Tạo khối chữ ký trong Outlook: Hướng dẫn chính thức + 2 lựa chọn thay thế

Cách chính thức: Cách tạo khối chữ ký trong chính Outlook

Outlook, một nền tảng email phổ biến của Microsoft, hợp lý hóa giao tiếp cho cả mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Khối chữ ký tích hợp của nó cho phép người dùng cá nhân hóa email của họ trong khi vẫn duy trì giao diện sạch sẽ và chuyên nghiệp. Quá trình tạo khối chữ ký trong Outlook rất đơn giản và hiệu quả, cho phép bạn quản lý nhiều chữ ký cho các tài khoản hoặc tình huống khác nhau. Làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu cách thêm khối chữ ký trong Outlook.

BƯỚC 1
1. Xem cài đặt

Để thêm khối chữ ký trong Outlook, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng 'Cài đặt' ở góc trên cùng bên phải của trang và sau đó nhấp vào "Chữ ký". Ở đó bạn có thể tìm thấy hộp, có tên 'Chữ ký email'. Đó là nơi bạn sẽ tạo một khối chữ ký.

BƯỚC 2
1. Thêm chữ ký mới và tùy chỉnh

Chọn "Chữ ký mới" và bạn sẽ thấy một hộp văn bản nơi bạn có thể nhập chữ ký của mình. Bạn có thể định dạng văn bản của mình bằng các tùy chọn phía trên hộp - bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể thêm liên kết, hình ảnh và thậm chí cả danh thiếp của mình.

BƯỚC 3
1. Tiết kiệm

Khi bạn đã hài lòng với chữ ký của mình, hãy chọn hộp kiểm phù hợp với yêu cầu của bạn. Bạn có thể chọn tự động bao gồm chữ ký của mình trên thư mới, thư được chuyển tiếp hoặc trả lời, cả hai hoặc không. Bằng cách này, bạn có thể tiếp tục thay đổi khối chữ ký trong Outlook theo nhu cầu của bạn. Cuối cùng, nhấp vào "Lưu" ở cuối trang khi bạn hoàn tất.

Khả năng của những cách khác

Công cụ chữ ký tích hợp của Outlook đóng vai trò là tùy chọn cơ bản để tạo chữ ký, nhưng việc tập trung vào tính đơn giản và tối giản có thể không phù hợp với nhu cầu ngày nay về thiết kế thời trang và bắt mắt. Nếu bạn đang tìm cách để làm cho khối chữ ký của mình nổi bật, bạn có thể tự hỏi những lựa chọn thay thế nào có sẵn. Đừng lo lắng - chúng tôi đã bảo vệ bạn! Ở đây, chúng tôi đã sắp xếp hai phương pháp xu hướng để giúp bạn tạo một khối chữ ký đặc biệt và được cá nhân hóa. Hãy đi sâu vào!

Cách sáng tạo: Cách tạo khối chữ ký cho Outlook bằng AI

AI biến ý tưởng hình ảnh của bạn thành hiện thực, thêm một nét độc đáo và cá nhân vào chữ ký của bạn. Trong số các công cụ AI thịnh hành, Dreamina nổi bật với trình tạo văn bản thành hình ảnh linh hoạt trình tạo văn bản thành hình ảnh , giúp bạn tạo các chữ ký trực quan nổi bật để lại ấn tượng lâu dài. Chỉ cần nhập sở thích và yêu cầu của bạn và để Dreamina xử lý quá trình thiết kế phức tạp. Với các tính năng chỉnh sửa AI tích hợp như Inpaint và Expand, nó nhanh chóng trở thành lựa chọn hàng đầu cho thế hệ doanh nhân mới và có tư duy tiến bộ.

Các bước để tạo khối chữ ký email cho Outlook với Dreamina

Sẵn sàng để bắt đầu? Nhấp vào đây để dùng thử Dreamina miễn phí và tạo một khối chữ ký hấp dẫn và chuyên nghiệp trong vài giây.

BƯỚC 1
1. Viết ra lời nhắc

Điều hướng đến phần "Tạo" trên nền tảng Dreamina. Trong phần chuyển văn bản thành hình ảnh, hãy tạo lời nhắc của bạn một cách cẩn thận và sử dụng hàm "T" để vẽ văn bản trên hình ảnh. Giữ lời nhắc của bạn đơn giản và chính xác để giúp Dreamina hiểu được kỳ vọng của bạn.

Ví dụ nhắc nhở: Tạo chữ ký email chuyên nghiệp cho "Sandra Jones", "Đại lý bất động sản" tại "Borcelle Ltd". Dưới đây, sắp xếp chi tiết liên lạc của cô ấy: "hello@reallygreatsite.com", "www.reallygreatsite.com".

BƯỚC 2
1. Tạo

Khi bạn đã nhập lời nhắc, hãy đặt mô hình (Dreamina cung cấp các mô hình AI khác nhau; chọn một mô hình phù hợp với phong cách của bạn) và điều chỉnh cài đặt chất lượng để đảm bảo đầu ra có độ phân giải cao. Chọn tỷ lệ khung hình (ví dụ: 1: 1) và kích thước vừa vặn trong chữ ký email. Nhấn nút "Tạo" và để Dreamina thực hiện phép thuật của nó.

BƯỚC 3
1. Tải về

Sau khi Dreamina tạo hình ảnh, hãy xem lại các tùy chọn. Chọn cái bạn thích nhất và nhấp vào biểu tượng "Tải xuống" để lưu hình ảnh vào thiết bị của bạn.

Các công cụ AI khác để tinh chỉnh chữ ký của bạn:

1
1. Hiệu ứng văn bản AI

Hiệu ứng văn bản Dreamina AI cho phép bạn thêm các kiểu động vào văn bản của mình, chẳng hạn như hoạt ảnh, độ dốc hoặc hiệu ứng 3D. Điều này có thể làm cho chữ ký của bạn hấp dẫn và đáng nhớ hơn. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập văn bản trên hình ảnh và sau đó nhấp vào hiệu ứng văn bản AI. Thêm lời nhắc của bạn và để Dreamina tạo hiệu ứng.

2
1. Mở rộng

Tính năng Mở rộng của Dreamina cho phép bạn phóng to hình ảnh một cách liền mạch trong khi vẫn duy trì chất lượng của chúng. Công cụ này đặc biệt hữu ích để mở rộng hình nền, thêm không gian xung quanh ảnh hoặc tạo thêm không gian cho các yếu tố văn bản và thiết kế. Chọn từ các tùy chọn kích thước đặt trước (ví dụ: 1,5x, 2x hoặc 3x) hoặc chỉ định tỷ lệ khung hình để bắt đầu.

3
1. HD cao cấp

Các HD cao cấp tính năng trong Dreamina tăng cường độ phân giải của hình ảnh, chuyển đổi hình ảnh chất lượng thấp vào những người có độ nét cao. Điều này đảm bảo rằng hình ảnh của bạn vẫn sắc nét và rõ ràng ngay cả khi phóng to. Điều này đặc biệt hữu ích cho chữ ký hoặc hình ảnh cần được phóng to mà không làm mất đi sự rõ ràng.

4
1. Pha trộn

Khả năng Blend của Dreamina cho phép bạn hợp nhất hai hình ảnh một cách liền mạch. Tính năng này rất hữu ích để kết hợp hình nền với văn bản hoặc các yếu tố thiết kế khác để tạo ra một hình ảnh gắn kết. Tải lên cả hai hình ảnh bạn muốn pha trộn, chọn hình nền và hình nền, và khám phá phép thuật của Dreamina.

5
1. Loại bỏ

Tính năng Xóa cho phép bạn loại bỏ các phần không mong muốn của hình ảnh, chẳng hạn như hình nền hoặc các đối tượng không cần thiết. Điều này giúp tạo ra một cái nhìn sạch sẽ và chuyên nghiệp cho các thiết kế của bạn. Người dùng có thể chọn công cụ Xóa trong trình chỉnh sửa canvas để xóa các phần tử không mong muốn. Tính năng này rất hữu ích để tập trung vào thông tin cần thiết trong chữ ký hoặc thiết kế của bạn.

Cách khác: Cách tạo khối chữ ký cho Outlook qua hình ảnh có sẵn

Freepik cung cấp một thư viện rộng lớn các hình ảnh có sẵn và các công cụ thiết kế có thể giúp bạn tạo một khối chữ ký email chuyên nghiệp và hấp dẫn trực quan cho Outlook. Cho dù bạn đang tìm kiếm một thiết kế sạch sẽ và hiện đại hay một cái nhìn sáng tạo và cá nhân hóa hơn, Freepik cung cấp các tài nguyên để làm cho chữ ký của bạn nổi bật. Dưới đây là cách sử dụng Freepik để tạo khối chữ ký cho Outlook.

Hướng dẫn tạo khối chữ ký email Outlook với Freepik

BƯỚC 1
1. Đi tới trình chỉnh sửa hình ảnh và tải lên hình ảnh

Điều hướng đến trang web Freepik. Nhấp vào "Công cụ" > "Chỉnh sửa" và chọn "Trình chỉnh sửa hình ảnh". Tải lên hình ảnh bạn muốn sử dụng trong khối chữ ký của mình. Bạn có thể chọn từ bộ sưu tập ảnh và vectơ miễn phí phong phú của Freepik hoặc tải lên của riêng bạn.

BƯỚC 2
1. Chỉnh sửa hình ảnh

Sử dụng trình chỉnh sửa hình ảnh của Freepik để tùy chỉnh hình ảnh của bạn. Bạn có thể cắt, thay đổi kích thước, mở rộng, áp dụng bộ lọc và điều chỉnh màu sắc để phù hợp với thương hiệu của mình. Bạn có thể thêm biểu tượng cho mạng xã hội hoặc email bằng thư viện biểu tượng của Freepik.

BƯỚC 3
1. Tải về

Khi bạn hài lòng với thiết kế của mình, hãy nhấp vào nút "Xuất" từ trên cùng. Chọn định dạng tệp mong muốn (ví dụ: PNG hoặc JPG) và nhấp vào "Tải xuống" để lưu hình ảnh đã chỉnh sửa trên thiết bị của bạn.

Các tính năng chính:

1
1. Một loạt các hình ảnh chứng khoán để lựa chọn: Freepik cung cấp một thư viện rộng lớn các hình ảnh chứng khoán chất lượng cao, vectơ và biểu tượng để tăng cường khối chữ ký của bạn. Cho dù bạn cần một headshot chuyên nghiệp hay một nền tảng sáng tạo, Freepik có một cái gì đó cho tất cả mọi người.
2
2. Mô hình kinh doanh Freemium: Freepik hoạt động trên mô hình freemium, cung cấp nhiều tài nguyên miễn phí đồng thời cung cấp các đăng ký cao cấp để truy cập vào nội dung và tính năng độc quyền.
3
3. Rất nhiều công cụ thiết kế: Nó cung cấp nhiều công cụ thiết kế khác nhau, bao gồm trình chỉnh sửa hình ảnh, trình tạo biểu tượng và trình tạo mockup, giúp bạn dễ dàng tạo khối chữ ký chuyên nghiệp và hấp dẫn trực quan.

Phần thưởng: 5 tiêu chuẩn cho một khối chữ ký chính thức trong Outlook

Bây giờ chúng ta đã khám phá các phương pháp khác nhau để tạo khối chữ ký email trong Outlook, hãy tập trung vào các tiêu chuẩn làm cho chữ ký thực sự chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là năm tiêu chuẩn chính cho một khối chữ ký chính thức trong Outlook.

1
1. Sự rõ ràng và đầy đủ

Đảm bảo chữ ký của bạn bao gồm tất cả thông tin liên hệ cần thiết, chẳng hạn như tên đầy đủ, chức danh công việc, tên công ty, số điện thoại, địa chỉ email và trang web của công ty. Điều này giúp người nhận dễ dàng liên hệ với bạn. Bằng cách bao gồm các chi tiết này, bạn tạo một chữ ký toàn diện và chuyên nghiệp tạo điều kiện giao tiếp và giúp xây dựng lòng tin với người nhận của bạn.

2
1. Định dạng chuyên nghiệp

Định dạng chuyên nghiệp đảm bảo rằng chữ ký của bạn trông sạch sẽ và có tổ chức. Nó liên quan đến việc sử dụng phông chữ rõ ràng, chuyên nghiệp và duy trì màu sắc trung tính để tránh sự lộn xộn về hình ảnh. Căn chỉnh văn bản phù hợp và khoảng cách dòng đủ là rất quan trọng để bố cục được tổ chức tốt và dễ đọc.

3
1. Tuyên bố từ chối trách nhiệm

Bao gồm các tuyên bố từ chối trách nhiệm, chẳng hạn như thông báo bảo mật, rất quan trọng nếu email của bạn thường chứa thông tin nhạy cảm. Những tuyên bố từ chối trách nhiệm này nên được trình bày theo cách không áp đảo phần còn lại của chữ ký, thường sử dụng kích thước phông chữ nhỏ hơn để phân biệt chúng. Bao gồm tuyên bố từ chối trách nhiệm cho thấy rằng bạn xử lý thông tin nhạy cảm một cách có trách nhiệm và chuyên nghiệp.

4
1. Khả năng tương thích di động

Với việc sử dụng ngày càng nhiều thiết bị di động cho email, việc đảm bảo rằng chữ ký của bạn trông đẹp trên màn hình nhỏ hơn là rất quan trọng. Điều này có nghĩa là giữ cho thiết kế nhỏ gọn và tránh hình ảnh lớn hoặc bố cục phức tạp có thể không hiển thị đúng trên thiết bị di động. Tránh bố cục phức tạp với nhiều cột hoặc bảng, vì chúng có thể bị méo trên màn hình nhỏ hơn.

5
1. Tính nhất quán trong toàn tổ chức

Tính nhất quán là chìa khóa để duy trì hình ảnh thương hiệu gắn kết. Đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm sử dụng định dạng chữ ký thống nhất giúp củng cố tính chuyên nghiệp và bản sắc của công ty bạn trong mọi giao tiếp. Điều này có thể đạt được bằng cách chuẩn hóa bố cục và thiết kế trong toàn tổ chức của bạn bằng các công cụ thích hợp.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn qua phương pháp chính thức để tạo khối chữ ký email trong Outlook. Để vượt ra ngoài những điều cơ bản, chúng tôi đã giới thiệu hai cách sáng tạo để tạo ra một khối chữ ký đặc biệt và phong cách hơn. Trong số những cách này, phần đáng ngạc nhiên nhất phải là trình tạo địa lý AI của Dreamina. Cũng giống như trò chuyện thông thường, chỉ cần nhập lời nhắc và yêu cầu của bạn và trong vài giây, bạn sẽ nhận được một khối chữ ký hoàn toàn phù hợp với tầm nhìn của bạn. Sẵn sàng để nâng cao sự hiện diện email của bạn? Hãy thử Dreamina ngay hôm nay và nhận được chữ ký Outlook tuyệt đẹp trong vài giây!

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Phông chữ nào là tốt nhất để tạo khối chữ ký trên Outlook ?

Khi tạo khối chữ ký trong Outlook, tốt nhất bạn nên sử dụng phông chữ an toàn trên web được hỗ trợ rộng rãi trên các thiết bị. Một số phông chữ được đề xuất nhiều nhất bao gồm Arial, Helvetica, Verdana, Georgia và Times New Roman. Những phông chữ này rõ ràng, dễ đọc và đảm bảo rằng chữ ký của bạn trông chuyên nghiệp trên mọi thiết bị. Nếu bạn thích lựa chọn phông chữ hơn hoặc kiểu chữ ký tùy chỉnh hơn, hãy truy cập Dreamina. Với một số vòi và keying-in, bạn sẽ nhận được chữ ký mong muốn. Tham gia hàng ngàn và làm cho mình được chú ý.

2
1. Cách đúng để thay đổi khối chữ ký của tôi trong Outlook là gì ?

Để thay đổi khối chữ ký của bạn trong Outlook, hãy đi tới Cài đặt > Chữ ký. Nhấp vào "Chữ ký mới" và thêm khối chữ ký mới vào tài khoản của bạn. Bây giờ, cuộn xuống và chọn chữ ký bạn muốn chọn trong email của mình từ menu thả xuống. Để tạo các khối chữ ký email chuyên nghiệp, hãy truy cập Dreamina và sử dụng tính năng chuyển văn bản thành hình ảnh của nó để tạo hình ảnh đẹp mắt. Từ bố cục kinh doanh chuyên nghiệp hoặc phong cách sáng tạo, thời trang, Dreamina là tất cả của bạn. Nâng tầm trò chơi đặc trưng của bạn với Dreamina ngay hôm nay.

3
1. Tôi có thể sử dụng hình ảnh trong khối chữ ký email Outlook ?

Có, bạn có thể sử dụng hình ảnh trong khối chữ ký email Outlook của mình. Điều này có thể bao gồm logo, biểu tượng hoặc thậm chí là hình ảnh được thiết kế tùy chỉnh. Để tạo hình ảnh mong muốn, bạn có thể sử dụng trình tạo hình ảnh AI của Dreamina. Công cụ này cho phép bạn tạo các hình ảnh phong cách khác nhau, như phong cảnh, Cyberpunk, thực tế hoặc Anime, có thể nâng cao chữ ký email của bạn. Đơn giản chỉ cần tải lên các yếu tố thiết kế của bạn hoặc sử dụng lời nhắc của Dreamina để tạo ra một hình ảnh phù hợp với bản sắc thương hiệu của bạn. Dùng thử Dreamina miễn phí ngay hôm nay.