7 Trình tạo hóa đơn hàng đầu: Hợp lý hóa quy trình thanh toán của bạn

Lựa chọn hàng đầu: 7 nhà sản xuất hóa đơn trực tuyến bạn nên đánh dấu

Dreamina

Dreamina là một trình tạo hóa đơn được hỗ trợ bởi AI giúp hợp lý hóa quy trình tạo hóa đơn chuyên nghiệp trực tuyến. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, nó chuyển đổi đầu vào của bạn thành một hóa đơn được định dạng hoàn hảo, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi. Ngoài ra, nó cung cấp các tính năng chỉnh sửa AI, như Inpaint hoặc Remove, để giúp bạn chỉnh sửa hóa đơn theo cách lý tưởng. Điều này làm cho trình tạo văn bản thành hình ảnh rất phù hợp cho các tổ chức giáo dục quản lý học phí và quyên góp, cũng như các dịch giả tự do, doanh nghiệp nhỏ và nhà cung cấp dịch vụ xử lý các tình huống thanh toán khác nhau.

Hướng dẫn về trình tạo hóa đơn của Dreamina

Tạo hóa đơn trong Dreamina là siêu dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là viết lời nhắc và xem AI thực hiện phép thuật của nó. Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo hóa đơn trong Dreamina trong 3 bước đơn giản. Để bắt đầu với Dreamina, hãy nhấp vào liên kết bên dưới và tạo một tài khoản miễn phí, sau đó làm theo:

BƯỚC 1
1. Viết lời nhắc của bạn

Sau khi tham gia Dreamina, nhấp vào nút "Tạo" trong tab "Trình tạo hình ảnh". Điều đó sẽ đưa bạn đến trình tạo hóa đơn của Dreamina. Sau khi vào, nhấp vào hộp văn bản trống trong bảng điều khiển bên trái và bắt đầu viết lời nhắc của bạn. Hãy chắc chắn rằng ý tưởng của bạn được thể hiện rõ ràng. Sử dụng tính năng "Vẽ văn bản trên hình ảnh" (T) để thêm các phần quan trọng như Mô tả, Ngày tháng, v.v.

Đây là lời nhắc mẫu để truyền cảm hứng cho bạn: Thiết kế hóa đơn chuyên nghiệp, sạch sẽ trên nền giấy trắng với kết cấu chân thực, có dòng chữ "Acme Corp, 123 Main St" in đậm màu đen ở trên cùng, tiếp theo là "Hóa đơn # NV-001" bên dưới nó. Bao gồm một đường thẳng đứng ngăn cách hai cột: cột bên trái liệt kê các mục "Thiết kế web", "Lưu trữ", "Thiết kế logo", "Thiết lập SEO", "Viết nội dung", "Bảo trì" bằng văn bản màu đen và cột bên phải hiển thị giá của chúng "$300", "$500", "$500", "$300", "$550", "$557" tương ứng. Ở dưới cùng, hiển thị "Tổng: $2,707" bằng văn bản in đậm lớn hơn, với "Toulatta" ở văn bản nhỏ hơn bên dưới.

BƯỚC 2
1. Tạo hóa đơn của bạn

Tiếp theo, chọn một mô hình cho việc tạo hóa đơn của bạn và điều chỉnh thanh trượt chất lượng (sử dụng 10 để có kết quả tốt nhất). Bây giờ, chọn tỷ lệ khung hình ưa thích cho thiết kế hóa đơn của bạn và nhấp vào nút "Tạo".

BƯỚC 3
1. Tải về

Sau khi nhấp vào "Tạo", Dreamina AI sẽ bắt đầu tạo hóa đơn của bạn dựa trên lời nhắc của bạn. Trong vài giây, bạn sẽ thấy bốn thiết kế độc đáo. Nhấp vào bất kỳ thiết kế nào bạn thích để xem trước. Nếu bạn hài lòng với kết quả cuối cùng, hãy nhấp vào biểu tượng tải xuống ở đầu thiết kế để lưu nó trên máy tính của bạn.

Thêm phép thuật AI để khám phá

1
1. Lớp phủ văn bản: Dễ dàng thêm văn bản có thể tùy chỉnh trực tiếp vào hóa đơn hoặc thiết kế của bạn với công cụ "Thêm văn bản" của Dreamina. Tính năng này cho phép bạn làm nổi bật các phần chính hoặc các chi tiết quan trọng mà không cần rời khỏi giao diện. Bạn có thể chỉnh sửa kích thước, màu sắc hoặc phông chữ để phù hợp với thương hiệu của mình, đảm bảo mọi yếu tố đều rõ ràng và chuyên nghiệp.
2
2. AI inpaint: Sửa chữa liền mạch hoặc thay thế các phần của hình ảnh của bạn bằng "Inpaint". Công cụ này tự động điền vào các khu vực bị thiếu hoặc vẽ lại bằng cách phân tích các pixel xung quanh. Nó hoàn hảo để chỉnh sửa thiết kế, khôi phục hình ảnh hoặc đơn giản là tinh chỉnh hóa đơn của bạn mà không cần chỉnh sửa thủ công.
3
3. Magic remover: Loại bỏ các đối tượng không mong muốn hoặc không hoàn hảo khỏi thiết kế của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Công cụ "Xóa" trong Dreamina phát hiện và xóa phiền nhiễu một cách thông minh, để lại hình ảnh sạch sẽ và bóng bẩy. Nó tiết kiệm thời gian chỉnh sửa thủ công chi tiết, vì vậy bạn có thể tập trung vào việc hoàn thiện thiết kế của mình, như thêm logo công ty hoặc nhãn sản phẩm.
4
4. One-click background remover: Ngay lập tức loại bỏ nền từ hình ảnh của bạn để tạo ra một cái nhìn sạch sẽ, chuyên nghiệp. Tính năng "Xóa nền" của Dreamina lý tưởng để tạo ảnh chụp sản phẩm, mẫu hóa đơn hoặc đồ họa truyền thông xã hội. Nó đảm bảo chủ đề của bạn nổi bật, làm cho hình ảnh của bạn sẵn sàng để in hoặc sử dụng kỹ thuật số mà không cần nỗ lực thêm.

Zoho

Zoho là một bộ công cụ kinh doanh linh hoạt bao gồm một công cụ tạo hóa đơn dễ sử dụng. Nó giúp các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do nhanh chóng tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi thanh toán và quản lý chi phí. Nó đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do, những người cần quản lý thanh toán của khách hàng mà không cần đầu tư vào phần mềm kế toán đắt tiền.

Hóa đơn đơn giản

Invoice Simple là một nhà sản xuất hóa đơn dựa trên đám mây được xây dựng cho các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do. Giao diện web dễ sử dụng của nó cho phép bạn tạo, tùy chỉnh và gửi hóa đơn chuyên nghiệp. Nền tảng cung cấp các mẫu đơn giản và biên lai đọc thời gian thực; những tính năng này giúp việc lập hóa đơn trở nên dễ dàng cho các doanh nhân bận rộn.

Khôn ngoan

Wise cung cấp một trình tạo hóa đơn sạch sẽ, đơn giản, miễn phí, đặc biệt có giá trị cho các doanh nghiệp giao dịch với khách hàng quốc tế. Là một phần mở rộng của dịch vụ chuyển tiền của họ, công cụ hóa đơn của Wise kết nối liền mạch việc thanh toán của bạn với khả năng thanh toán quốc tế, lý tưởng cho các dịch giả tự do và các doanh nghiệp nhỏ có hoạt động toàn cầu.

Canva

Trình tạo mẫu hóa đơn của Canva là một phần của nền tảng thiết kế toàn diện, cung cấp cho người dùng cách tiếp cận sáng tạo đối với tài liệu thanh toán. Mặc dù chủ yếu được biết đến với thiết kế đồ họa, Canva cung cấp các mẫu hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp mà bạn có thể tùy chỉnh bằng trình chỉnh sửa kéo và thả trực quan của họ. Nền tảng này cung cấp cho người dùng quyền kiểm soát sáng tạo rộng rãi về giao diện và cảm nhận của hóa đơn.

QuickBooks

QuickBooks cung cấp trình tạo hóa đơn trực tuyến miễn phí do AI hỗ trợ, xây dựng dựa trên danh tiếng của Intuit như một nhà lãnh đạo trong phần mềm tài chính. Công cụ này cho phép người dùng tạo hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng đồng thời hưởng lợi từ cùng một công nghệ đáng tin cậy cung cấp năng lượng cho nền tảng kế toán toàn diện của họ. Trình tạo hóa đơn miễn phí đóng vai trò như một phần giới thiệu về bộ công cụ quản lý kinh doanh rộng lớn hơn của họ.

Hóa đơn trực tuyến

OnlineInvoice là một nhà sản xuất hóa đơn miễn phí được thiết kế cho các dịch giả tự do và các doanh nghiệp nhỏ. Giao diện đơn giản của nó cho phép bạn nhanh chóng tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp mà không có bất kỳ biến chứng không cần thiết nào. Điều đó làm cho nó trở nên lý tưởng cho những người cần lấy hóa đơn nhanh chóng trong khi tận hưởng trải nghiệm thanh toán không phức tạp.

Nhận tốt nhất: Cách tìm công cụ tạo hóa đơn phù hợp

1
1. Xác định nhu cầu của bạn : Xác định các tính năng bạn cần, chẳng hạn như tùy chọn tùy chỉnh, thanh toán định kỳ và theo dõi thanh toán. Hãy suy nghĩ về khối lượng kinh doanh, cơ sở khách hàng của bạn và liệu bạn cần các mẫu dành riêng cho ngành hay các hóa đơn chung, đơn giản.
2
2. Tìm kiếm tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu : Chọn một công cụ cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ, một công cụ cho phép bạn thêm logo của mình, điều chỉnh bố cục và cá nhân hóa các yếu tố thiết kế. Xây dựng thương hiệu nhất quán trên hóa đơn không chỉ trông chuyên nghiệp mà còn củng cố bản sắc doanh nghiệp của bạn. Tính linh hoạt này đảm bảo rằng hóa đơn của bạn nổi bật và cộng hưởng với phong cách hình ảnh của thương hiệu của bạn.
3
3. Kiểm tra tích hợp thanh toán : Đảm bảo trình tạo hóa đơn tích hợp tốt với các cổng thanh toán phổ biến như PayPal, Stripe hoặc các cổng khác mà bạn thường sử dụng. Việc tích hợp này giúp bạn đơn giản hóa quy trình thanh toán bằng cách cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp từ hóa đơn. Các tùy chọn thanh toán được sắp xếp hợp lý giúp giảm sự chậm trễ và giúp tự động hóa việc theo dõi giao dịch, giúp việc quản lý tài chính của bạn suôn sẻ hơn.
4
4. Kiểm tra tính dễ sử dụng của công cụ : Chọn một công cụ có giao diện trực quan dễ điều hướng. Trình tạo hóa đơn tốt nhất có bảng điều khiển đơn giản và quy trình làm việc hợp lý không yêu cầu chuyên môn kỹ thuật. Bạn không muốn lãng phí thời gian quý báu để tìm ra phần mềm phức tạp khi bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
5
5. Xem xét các gói miễn phí và trả phí : Nhiều trình tạo hóa đơn cung cấp các phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản. Vì vậy, hãy kiểm tra xem chúng có đáp ứng nhu cầu hiện tại của bạn hay không hoặc liệu doanh nghiệp của bạn có được hưởng lợi từ gói trả phí với các tính năng nâng cao như hóa đơn định kỳ, theo dõi hàng tồn kho hoặc quản lý khách hàng hay không. Đôi khi, đầu tư vào các tính năng cao cấp có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

Kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã khám phá 7 trình tạo hóa đơn mạnh mẽ có thể chuyển đổi quy trình thanh toán của bạn từ tẻ nhạt sang dễ dàng. Từ việc tạo hóa đơn được hỗ trợ bởi AI của Dreamina đến những gã khổng lồ trong ngành như QuickBooks và các công cụ chuyên dụng như OnlineInovice để thanh toán quốc tế, mỗi tùy chọn đều mang lại những lợi thế độc đáo phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Trong số các tùy chọn nói trên, Dreamina nổi bật như một trình tạo AI tận dụng các thuật toán để tạo hóa đơn chuyên nghiệp trong vài giây. Giao diện trực quan và các tính năng AI của nó làm cho nó có giá trị cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian trong khi duy trì hình ảnh chuyên nghiệp. Sẵn sàng hợp lý hóa quy trình thanh toán của bạn? Bắt đầu với Dreamina ngay hôm nay và trải nghiệm tương lai của việc tạo hóa đơn.

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Trình tạo hóa đơn miễn phí tốt nhất là gì ?

Dreamina là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho trình tạo hóa đơn miễn phí tốt nhất, vì nó sử dụng AI tiên tiến để nhanh chóng tạo ra các hóa đơn chuyên nghiệp, không có lỗi chỉ trong vài giây. Giao diện trực quan và tự động hóa thông minh giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình thanh toán, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm nhập dữ liệu thủ công. Với các tùy chọn tùy chỉnh mạnh mẽ, bạn có thể dễ dàng căn chỉnh hóa đơn với bản sắc thương hiệu của mình, làm cho chúng trông bóng bẩy và chuyên nghiệp mọi lúc. Sẵn sàng cách mạng hóa quy trình thanh toán của bạn? Bắt đầu với Dreamina ngay hôm nay!

2
1. Làm thế nào để hóa đơn maker làm việc?

Nhà sản xuất hóa đơn tự động hóa quy trình thanh toán của bạn bằng cách hướng dẫn bạn nhập các chi tiết cần thiết như thông tin khách hàng, dịch vụ được cung cấp và giá cả. Thay vì định dạng thủ công, nó sử dụng tự động hóa thông minh để tính toán tổng số và tạo ra một hóa đơn được đánh bóng, sẵn sàng gửi chỉ trong vài cú nhấp chuột. Dreamina tiến xa hơn bằng cách tận dụng AI tiên tiến để tùy chỉnh bố cục và thiết kế, đảm bảo hóa đơn của bạn phản ánh bản sắc thương hiệu của bạn một cách dễ dàng. Điều này có nghĩa là bạn có thể dành ít thời gian hơn cho thủ tục giấy tờ và nhiều thời gian hơn để phát triển doanh nghiệp của mình. Sẵn sàng để đơn giản hóa hóa đơn? Bắt đầu với Dreamina ngay hôm nay!

3
1. Tôi có thể thêm giảm giá hoặc ưu đãi đặc biệt với trình tạo hóa đơn AI ?

Có, trình tạo hóa đơn AI hiện đại giúp bạn dễ dàng kết hợp giảm giá và ưu đãi đặc biệt một cách liền mạch. Ví dụ: Dreamina cho phép bạn tạo nhiều thiết kế hóa đơn bằng cách sử dụng các khoản tín dụng hàng ngày miễn phí để làm mới mỗi ngày. Với nhiều tùy chọn phông chữ, lựa chọn màu sắc và trình tạo hiệu ứng văn bản AI độc đáo, bạn có thể làm nổi bật các khoản giảm giá của mình theo cách thu hút sự chú ý. Sẵn sàng đơn giản hóa hóa đơn và tăng doanh số bán hàng của bạn? Bắt đầu với Dreamina ngay hôm nay!