Vous adorez utiliser Excel pour vos tâches quotidiennes, mais vous avez du mal à en faire le meilleur outil pour un organigramme? Bien sûr, alors qu'Excel est une centrale électrique pour les feuilles de calcul et les tableaux, la conception d'organigrammes peut sembler maladroite - loin de l'expérience transparente à laquelle vous êtes habitué. Ne vous inquiétez pas ; dans ce guide, nous allons vous montrer comment créer un organigramme dans Excel avec deux méthodes, vous évitant ainsi des problèmes en plusieurs étapes. Coupez à la poursuite maintenant!
- Tutoriel pour débutants : Comment créer un organigramme dans Excel
- Position objective : Pourquoi choisir Excel pour les organigrammes (ou pas)
- Rencontrez Dreamina : Concepteur d'organigramme IA en un clic
- Étapes pour créer de superbes organigrammes avec Dreamina
- Des fonctionnalités IA plus puissantes à essayer
- Conclusion
- FAQ
Tutoriel pour débutants : Comment créer un organigramme dans Excel
Microsoft Excel est un puissant tableur développé par Microsoft, largement utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données. De plus, pour des utilisations spéciales telles que la création d'organigrammes, il propose deux méthodes simples - SmartArt et Shapes - pour cartographier la hiérarchie de votre entreprise de manière claire et efficace. Explorons les deux méthodes et choisissons-en une en fonction de leurs propres avantages.
Méthode 1 : Comment créer un organigramme dans Excel via SmartArt
SmartArt est une fonctionnalité intégrée dans Excel. Il fournit des modèles et des mises en page préconçus spécialement adaptés aux structures hiérarchiques, ce qui facilite la cartographie des rôles, des relations et des flux de travail au sein d'une organisation. Vérifiez cette fonctionnalité dans la partie suivante :
- ÉTAPE 1
- Ouvrez Excel et sélectionnez l'option graphique SmartArt
Accédez à l'onglet "Insérer" de la barre de menu Excel et cliquez sur "SmartArt". Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le type d'option graphique SmartArt qui correspond le mieux à vos préférences et cliquez dessus pour commencer à concevoir.
- ÉTAPE 2
- Modifiez et personnalisez votre organigramme
Sur votre tableau SmartArt, remplissez les noms et les postes en fonction de l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent. Pour ajouter des cases supplémentaires, faites un clic droit sur la case actuelle, déplacez le curseur sur le bouton "Ajouter une forme" et cliquez sur la position que vous voulez que la forme soit fixée, soit avant, après, au-dessus ou en dessous.
Une fois que vous avez terminé de remplir votre tableau, il est temps de concevoir votre mise en page. Dans la barre de menus, il y a un onglet "Smart Design" utilisé pour ajouter des effets et des couleurs à votre graphique. Il existe également une option "Format" qui est utilisée pour modifier le style, la couleur et l'affichage du texte.
- ÉTAPE 3
- Enregistrer
Une fois la conception et la mise en forme terminées, cliquez sur l'icône "Enregistrer" de la barre d'outils Accès rapide pour enregistrer votre graphique avec le nom de votre choix.
Méthode 2 : Comment créer un organigramme dans Excel à l'aide de Shapes
Les formes dans Excel sont des outils polyvalents qui vous permettent de créer et de personnaliser manuellement des organigrammes. Il vous permet de dessiner des éléments individuels tels que des rectangles, des lignes et des flèches pour créer votre organigramme à partir de zéro. Si vous êtes un maître de la personnalisation, cet outil serait votre premier choix. Faites défiler vers le bas pour plus de détails :
- ÉTAPE 1
- Insérez et organisez des formes pour créer votre organigramme
Accédez à l'onglet "Insérer" de la barre de menu Excel et cliquez sur "Formes". Sélectionnez des rectangles, des carrés ou d'autres formes qui peuvent être utilisés comme boîtes et utilisez ces formes pour former des boîtes sur la feuille de calcul.
- ÉTAPE 2
- Modifiez et personnalisez votre organigramme
Pour ajouter du texte à votre boîte, faites un clic droit sur une boîte et cliquez sur le bouton "Ajouter du texte". Dans le menu "Formes", sélectionnez des lignes ou des flèches et utilisez-les pour connecter les boîtes.
- ÉTAPE 3
- Enregistrer
Une fois que vous êtes satisfait de votre graphique, enregistrez-le à l'aide de l'icône "Enregistrer" de la barre d'outils d'accès rapide et choisissez un nom de votre choix.
Position objective : Pourquoi choisir Excel pour les organigrammes (ou pas)
Les gens choisissent Excel pour les organigrammes, car c'est un outil principal pour leur travail. Mais est-ce un outil parfait pour cette tâche? Pour avoir une position objective, nous énumérons ici les principaux avantages et inconvénients que vous devez évaluer :
- Disponibilité universelle : Microsoft 365 est l'un des progiciels les plus populaires utilisés pour la documentation d'entreprise. Cela garantit qu'Excel est largement accessible, car la plupart des organisations y ont accès. Cela supprime le besoin d'installations et d'achats de logiciels supplémentaires. Par conséquent, les entreprises peuvent créer et modifier des discussions organisationnelles sans dépenser de temps et d'argent pour acquérir de nouveaux outils.
- Pas de courbe d'apprentissage : Contrairement à la plupart des logiciels spéciaux qui nécessitent une formation rigoureuse pour que les utilisateurs comprennent, Excel est convivial et ne nécessite aucune formation, tutoriels ou ateliers sophistiqués. Il n'y a pas de courbe d'apprentissage ; par conséquent, les employés peuvent rapidement comprendre et utiliser Excel pour créer des organigrammes à court préavis sans passer de temps supplémentaire à se former.
- Fonctionnalités de base : Excel fournit des fonctions de base telles que des formes et des outils nécessaires à la création d'organigrammes. La fonctionnalité SmartArt d'Excel fournit même une large gamme de modèles et de conceptions d'organigrammes intégrés, ce qui facilite la création d'organigrammes sans avoir à dessiner, concevoir et organiser manuellement des formes. Avec cette personnalisation déjà faite, le processus de création de l'organigramme est transparent et le résultat semble plus professionnel.
- Intégration des données : étant un tableur, Excel est principalement utilisé pour stocker et gérer les données des employés. Cela facilite la liaison des données des feuilles aux organigrammes. Avec une automatisation appropriée, il sera plus facile de mettre à jour les organigrammes, car toute mise à jour de la feuille de calcul des employés peut facilement être transférée dans le graphique.
- Limitations de conception : Il n'y a que quelques modèles de graphiques disponibles sur SmartArt, ce qui limite les options de conception d'organigramme disponibles pour l'utilisateur. De plus, les utilisateurs ont un contrôle limité sur le style et la disposition de leurs graphiques. Ces limitations de conception et de personnalisation peuvent imposer des restrictions à la créativité des utilisateurs.
- Maintenance manuelle : les organisations grandissent, se développent et changent. Cela rend l'organigramme obsolète, ce qui le rend incorrect. Excel nécessite des mises à jour manuelles, donc chaque fois qu'un employé est embauché, promu ou quitte, l'utilisateur doit mettre à jour ces modifications manuellement. Ce processus peut être fastidieux, fatigant et chronophage. En raison du formatage fréquent, des erreurs sont inévitables.
- Problèmes d'évolutivité : avec les petites organisations, les graphiques Excel fonctionnent incroyablement bien. Mais à mesure que ces organisations se développent, il devient plus difficile de comprendre et de naviguer dans le graphique. Une organisation avec plusieurs départements contenant divers employés peut avoir du mal à concevoir un organigramme qui montre pleinement sa hiérarchie organisationnelle.
- Processus chronophage : Il y a beaucoup de travail manuel nécessaire pour créer, concevoir et formater un organigramme professionnel dans Excel, de l'ajustement des cases et de l'espacement au formatage de texte individuel. Cela peut être très long et très inefficace pour les utilisateurs avec des délais stricts.
Excel peut être un outil spectaculaire pour créer des organigrammes de base pour les petites équipes. Il est largement disponible, convivial, rentable et fournit les fonctionnalités de base nécessaires pour concevoir votre organigramme. Cependant, lorsqu'il s'agit de grandes organisations qui nécessitent des mises à jour fréquentes et un graphique volumineux pour montrer sa hiérarchie organisationnelle complète, Excel peut rapidement devenir un problème plutôt qu'une solution. Si vous recherchez une meilleure alternative qui offre un design plus élégant et se présente comme une issue automatique, nous vous présenterons Dreamina, un créateur de graphiques alimenté par IA. Rapprochez-vous et rencontrez votre prochain créateur.
Rencontrez Dreamina : Concepteur d'organigramme IA en un clic
Quittez les va-et-vient dans Excel et adoptez la création automatique dans Dreamina. En tant que générateur d'images IA avancé , il rationalise la création d'organigramme en un simple clic : fournissez simplement une invite de texte, et il analyse vos entrées pour générer un organigramme professionnel et raffiné adapté au style et à la structure de votre organisation. Que vous soyez une petite startup qui rédige votre premier graphique ou une grande entreprise qui met à jour un graphique existant, Dreamina fournit des résultats impeccables en quelques secondes, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts tout en garantissant une adaptation parfaite à vos besoins.
Étapes pour créer de superbes organigrammes avec Dreamina
Vous cherchez à apprendre à rédiger facilement un organigramme? Visitez Dreamina maintenant, et commençons!
- ÉTAPE 1
- Écrivez votre invite
Lorsque vous êtes connecté à Dreamina, cliquez sur "Générer" dans la section "Générateur d'images" pour entrer dans le générateur d'organisations de Dreamina. Une fois entré, vous verrez une zone de texte vide dans le panneau de gauche. Cliquez dessus et commencez à expliquer la nature et la hiérarchie de votre organisation. Vous pouvez lister les positions possibles que vous souhaitez inclure dans votre graphique.
Voici un exemple d'une bonne invite : Concevez un organigramme pour un hôpital. "Chief Medical Officer" au sommet, suivi de quatre chefs de département. Chacun est "Cardiologie", "Pédiatrie", "Chirurgie" et "Soins infirmiers".
- ÉTAPE 2
- Générez votre graphique
Ensuite, choisissez un modèle pour la génération et faites glisser la barre de qualité vers le côté droit pour une meilleure qualité (maintenez-la à 10 pour obtenir les meilleurs résultats). Choisissez un rapport hauteur / largeur préféré qui correspond le mieux à vos préférences, puis appuyez sur le bouton "Générer".
- ÉTAPE 3
- Télécharger
L'IA de Dreamina créera 4 modèles d'organigramme parmi lesquels vous pourrez choisir. Cliquez sur le design que vous aimez le plus pour le prévisualiser. Si vous êtes satisfait du résultat final, cliquez sur l'icône de téléchargement en haut de la conception pour l'enregistrer sur votre ordinateur. Vous voulez plus de contrôle sur votre design? Cliquez sur "Modifier sur le canevas". Là, vous pourrez supprimer des éléments, ajouter du texte ou même ajouter de nouveaux éléments.
Des fonctionnalités IA plus puissantes à essayer
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- IA en peinture
En raison du roulement du personnel et de la croissance des organisations, l'organigramme peut devenir obsolète. Cependant, il n'y a pas à s'inquiéter car, avec l'outil "Inpaint" de Dreamina, vous pouvez remplir des informations nouvelles et mises à jour sans ruiner l'organigramme. Si vous souhaitez modifier le titre d'un employé ou ajouter une idée de logo au graphique, l'outil "Inpaint" le fait de manière fluide et efficace.
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- texte Boîte à outils
L'outil "Ajouter du texte" de Dreamina est une fonctionnalité étonnante qui peut être utilisée pour remplir des noms et des postes sur votre organigramme. Avec "Ajouter du texte", vous pouvez également modifier le type, le style et la taille de la police. Si vous cherchez à ajouter des effets spéciaux à des positions de hiérarchie supérieure dans un organigramme, utilisez l'outil "Ajouter du texte" de Dreamina.
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- Extenseur créatif
Dans de nombreuses réunions d'organisation, il est essentiel d'avoir une représentation visuelle de l'organigramme. Avec l'outil "Agrandir", vous pouvez agrandir la taille de votre graphique tout en conservant la qualité. Avec l'outil "Expand" de Dreamina, vous n'avez jamais à vous soucier de projeter un graphique flou lors des présentations d'entreprise.
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- HD haut de gamme
Une conception de mauvaise qualité enlève le professionnalisme de votre organigramme. Cependant, avec l' HD Upscale ", vous pouvez affiner la qualité de votre graphique, le rendant net et net. Que vous souhaitiez imprimer ou projeter le graphique pendant une présentation, assurez-vous que votre organigramme reste net avec l'outil "HD Upscale" de Dreamina.
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- Mélangeur d'images
L'outil "Blend" fait un travail fantastique en combinant deux images pour former un résultat unique parfait. Vous voudrez peut-être ajouter un arrière-plan à votre organigramme. Si tel est le cas, l'outil "Blend" de Dreamina peut faire le travail facilement.
Conclusion
Maintenant, vous avez tout sur la façon de créer un organigramme dans Excel. Pour être honnête, Excel est un excellent outil qui fonctionne bien pour les petites entreprises de base, mais il peut devenir fastidieux lorsque vous travaillez pour des organisations à grande échelle et en expansion. Mais avec Dreamina, vous pouvez certainement offrir de la qualité facilement. Contrairement aux outils manuels, le système technologiquement avancé de Dreamina rend la création, la personnalisation et la mise en forme des organigrammes sans effort et sans couture. Dreamina élimine le travail manuel de la génération d'organigrammes et fournit des résultats professionnels en quelques secondes. Essayez Dreamina aujourd'hui et allégez votre charge de travail!
FAQ
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- Comment créer un organigramme dans Excel et ajouter des images montrant différents départements?
En utilisant l'outil "SmartArt", vous pouvez choisir votre conception de graphique préférée et remplir toutes les informations nécessaires. Après avoir modifié votre graphique, allez dans la barre de menus et cliquez sur l'onglet "Smart Design". Dans la section "Mise en page", vous trouverez un certain nombre de mises en page de graphiques différentes, dont une qui a un espace pour les photos. Remplissez n'importe quelle photo de votre choix et enregistrez. Mais, et si vous pouviez tous les faire en une seule fois? C'est là que la magie IA de Dreamina brille : entrez simplement les descriptions de votre organigramme idéal dans la zone de texte et appuyez sur les boutons pour prévisualiser les résultats. Réalisez toutes vos idées dans Dreamina
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- Comment puis- je créer un organigramme dans Excel à partir de données automatiquement?
Non, Excel ne peut pas créer un organigramme automatiquement. Cependant, si vous recherchez un outil automatisé capable de créer automatiquement un organigramme à l'aide de données, Dreamina le fait sans effort. Avec quelques invites textuelles, Dreamina peut créer et concevoir un organigramme professionnel qui correspond à vos goûts. Essayez Dreamina maintenant et voyez comme c'est facile.
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- Comment créer un organigramme avec différents titres et rôles dans Excel ?
Vous pouvez créer un organigramme avec différents titres et rôles dans Excel à l'aide de SmartArt. Après avoir cliqué sur l'onglet "SmartArt Design" dans la barre de menus, choisissez un modèle qui vous permet de remplir des noms, des titres et des rôles. Une fois que vous avez terminé la modification, enregistrez votre organigramme. Cependant, si vous recherchez une méthode de formatage avancée, Dreamina est la bonne option pour vous. La fonctionnalité "Dessiner du texte sur l'image (bouton" T ")" de Dreamina fonctionne parfaitement pour ajouter du texte à votre graphique. Qu'il s'agisse du nom, du titre ou du département d'un employé, cliquez simplement sur le bouton "T" et saisissez vos mises en page avec des mots. Découvrez Dreamina aujourd'hui et profitez de ces fonctionnalités améliorées.