo một tập sách nhỏ trong Microsoft Word

Microsoft Word cung cấp tính linh hoạt đáng ngạc nhiên khi tạo tập sách nhỏ. Mặc dù nó chủ yếu được biết đến như một trình xử lý văn bản, nhưng nó có một số khả năng thiết kế tốt có thể giúp bạn tạo ra các tập sách nhỏ thông tin, hấp dẫn về mặt hình ảnh. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá ba cách hiệu quả để thiết kế brochure trong Word, phục vụ cho các cấp độ kỹ năng và nhu cầu thiết kế khác nhau. Hãy tìm chúng ra và chọn một trong những bạn thích.

Phương pháp 1: Cách tạo một tập sách nhỏ trong MS Word bằng các mẫu

Mẫu là người bạn tốt nhất của bạn nếu bạn chưa quen với thiết kế tờ rơi hoặc thiếu thời gian. Microsoft Word cung cấp các mẫu sách nhỏ được thiết kế sẵn cung cấp nền tảng chuyên nghiệp mà bạn có thể tùy chỉnh với nội dung của riêng mình. Đây là cách thực hiện:

BƯỚC 1
1. Truy cập thư viện mẫu

Mở Microsoft Word và nhấp vào "New" từ thanh bên trái. Trong thanh tìm kiếm ở trên cùng, nhập "brochure" hoặc "pchure" và nhấn Enter. Bạn sẽ thấy ngay các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp khác nhau để lựa chọn.

BƯỚC 2
1. Chọn và tải xuống mẫu của bạn

Duyệt qua các tùy chọn có sẵn và nhấp vào bất kỳ mẫu nào bắt mắt bạn. Một cửa sổ xem trước sẽ xuất hiện, hiển thị cho bạn mẫu trông như thế nào. Nếu bạn hài lòng, hãy nhấp vào "Tạo" hoặc "Tải xuống" để mở mẫu trong Word.

BƯỚC 3
1. Tùy chỉnh tập sách nhỏ của bạn

Bây giờ đến phần thú vị! Thay thế văn bản giữ chỗ bằng cách nhấp vào nó và nhập nội dung của riêng bạn. Bạn có thể sửa đổi phông chữ, màu sắc và kích cỡ bằng cách sử dụng các công cụ định dạng trong tab Home. Để thay thế hình ảnh, hãy nhấp vào nút "Insert" ở trên cùng bên trái và chọn "Pictures", sau đó chọn hình ảnh từ máy tính của bạn.

BƯỚC 4
1. Lưu và chuẩn bị in

Khi bạn đã hài lòng với thiết kế của mình, hãy nhấp vào biểu tượng lưu ở góc trên cùng bên trái và nhập tên tệp ưa thích của bạn cho tập sách nhỏ. Chọn nơi lưu tập sách nhỏ trên thiết bị của bạn, sau đó nhấp vào "Lưu". Để in, hãy chuyển đến "Tệp", sau đó "In" và chọn cài đặt thích hợp. Đối với tập sách nhỏ nhiều trang, hãy chọn tùy chọn "In trên cả hai mặt" nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt.

Phương pháp 2: Cách tạo tập sách nhỏ trong Microsoft Word từ đầu

Tạo một cuốn sách nhỏ từ đầu cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn thiết kế và hoàn hảo khi bạn có một tầm nhìn cụ thể trong tâm trí. Phương pháp này đòi hỏi nhiều công việc hơn một chút nhưng cung cấp khả năng tùy chỉnh cao hơn.

BƯỚC 1
1. Thiết lập tài liệu của bạn

Mở một tài liệu Word mới. Chuyển đến "Bố cục", sau đó "Định hướng" và chọn "Phong cảnh" cho bố cục tập sách nhỏ điển hình. Tiếp theo, vào "Layout", nhấp vào "Margins" và chọn "Narrow" để có thêm dung lượng sử dụng. Sau đó, chuyển đến "Cột" và chọn số lượng bảng bạn muốn (thường là 3 cho một tập sách nhỏ gấp ba lần tiêu chuẩn).

BƯỚC 2
1. Thêm bộ chia nội dung

Nhấp vào "Bố cục" rồi "Cột" để chia trang của bạn. Chọn "Ba" cho tập sách nhỏ gấp ba tiêu chuẩn hoặc "Hai" cho thiết kế gấp hai lần. Nếu bạn muốn xem các phân chia cột rõ ràng trong khi làm việc, hãy nhấp vào "Bố cục", "Viền trang", sau đó "Viền và tô bóng". Chọn nút "Cột" và chọn "Đường giữa".

BƯỚC 3
1. Thêm nội dung của bạn một cách chiến lược

Hãy nhớ rằng trong một tập sách nhỏ gấp hai lần, các bảng sẽ được đọc theo một thứ tự cụ thể. Bảng điều khiển bên phải của trang đầu tiên thường là trang bìa của bạn. Thêm tiêu đề, hộp văn bản và hình ảnh bằng cách chuyển đến tab "Chèn". Đối với văn bản, hãy sử dụng "Hộp văn bản" để kiểm soát định vị nhiều hơn. Đối với hình ảnh, sử dụng "Hình ảnh" và sau đó thay đổi kích thước và định vị chúng khi cần thiết. Định dạng văn bản của bạn bằng cách chọn nó, nhấp vào "Trang chủ" và chọn phông chữ, kích thước và màu sắc ưa thích của bạn.

BƯỚC 4
1. Định dạng và hoàn thiện

Sử dụng tab "Thiết kế" để thêm màu sắc, chủ đề và hiệu ứng phù hợp với thương hiệu hoặc thông điệp của bạn. Định dạng văn bản bằng công cụ tab "Home". Sau khi hài lòng, hãy xóa các dòng cột nếu bạn đã thêm chúng, lưu tài liệu của bạn và chuẩn bị in như chúng tôi đã làm trong Phương pháp 1, Bước 4.

Phương pháp 3: Cách tạo một tập sách nhỏ gấp ba lần trong Word

Tập sách nhỏ gấp ba lần là một trong những định dạng phổ biến nhất, hoàn hảo để hiển thị thông tin theo trình tự có tổ chức, dễ theo dõi. Phương pháp này tập trung đặc biệt vào việc tạo định dạng chuẩn này một cách hiệu quả.

BƯỚC 1
1. Thiết lập tài liệu của bạn

Mở tài liệu Word mới hoặc sử dụng tài liệu hiện có nếu bạn đã chuẩn bị nội dung của mình. Chuyển đến "Bố cục", nhấp vào "Định hướng" và chọn "Phong cảnh". Hướng rộng hơn này cung cấp khung vẽ hoàn hảo cho bố cục tập sách nhỏ gấp ba tiêu chuẩn.

BƯỚC 2
1. Tạo cấu trúc gấp ba lần

Đi tới "Layout", nhấp vào "Columns", sau đó chọn "More Columns" từ menu thả xuống. Chọn "Ba" để chia trang của bạn thành các phần bằng nhau. Để hiển thị tốt hơn trong khi chỉnh sửa, hãy chọn hộp "Dòng giữa" để thêm các dòng hướng dẫn. Nhấp vào "OK" để áp dụng những thay đổi này. Hãy nhớ rằng khi gấp lại, bảng điều khiển bên phải của trang đầu tiên sẽ trở thành bìa của bạn, bảng điều khiển bên trái là nắp bên trong và phần giữa đóng vai trò là bìa sau.

BƯỚC 3
1. Thêm và sắp xếp nội dung của bạn

Bắt đầu thêm văn bản vào mỗi phần, ghi nhớ cách cuốn sách nhỏ sẽ được gấp lại và đọc. Để chèn hình ảnh, nhấp vào "Chèn", chọn "Hình ảnh" và chọn hình ảnh bạn muốn thêm. Sau khi chèn một hình ảnh, nhấp chuột phải vào nó, chọn "Wrap Text" và chọn "Square" (hoặc thử các tùy chọn khác) để kiểm soát cách văn bản của bạn chảy xung quanh ảnh. Điều chỉnh kích thước và vị trí của tất cả các yếu tố để tạo bố cục cân bằng.

BƯỚC 4
1. Định dạng, xem trước và in

Sử dụng tab "Thiết kế" để thêm các chủ đề và màu sắc nhất quán trong suốt tập sách nhỏ của bạn để có vẻ ngoài chuyên nghiệp. Xem lại công việc của bạn một cách cẩn thận, đảm bảo tất cả văn bản đều có thể đọc được và hình ảnh được định vị đúng. Khi bạn đã hài lòng với thiết kế của mình, hãy nhấp vào biểu tượng tải xuống, đặt tên tệp của bạn và nhấn "Lưu".

Hiểu công cụ của bạn: Word có phải là tốt nhất để tạo tập sách nhỏ không

Microsoft Word từ lâu đã trở thành một giải pháp hữu ích để tạo các tập sách nhỏ và tài liệu quảng cáo, đặc biệt là đối với những người đã quen thuộc với hệ sinh thái Microsoft. Nhưng nó có thực sự là công cụ tốt nhất cho công việc? Hãy xem xét trung thực những điểm mạnh và hạn chế của việc sử dụng Word cho nhu cầu thiết kế tờ rơi của bạn.

Không thể phủ nhận Word thuận tiện cho việc tạo các tập sách nhỏ đơn giản, nặng về văn bản, đặc biệt là khi bạn đã quen thuộc với bộ Microsoft Office. Khả năng tiếp cận và dễ sử dụng của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn thiết thực cho các dự án nhanh, tài liệu nội bộ hoặc các tình huống mà thiết kế không phải là mối quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm cách tạo các tập sách nhỏ trực quan nổi bật với nỗ lực tối thiểu hoặc nếu bạn thiếu kinh nghiệm thiết kế nhưng cần professional-looking kết quả, những hạn chế của Word sẽ trở nên rõ ràng. Nhưng, đừng lo lắng; chúng tôi đã xem xét điều đó. Hãy chuyển sang phần tiếp theo và gửi lời chào đến công cụ AI mới của bạn.

AI thay thế: Trình tạo tập sách nhỏ tùy chỉnh Dreamina

Bây giờ, hãy khám phá giải pháp thay thế mới của bạn. Nếu bạn nghĩ Word là một trợ lý có thẩm quyền cho các tài liệu, thì Dreamina là nhà thiết kế sáng tạo cho hình ảnh. Máy phát sách nhỏ chạy bằng AI này biến quá trình tạo sách nhỏ tẻ nhạt thành một thứ gì đó gần như kỳ diệu. Khái niệm này rất đơn giản: mô tả cuốn sách nhỏ mà bạn hình dung và xem khi nó xử lý lời nhắc của bạn và tạo ra professional-quality thiết kế trong vài giây. Đối với bất kỳ ai đã từng nhìn chằm chằm vào giao diện của Word, tự hỏi bắt đầu từ đâu, Dreamina không chỉ cung cấp một giải pháp mà còn là một sự tái tạo hoàn toàn tự động.

Các bước tạo tập sách nhỏ với Dreamina

Bạn đã sẵn sàng để trải nghiệm tương lai của thiết kế sách nhỏ? Thực hiện theo các bước đơn giản sau để tạo các tập sách nhỏ tuyệt đẹp trong vài phút thay vì hàng giờ. Trước khi bạn bắt đầu, hãy nhấp vào nút bên dưới để tạo tài khoản miễn phí của bạn:

BƯỚC 1
1. Viết lời nhắc của bạn

Sau khi đăng nhập, nhấp vào tab "Tạo" để truy cập trình tạo hình ảnh AI của Dreamina. Trong hộp văn bản, mô tả chi tiết cuốn sách nhỏ bạn muốn tạo. (Sử dụng nút "T" để bao gồm văn bản cần thiết trên hình ảnh được tạo)

Đây là một lời nhắc mẫu mà bạn có thể thử: Thiết kế một tập sách nhỏ của đại lý du lịch gấp ba lần cho "Kỳ nghỉ Hawaii" với bố cục hiện đại, sạch sẽ. Sử dụng màu sắc nhiệt đới tươi sáng: đại dương xanh da trời (# 00A1D6) làm màu nền chính, màu cam hoàng hôn (# FF5733) cho các điểm nhấn và tiêu đề và gợi ý về xanh lá cây tươi tốt (# 2ECC71) cho các chi tiết cây cọ. Kết hợp chủ đề nhiệt đới với hình bóng cây cọ tinh tế dọc theo các cạnh, kết cấu bãi biển đầy cát ở cuối mỗi bảng điều khiển và mô hình sóng biển mờ nhạt ở nền.

BƯỚC 2
1. Tạo tập sách nhỏ của bạn

Khi lời nhắc của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn kiểu máy phù hợp nhất với nhu cầu của bạn từ menu thả xuống. Sau đó, điều chỉnh thanh trượt chất lượng (chúng tôi khuyên dùng 10 cho tập sách nhỏ) và chọn tỷ lệ khung hình phù hợp với định dạng tập sách nhỏ mong muốn của bạn; 16: 9 hoặc 3: 2 hoạt động tốt đối với các nếp gấp ba lần truyền thống.

Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy nhấp vào nút "Tạo" và xem Dreamina tạo ra bốn tùy chọn thiết kế tập sách nhỏ độc đáo dựa trên mô tả của bạn. Quá trình này thường chỉ mất 30-60 giây, nhanh hơn đáng kể so với thiết kế thủ công trong Word.

BƯỚC 3
1. Tải về

Sau khi tạo thiết kế của bạn, hãy dành một chút thời gian để xem lại bốn tùy chọn tập sách nhỏ độc đáo mà Dreamina đã tạo cho bạn. Bạn sẽ thấy các tùy chọn để tải xuống, lưu vào bộ sưu tập của mình hoặc thực hiện các chỉnh sửa bổ sung. Nhấp vào biểu tượng tải xuống ở góc trên cùng bên phải để lưu tập sách nhỏ của bạn dưới dạng hình ảnh có độ phân giải cao sẵn sàng để in hoặc phân phối kỹ thuật số.

Nhiều khả năng AI hơn:

1
1. Bộ công cụ văn bản

Nâng cao sức hấp dẫn hình ảnh của cuốn sách nhỏ của bạn với tính năng Thêm văn bản của Dreamina. Không giống như định dạng văn bản cơ bản của Word, Dreamina cho phép bạn thêm văn bản tùy chỉnh trực tiếp vào thiết kế của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Điều kỳ diệu thực sự xảy ra với các hiệu ứng văn bản AI tích hợp giúp biến văn bản thông thường thành các yếu tố hình ảnh bắt mắt. Đơn giản chỉ cần mô tả phong cách bạn muốn - cho dù đó là chữ 3D hay thư pháp vẽ tay và xem khi AI tạo ra các tập sách nhỏ theo phong cách chuyên nghiệp thường yêu cầu phần mềm thiết kế chuyên dụng và chuyên môn.

2
1. Máy xay sinh tố hình ảnh

Kết hợp hai hình ảnh liền mạch để tạo ra hình ảnh độc đáo cho tập sách nhỏ của bạn. Cho dù bạn cần đặt một sản phẩm dựa trên nền cảnh đẹp hay hợp nhất các khái niệm để thể hiện ẩn dụ, công cụ pha trộn sẽ tạo ra các vật liệu tổng hợp trông tự nhiên mà không cần phải có mặt nạ tẻ nhạt và công việc lớp cần thiết trong phần mềm thiết kế truyền thống.

3
1. HD cao cấp

Đảm bảo hình ảnh cuốn sách nhỏ của bạn trông sắc nét ngay cả khi được in với kích thước lớn. cao cấp HD của Dreamina HD cao cấp sử dụng AI để tăng cường độ phân giải một cách thông minh mà không có pixel hoặc làm mờ đi kèm với thay đổi kích thước truyền thống. Hoàn hảo để định vị lại hình ảnh web hoặc cải thiện chất lượng ảnh cũ hơn mà bạn muốn đưa vào tập sách nhỏ của mình.

4
1. AI inpaint

Biến đổi các yếu tố cụ thể trong hình ảnh cuốn sách nhỏ của bạn với công cụ Inpaint của Dreamina. Tính năng thông minh này cho phép bạn chọn các khu vực của hình ảnh và mô tả những gì bạn muốn xem. Bạn muốn thay đổi màu sắc của một sản phẩm để phù hợp với tờ rơi quảng cáo ? Hoặc thêm các đối tượng mới vào một cảnh? Chỉ cần vẽ lên khu vực bạn muốn thay đổi, mô tả sửa đổi mong muốn của bạn và AI của Dreamina sẽ tích hợp liền mạch các ý tưởng mới của bạn trong khi vẫn duy trì giao diện tự nhiên của hình ảnh gốc.

5
1. tẩy ma thuật

Dọn dẹp và hoàn thiện hình ảnh cuốn sách nhỏ của bạn với công cụ Xóa của Dreamina. Tính năng chính xác này cho phép bạn chọn và loại bỏ các yếu tố không mong muốn khỏi hình ảnh của mình với độ chính xác đáng kể. Chỉ cần vẽ lên các yếu tố bạn muốn xóa và AI lấp đầy không gian một cách thông minh với nội dung phù hợp hoàn hảo để duy trì tính toàn vẹn của hình ảnh. Công cụ Xóa mang lại kết quả chuyên nghiệp chỉ bằng một cú nhấp chuột thay vì công việc lựa chọn và xóa cẩn thận.

Kết luận

Tạo tờ rơi không phải là một thách thức thiết kế nữa. Chúng tôi đã đề cập đến cách tạo một tập sách nhỏ về Word bằng ba phương pháp khác nhau. Mặc dù Word cung cấp các công cụ và khả năng truy cập quen thuộc cho các thiết kế cơ bản, nhưng những hạn chế của nó trở nên rõ ràng khi bạn cần kết quả thực sự chuyên nghiệp mà không có kiến thức thiết kế sâu rộng. Đây là nơi Dreamina thay đổi trò chơi. Bằng cách khai thác công nghệ AI, Dreamina cho phép bất kỳ ai tạo ra các tập sách nhỏ tùy chỉnh, tuyệt đẹp chỉ bằng cách mô tả những gì họ muốn. Không đấu tranh với các hộp văn bản, không đấu tranh với vị trí hình ảnh và không ảnh hưởng đến chất lượng. Hãy thử sức mạnh AI của Dreamina và biến ý tưởng của bạn thành hiện thực chỉ bằng những cú nhấp chuột.

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Làm thế nào để tạo một cuốn sách nhỏ với của tôi hình ảnh trong Word ?

Để thêm hình ảnh vào tập sách nhỏ Word của bạn, hãy sử dụng tùy chọn "Insert" > "Pictures" và chọn hình ảnh mong muốn của bạn. Bạn có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo các góc và điều chỉnh gói văn bản bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn "Gói văn bản". Mặc dù quy trình này hoạt động cho các nhu cầu cơ bản, nhưng nó có thể bị hạn chế khi bạn muốn các thiết kế thực sự gắn kết. Với Dreamina, bạn có thể thực hiện một cách tiếp cận hoàn toàn khác - tải lên bất kỳ hình ảnh tập sách nhỏ nào hiện có mà bạn ngưỡng mộ làm tài liệu tham khảo và AI sẽ phân tích và tái tạo phong cách thiết kế đó cho tập sách nhỏ mới của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể phù hợp với giao diện chuyên nghiệp của các tập sách nhỏ mà bạn thích mà không cần phải tạo lại các bố cục phức tạp theo cách thủ công, tiết kiệm hàng giờ làm việc trong khi đạt được kết quả bóng bẩy hơn.

2
1. Mất bao lâu để làm một cuốn sách nhỏ trong Word ?

Tạo một tập sách nhỏ trong Microsoft Word thường mất từ 30 phút đến 2 giờ, tùy thuộc vào mức độ quen thuộc của bạn với Word, độ phức tạp của thiết kế và việc bạn đang sử dụng mẫu hay bắt đầu lại từ đầu. Các mẫu có thể tăng tốc quá trình đáng kể, nhưng việc tùy chỉnh chúng để phù hợp với tầm nhìn của bạn vẫn cần thời gian và các thiết kế phức tạp hơn với nhiều hình ảnh hoặc định dạng chính xác có thể dễ dàng mất vài giờ để hoàn thiện. Khoản đầu tư thời gian này chính xác là lý do tại sao cách tiếp cận AI của Dreamina mang tính cách mạng - nó tạo ra các thiết kế tập sách nhỏ hoàn chỉnh, chuyên nghiệp trong vòng chưa đầy một phút chỉ bằng cách mô tả những gì bạn muốn, biến hàng giờ làm việc chăm chỉ thành vài giây mô tả sáng tạo. Tạo tài khoản Dreamina miễn phí của bạn ngay hôm nay và chuyển giờ làm việc thành giây.

3
1. Làm cách nào để tạo một tập sách nhỏ với phông chữ hoặc hiệu ứng văn bản tùy chỉnh trên Microsoft Word ?

Trong Word, bạn có thể truy cập phông chữ tùy chỉnh bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống phông chữ trong tab Trang chủ và chọn từ các tùy chọn đã cài đặt. Đối với hiệu ứng văn bản, hãy chọn văn bản của bạn, nhấp vào nút "Hiệu ứng văn bản" (Aa) trong tab Trang chủ và chọn từ các tùy chọn như bóng, phát sáng hoặc phản chiếu. Hãy nhớ rằng tính khả dụng của phông chữ phụ thuộc vào những gì được cài đặt trên hệ thống của bạn và các hiệu ứng văn bản nâng cao thường yêu cầu nhiều bước để đạt được. Dreamina đơn giản hóa toàn bộ quy trình này thông qua tính năng hiệu ứng Văn bản AI - chỉ cần mô tả kiểu văn bản bạn muốn trong lời nhắc của mình và hệ thống tạo kiểu chữ tùy chỉnh mà không thể tạo trong Word, từ chữ 3D đến thư pháp nghệ thuật hoặc phong cách thương hiệu cụ thể.