Bạn có muốn tìm hiểu cách tạo chữ ký số trong Word không? Đừng nhìn xa hơn vì bạn đang ở đúng nơi! Không cần phải cố gắng tung hứng với các giấy tờ để in, ký và quét nữa. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký số bằng hai phương pháp đơn giản mà mọi người đang sử dụng. Hãy bắt đầu và làm cho tài liệu của bạn được ký nhanh chóng!
Cách tạo chữ ký số trong Word
Word là một phần mềm xử lý văn bản mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft, thường được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu văn bản. Để xử lý tài liệu thông thường, nhiều người chuyển sang Word để dễ dàng thêm chữ ký. Trong các phần sau, chúng ta sẽ khám phá hai phương pháp cơ bản để đạt được điều này: tạo chữ ký số hoàn toàn mới bằng các tính năng tích hợp của Word hoặc tạo chữ ký viết tay kỹ thuật số. Hãy đi sâu vào từng phương pháp với hướng dẫn từng bước về cách tạo chữ ký số trong Word.
Phương pháp 1: Cách tạo chữ ký số trong Word thông qua tính năng Signature Line
Tính năng Signature Line trong Microsoft Word được thiết kế để đơn giản hóa quá trình thu thập chữ ký trên tài liệu. Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh khu vực chữ ký bằng cách thêm tên, tiêu đề và hướng dẫn bổ sung của người ký, làm rõ cách cung cấp chữ ký. Dưới đây là các bước chi tiết cho tính năng thông minh này:
- BƯỚC 1
- Mở tài liệu Word của bạn
Để bắt đầu với chữ ký điện tử của bạn, hãy mở tài liệu Word nơi bạn muốn thêm chữ ký điện tử. Bạn có hai tùy chọn: bạn mở một tệp hiện có hoặc bạn tạo một tệp mới. Sau khi hoàn tất, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn chữ ký số của mình. Nó thường nằm ở cuối tài liệu.
- BƯỚC 2
- Truy cập tính năng dòng chữ ký
Tiếp theo, chuyển đến dải băng và nhấp vào tab chèn. Bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn; nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới nhất, các tùy chọn này được phân vùng thành chín khối. Mục thứ ba trên phân vùng thứ 8 khi chọn theo chiều ngang là dòng thêm chữ ký. Nhấp vào tùy chọn này và một hộp thoại nhỏ có tiêu đề Signature Setup sẽ xuất hiện. Đây là nơi bạn có thể tùy chỉnh chi tiết về chữ ký. Sau khi nhập tất cả các chi tiết cần thiết, nhấp vào nút OK. Bạn sẽ thấy một dòng chữ ký xuất hiện trong tài liệu của bạn.
- BƯỚC 3
- Tùy chỉnh dòng chữ ký
Bây giờ dòng chữ ký đã có sẵn, bạn sẽ cần tùy chỉnh nó để đáp ứng kết quả mong muốn của mình. Khi bạn nhấp chuột phải vào dòng chữ ký, một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện; điều này sẽ cho phép bạn nhập bất kỳ hướng dẫn bổ sung nào cho người ký (chẳng hạn như "Vui lòng ký vào đây"). Khi bạn đã thực hiện tất cả các tùy chỉnh bạn muốn, hãy nhấp lại vào OK để xác nhận mọi thứ.
- BƯỚC 4
- Ký tài liệu
Để thêm chữ ký của bạn, nhấp chuột phải vào dòng chữ ký bạn đã chèn. Một menu sẽ xuất hiện và bạn sẽ cần chọn tùy chọn Sign. Nếu bạn có chứng chỉ số được thiết lập trên máy tính của mình, nó sẽ tự động sử dụng chứng chỉ này để ký tài liệu và xác thực danh tính của bạn hoặc bạn có thể nhập tên của mình. Khi bạn đã chọn cách ký, hãy nhấp vào Ký và chữ ký số của bạn sẽ xuất hiện trên tài liệu. Các từ tự động đánh dấu tài liệu của bạn là cuối cùng để không khuyến khích chỉnh sửa.
Cách 2: Cách tạo chữ ký số trong Word bằng cách chèn chữ ký viết tay
Tất nhiên, đối với những người đã có chữ ký viết tay kỹ thuật số, Word cung cấp một cách để chèn chúng. Dưới đây là các bước đơn giản:
- BƯỚC 1
- Tạo và lưu chữ ký của bạn
Nếu bạn có một chữ ký viết tay thực tế, hãy ký vào giấy trắng và sau đó quét hoặc chụp ảnh nó. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng thiết bị có hỗ trợ bút cảm ứng, hãy mở tài liệu trống trong Word, chuyển đến tab vẽ, chọn công cụ bút và vẽ chữ ký của bạn trực tiếp trên màn hình. Sau đó, lưu chữ ký của bạn dưới dạng hình ảnh ở định dạng JPEG hoặc PNG, đặt cho nó một cái tên duy nhất và lưu trữ nó trong một thư mục dễ truy cập.
- BƯỚC 2
- Chèn chữ ký vào tài liệu của bạn
Bây giờ, hãy quay lại tài liệu Word của bạn nơi bạn muốn đặt chữ ký. Cho phép con trỏ của bạn ở vị trí bạn muốn đặt chữ ký của mình. Sau đó, nhấp vào tab Insert trên ruy-băng. Chọn Ảnh từ thanh công cụ, sau đó chọn "Thiết bị này". Duyệt tìm hình ảnh chữ ký viết tay mà bạn đã lưu trước đó và nhấp vào 'Chèn.'
- BƯỚC 3
- Resize and p osition y our s ignature
Khi chữ ký viết tay của bạn xuất hiện trong tài liệu, hãy tiến hành cắt hoặc thay đổi kích thước hình ảnh theo kích thước mong muốn. Cũng sử dụng các công cụ hình ảnh định dạng trong Words để chỉnh sửa và pha trộn nền. Bạn có thể thay đổi kích thước bằng cách nhấp và kéo các góc. Bạn cũng có thể di chuyển hình ảnh đến vị trí chính xác nơi bạn muốn nó xuất hiện. Với điều này, bạn là tốt để đi.
Hiểu công cụ của bạn: Word có phải là công cụ tốt nhất để ký không
Khi nói đến "cách tạo chữ ký điện tử trong Word", Công cụ này cung cấp một giải pháp đơn giản. Nhưng câu hỏi đặt ra là, nó có phải là công cụ tốt nhất cho công việc không? Không nghi ngờ gì nữa, có nhiều tính năng sẵn có cho phép bạn ký tài liệu của mình một cách thuận tiện, nhưng nó cũng có một số trở ngại. Hãy xem xét những ưu và nhược điểm dưới đây:
- Khả năng xác minh chính thức: với Word, bạn có thể được đảm bảo rằng bảo mật là hàng đầu. Bạn có thể chính thức xác minh chữ ký số thông qua chứng chỉ. Bằng cách này, tính xác thực của tài liệu đã ký có thể được chứng minh.
- Tích hợp với hệ sinh thái Microsoft: Là một phần của Microsoft Office, Word tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft. Đây là tin tốt nếu bạn không thích chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Với điều này, nó rất dễ dàng để làm việc trong một môi trường quen thuộc.
- Chức năng tích hợp: Tính năng Signature Line được tích hợp trực tiếp vào Word. Không cần phải chuyển sang một ứng dụng khác. Tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm cách tạo chữ ký trong Word một cách thuận tiện.
- Nhiều tùy chọn ký: Word hỗ trợ các phương pháp ký khác nhau, chẳng hạn như vẽ, tải lên chữ ký được quét hoặc sử dụng chứng chỉ số. Bằng cách này, phương thức nhập liệu linh hoạt cho người dùng.
- Tùy chọn kiểu chữ ký hạn chế: Có các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế với Dòng chữ ký trong Word. Người dùng không thể thay đổi giao diện, điều này có thể làm cho chữ ký của bạn trông chung chung hơn là được cá nhân hóa.
- Không tùy chỉnh giao diện chữ ký: Dòng chữ ký trông cơ bản và không cho phép chỉnh sửa nhiều về thiết kế hoặc bố cục.
- Chỉ các công cụ vẽ cơ bản: Nếu bạn dự định vẽ chữ ký của mình, các công cụ vẽ của Word khá cần thiết; bạn có thể thấy khó khăn để đạt được kết quả gọn gàng và chuyên nghiệp, đặc biệt là không có bút cảm ứng.
- Thiếu giao diện chuyên nghiệp: Nếu bạn đang tìm cách tạo chữ ký trực tuyến trong Word, với những hạn chế về giao diện và tùy chỉnh, bạn có thể không nhận được bản trình bày chữ ký bóng bẩy nhất cho tài liệu của mình.
Tóm lại, Word thân thiện với người dùng để ký tài liệu, nhưng các công cụ chữ ký của nó đi kèm với những hạn chế nhất định, như chúng ta đã thảo luận. Đối với các nhu cầu ký cơ bản, các công cụ tích hợp này chắc chắn có thể thực hiện công việc. Tuy nhiên, khi nói đến các tùy chọn chữ ký được cá nhân hóa hoặc linh hoạt hơn, Word lại thiếu sót. Đó là nơi Dreamina bước vào. Không giống như Word, trình tạo chữ ký AI này khiến người dùng ngạc nhiên với nhiều thiết kế độc đáo hơn và nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Hãy bước gần hơn và nhìn vào công cụ kỳ diệu này!
Khám phá Dreamina: Trình tạo chữ ký DIY được hỗ trợ bởi AI của bạn
Dreamina là một công cụ hỗ trợ AI sáng tạo giúp tạo chữ ký số chuyên nghiệp, độc đáo một cách dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần là lời nhắc văn bản được chế tạo tốt và AI sẽ tạo ra các thiết kế chữ ký tùy chỉnh hoàn toàn phù hợp với phong cách của bạn. Ngoài việc tạo văn bản thành hình ảnh , Dreamina còn cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa AI, cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn việc tùy chỉnh. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với chữ ký chữ thảo nhạt nhẽo hoặc dấu hiệu văn bản vô vị, Dreamina có thể xác minh và hình dung bản phác thảo bên trong của bạn chỉ trong vài giây.
Cách tạo chữ ký số với Dreamina
Nếu bạn muốn biết cách tạo chữ ký điện tử trong Word một cách dễ dàng, thì AI của Dreamina nổi bật là lựa chọn tốt nhất của bạn. Hãy hướng dẫn bạn qua 3 bước đơn giản để bắt đầu. Đầu tiên, hãy đăng ký với Dreamina bằng cách theo liên kết dưới đây:
- BƯỚC 1
- Viết lời nhắc chữ ký của bạn
Để bắt đầu với Dreamina rất đơn giản, nhờ giao diện thân thiện với người dùng. Nhấp vào nút "Tạo". Sau đó, chèn vào vùng văn bản một lời nhắc rõ ràng và cụ thể để hướng dẫn AI tạo chữ ký của bạn. Lời nhắc của bạn nên mô tả cách bạn muốn chữ ký của mình trông như thế nào. Bạn có thể nhấn mạnh nhiều hơn vào việc bao gồm bất kỳ chi tiết nào như phong cách, hình dạng hoặc cá tính.
Ví dụ: bạn có thể nhập: Tạo chữ ký chuyên nghiệp, kiểu chữ thảo với tên của tôi, "Matt Teddy". Làm cho nó thanh lịch và trôi chảy, với một vòng lặp đặc biệt, táo bạo.
- BƯỚC 2
- Tạo chữ ký của bạn
Khi bạn đã viết lời nhắc, hãy chuyển sang phần tiếp theo, nơi bạn có thể điều chỉnh mô hình, chất lượng, tỷ lệ khung hình và kích thước. Dreamina cho phép một vài cài đặt để điều chỉnh kết quả. Khi mọi thứ đã được thiết lập, hãy nhấn "Tạo" và để AI hoạt động kỳ diệu của nó.
- BƯỚC 3
- Tải về
Sau khi Dreamina đã tạo chữ ký số của bạn, bạn có thể xem trước nó. Nếu bạn đồng ý với kết quả, hãy nhấp vào nút "Tải xuống" để lưu nó vào thiết bị của bạn.
Hãy nhớ rằng, bạn luôn có thể nhắc đi nhắc lại cho đến khi bạn nhận được chính xác những gì bạn muốn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xuất chữ ký đã tạo sang tài liệu của mình. Kiểm tra cách chữ ký do Dreamina tạo được sử dụng trong tài liệu dưới đây:
Nhiều khả năng AI hơn cho hình ảnh
- 1
- AI inpaint
Với "Inpaint" của Dreamina, bạn có thể sửa chữa hoặc thay đổi các phần của hình ảnh của mình. AI thông minh lấp đầy các khu vực bị thiếu hoặc cải thiện một phần của hình ảnh, để nó tốt hơn trước. Ví dụ: nếu một phần của hình ảnh bị hỏng hoặc bị thiếu, tính năng inpaint của Dreamina có thể khôi phục nó một cách dễ dàng.
- 2
- Máy xay sinh tố hình ảnh
Công cụ "Blend" của Dreamina kết hợp hai hoặc nhiều hình ảnh để tạo ra một thiết kế kết hợp, chắc chắn. Công cụ AI này pha trộn các yếu tố khác nhau, làm cho kết quả trông gắn kết và cân bằng. Điều này rất tốt để tạo ra các mô hình nghệ thuật thị giác hoặc sản phẩm độc đáo. Hoàn hảo nếu bạn muốn chơi xung quanh bằng cách chèn các hình ảnh yêu thích của bạn trong các nền khác nhau.
- 3
- HD cao cấp
Bạn có một hình ảnh mờ? Sửa chữa nó với Dreamina " HD cao cấp ". Công cụ này cải thiện độ phân giải hình ảnh mà không làm giảm chất lượng. Nó làm sắc nét các chi tiết và cải thiện độ rõ nét, làm cho hình ảnh của bạn phù hợp với màn hình độ nét cao. AI bổ sung thêm pixel trong khi vẫn duy trì chất lượng hình ảnh, mang lại phiên bản sắc nét và cao với các chi tiết được cải thiện.
- 4
- Chỉnh sửa AI
Tính năng "Chỉnh sửa" làm sáng hình ảnh của bạn bằng cách tự động sửa các khuyết điểm như khuyết điểm trên da, các vấn đề về ánh sáng hoặc mất cân bằng màu sắc. Nó có thể làm mờ nếp nhăn, làm sáng khuôn mặt hoặc cải thiện kết cấu trong ảnh, làm cho ảnh của bạn trông bóng bẩy và được chỉnh sửa chuyên nghiệp.
- 5
- Tẩy nền
Bạn có muốn hình ảnh của bạn trên một tờ rơi hoặc thiết kế khác nhưng bị giới hạn bởi nền? Đó là nơi mà tính năng "Xóa nền" của Dreamina xuất hiện. Chỉ với một cú nhấp chuột, các công cụ sẽ xác định hình ảnh của bạn, xóa nền và làm cho ảnh của bạn trong suốt và dễ sử dụng. Ngoài ra, nếu bạn có một bức ảnh với các yếu tố nền gây mất tập trung, Dreamina Background Remover có thể trích xuất sạch ảnh với nền bị xóa hoàn toàn.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã khám phá cách tạo chữ ký số trong Word. Chúng tôi đã nêu bật cả ưu điểm và hạn chế của nó. Mặc dù Word cung cấp một tính năng thuận tiện để ký tài liệu, nhưng nó lại thiếu sót về khả năng tùy chỉnh và giao diện chuyên nghiệp. Đây là nơi Dreamina thực sự tỏa sáng. Với các công cụ tạo chữ ký được hỗ trợ bởi AI, Dreamina cho phép bạn tạo các chữ ký chuyên nghiệp, được cá nhân hóa một cách dễ dàng chỉ bằng một lời nhắc văn bản đơn giản. Sẵn sàng đưa trải nghiệm ký kỹ thuật số của bạn lên một tầm cao mới? Hãy thử Dreamina ngay hôm nay và mở khóa một thế giới thoải mái!
Câu Hỏi Thường Gặp
- 1
- Làm cách nào để tạo chữ ký số trông sạch sẽ hơn trong Word ?
Để tạo chữ ký số trong Word sạch hơn, bạn có thể bắt đầu bằng cách đảm bảo hình ảnh có chất lượng cao. Nếu bạn đang sử dụng một chữ ký được quét hoặc vẽ, hãy chắc chắn rằng nó sắc nét và rõ ràng trước khi chèn nó vào tài liệu. Để có một cái nhìn thực sự bóng bẩy, chuyên nghiệp, Dreamina cung cấp các tính năng nâng cao như "HD Upscale" và "Retouch" có thể đưa chữ ký của bạn lên một tầm cao mới. Sẵn sàng cung cấp cho chữ ký số của bạn một bản nâng cấp chuyên nghiệp? Hãy thử Dreamina và làm cho chữ ký của bạn trông đẹp nhất mọi lúc!
- 2
- Làm thế nào để tạo nhiều chữ - chữ ký trong Word?
Để tạo nhiều chữ ký điện tử trong Word, hãy chèn các dòng chữ ký khác nhau và tải lên các hình ảnh khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng bút stylus để vẽ các chữ ký độc đáo. Vấn đề là, việc quản lý các kiểu chữ ký khác nhau trong Word có thể bị hạn chế liên quan đến giới hạn tùy chỉnh. Tại sao không thử một máy phát điện chạy bằng AI? Ví dụ: Dreamina cho phép bạn nhanh chóng tạo bốn chữ ký được cá nhân hóa và chuyên nghiệp cho mỗi lần nhấp vào "Thế hệ". Đừng làm cho chữ ký của bạn ở mức trung bình và bị lu mờ bởi những người khác; hãy thử Dreamina và nắm bắt nhiều khả năng hơn như bạn chưa từng nghĩ!
- 3
- Làm thế nào để chuyển đổi chữ ký viết tay của tôi thành chữ ký số trong Word ?
Để chuyển đổi chữ ký viết tay của bạn thành chữ ký số trong Word tương đối đơn giản. Chỉ cần bắt đầu bằng cách quét chữ ký của bạn. Sau đó, chèn hình ảnh vào tài liệu Word của bạn bằng cách vào Insert > Pictures và chọn tệp của bạn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của chữ ký khi cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một phiên bản chuyên nghiệp và bóng bẩy hơn của chữ ký viết tay của mình, hãy thử Dreamina. Dreamina cung cấp tính năng Image-to-Image giúp cải thiện chất lượng chữ ký được quét hoặc chụp ảnh của bạn. Công cụ này đảm bảo chữ ký số của bạn trông sắc nét và minh bạch trong tài liệu của bạn. Bạn có muốn nâng cao chữ ký số của mình không? Hãy thử Dreamina ngay bây giờ và tạo chữ ký chuyên nghiệp, chất lượng cao một cách dễ dàng!