Uwielbiasz używać programu Excel do codziennych zadań, ale starasz się przekształcić go w najlepsze narzędzie do tworzenia schematów organizacyjnych? Jasne, podczas gdy Excel jest potęgą dla arkuszy kalkulacyjnych i tabel, projektowanie wykresów organizacyjnych może wydawać się niezgrabne - dalekie od płynnego doświadczenia, do którego jesteś przyzwyczajony. Nie martw się; W tym przewodniku pokażemy Ci, jak stworzyć schemat organizacyjny w programie Excel za pomocą dwóch metod, oszczędzając Ci kłopotów w kilku krokach. Przejdź teraz do sedna!
- Samouczek dla początkujących: Jak zrobić schemat organizacyjny w programie Excel
- Stanowisko obiektywne: dlaczego warto wybrać program Excel do wykresów organizacyjnych (lub nie)
- Poznaj Dreaminę: projektantkę wykresów organizacyjnych AI za jednym kliknięciem
- Kroki, aby stworzyć oszałamiające wykresy organizacyjne z Dreamina
- Bardziej zaawansowane funkcje sztucznej inteligencji do wypróbowania
- Wniosek
- Często zadawane pytania
Samouczek dla początkujących: Jak zrobić schemat organizacyjny w programie Excel
Microsoft Excel to potężne oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych opracowane przez firmę Microsoft, szeroko stosowane do organizowania, analizowania i wizualizacji danych. Ponadto, w przypadku specjalnych zastosowań, takich jak tworzenie schematów organizacyjnych, oferuje dwie proste metody - SmartArt i Shapes - do jasnego i skutecznego odwzorowania hierarchii firmy. Przyjrzyjmy się tym dwóm metodom i wybierzmy jedną w oparciu o ich własne zalety.
Metoda 1: Jak zrobić schemat organizacyjny w programie Excel za pomocą SmartArt
SmartArt to wbudowana funkcja programu Excel. Zapewnia wstępnie zaprojektowane szablony i układy specjalnie dostosowane do struktur hierarchicznych, ułatwiając mapowanie ról, relacji i przepływów pracy w organizacji. Sprawdź tę funkcję w następującej części:
- KROK 1
- Otwórz program Excel i wybierz opcję graficzną SmartArt
Przejdź do zakładki "Wstaw" na pasku menu programu Excel i kliknij "SmartArt". W wyskakującym okienku wybierz typ opcji grafiki SmartArt, która najlepiej odpowiada Twoim preferencjom, i kliknij ją, aby rozpocząć projektowanie.
- KROK 2
- Edytuj i dostosuj swój wykres organizacyjny
Na wykresie SmartArt wpisz nazwy i pozycje zgodnie z kolejnością, w jakiej mają się pojawiać. Aby dodać dodatkowe pola, kliknij prawym przyciskiem myszy bieżące pole, przesuń kursor do przycisku "Dodaj kształt" i kliknij pozycję, w której chcesz ustalić kształt, przed, po, powyżej lub poniżej.
Po zakończeniu wypełniania wykresu nadszedł czas na zaprojektowanie układu. Na pasku menu znajduje się karta "Inteligentny projekt" używana do dodawania efektów i kolorów do wykresu. Istnieje również opcja "Formatuj", która służy do edycji stylu tekstu, koloru i wyświetlania.
- KROK 3
- Zapisz
Po zakończeniu projektowania i formatowania kliknij ikonę "Zapisz" na pasku narzędzi szybkiego dostępu, aby zapisać wykres pod wybraną nazwą.
Metoda 2: Jak zbudować schemat organizacyjny w programie Excel za pomocą kształtów
Kształty w programie Excel to wszechstronne narzędzia, które umożliwiają ręczne tworzenie i dostosowywanie schematów organizacyjnych. Pozwala rysować poszczególne elementy, takie jak prostokąty, linie i strzałki, aby budować schemat organizacyjny od podstaw. Jeśli jesteś mistrzem personalizacji, to narzędzie będzie Twoim pierwszym wyborem. Przewiń w dół, aby uzyskać więcej informacji:
- KROK 1
- Wstawiaj i układaj kształty, aby zbudować swój schemat organizacyjny
Przejdź do karty "Wstaw" na pasku menu programu Excel i kliknij "Kształty". Wybierz prostokąty, kwadraty lub inne kształty, których można użyć jako pól, i użyj tych kształtów do utworzenia pól w arkuszu.
- KROK 2
- Edytuj i dostosuj swój wykres organizacyjny
Aby dodać tekst do pudełka, kliknij prawym przyciskiem myszy pole i kliknij przycisk "Dodaj tekst". W menu "Kształty" wybierz linie lub strzałki i użyj ich do połączenia pól.
- KROK 3
- Zapisz
Gdy będziesz zadowolony ze swojego wykresu, zapisz go za pomocą ikony "Zapisz" na pasku narzędzi szybkiego dostępu i wybierz wybraną nazwę.
Stanowisko obiektywne: dlaczego warto wybrać program Excel do wykresów organizacyjnych (lub nie)
Ludzie wybierają Excela do schematów organizacyjnych, ponieważ jest to podstawowe narzędzie do ich pracy. Ale czy jest to idealne narzędzie do tego zadania? Aby mieć obiektywne stanowisko, tutaj wymieniamy główne zalety i wady, które możesz docenić:
- Uniwersalna dostępność: Microsoft 365 jest jednym z najpopularniejszych pakietów oprogramowania wykorzystywanych w dokumentacji korporacyjnej. Zapewnia to szeroki dostęp do programu Excel, ponieważ większość organizacji ma do niego dostęp. Eliminuje to potrzebę dodatkowych instalacji i zakupów oprogramowania. Dzięki temu firmy mogą tworzyć i edytować czaty organizacyjne bez marnowania czasu i pieniędzy na zdobywanie nowych narzędzi.
- Brak krzywej uczenia się: W przeciwieństwie do większości specjalnych programów, które wymagają rygorystycznego szkolenia, aby użytkownicy mogli je zrozumieć, program Excel jest przyjazny dla użytkownika i nie wymaga żadnych wyrafinowanych szkoleń, samouczków ani warsztatów. Nie ma krzywej uczenia się; dzięki temu pracownicy mogą szybko zrozumieć i używać programu Excel do tworzenia wykresów organizacyjnych w krótkim czasie bez poświęcania dodatkowego czasu na szkolenie.
- Podstawowe funkcje: Excel zapewnia podstawowe funkcje, takie jak kształty i narzędzia potrzebne do tworzenia schematów organizacyjnych. Funkcja SmartArt programu Excel zapewnia nawet szeroką gamę wbudowanych szablonów i projektów schematów organizacyjnych do wyboru, dzięki czemu bardzo łatwo jest tworzyć schematy organizacyjne bez konieczności ręcznego rysowania, projektowania i układania kształtów. Dzięki tej już dokonanej personalizacji proces tworzenia schematów organizacyjnych przebiega bezproblemowo, a wynik wygląda bardziej profesjonalnie.
- Integracja danych: Będąc pakietem arkuszy kalkulacyjnych, Excel służy głównie do przechowywania danych pracowników i zarządzania nimi. Ułatwia to łączenie danych z arkuszy ze schematami organizacyjnymi. Przy odpowiedniej automatyzacji łatwiej będzie aktualizować wykresy organizacyjne, ponieważ każdą aktualizację arkusza kalkulacyjnego pracownika można łatwo przenieść na wykres.
- Ograniczenia projektowe: W SmartArt dostępnych jest tylko kilka szablonów wykresów, co ogranicza opcje projektowania wykresów organizacyjnych dostępne dla użytkownika. Ponadto użytkownicy mają ograniczoną kontrolę nad stylem i układem swoich wykresów. Te ograniczenia dotyczące projektowania i dostosowywania mogą nakładać ograniczenia na kreatywność użytkowników.
- Ręczna konserwacja: Organizacje rosną, rozwijają się i zmieniają. Powoduje to, że schemat organizacyjny jest nieaktualny, co powoduje, że jest nieprawidłowy. Program Excel wymaga ręcznych aktualizacji, więc za każdym razem, gdy pracownik jest zatrudniany, awansowany lub odchodzi, użytkownik musi ręcznie zaktualizować te zmiany. Proces ten może być żmudny, męczący i czasochłonny. Ze względu na częste formatowanie na pewno wystąpią błędy.
- Problemy ze skalowalnością: W przypadku mniejszych organizacji wykresy Excela działają zadziwiająco dobrze. Ale wraz z rozwojem tych organizacji coraz trudniej jest zrozumieć i poruszać się po wykresie. Organizacja z wieloma działami zawierającymi różnych pracowników może mieć trudności z zaprojektowaniem schematu organizacyjnego, który w pełni pokazuje jej hierarchię organizacyjną.
- Czasochłonny proces: Aby ostatecznie stworzyć, zaprojektować i sformatować profesjonalny schemat organizacyjny w programie Excel, potrzeba dużo pracy ręcznej, od dopasowania pól i odstępów po indywidualne formatowanie tekstu. Może to być bardzo czasochłonne i wysoce nieefektywne dla użytkowników o ścisłych terminach.
Excel może być spektakularnym narzędziem do tworzenia podstawowych schematów organizacyjnych dla małych zespołów. Jest powszechnie dostępny, przyjazny dla użytkownika, opłacalny i zapewnia podstawowe funkcje potrzebne do zaprojektowania schematu organizacyjnego. Jednak w przypadku większych organizacji, które wymagają częstych aktualizacji i obszernego wykresu, aby pokazać pełną hierarchię organizacyjną, program Excel może szybko stać się problemem, a nie rozwiązaniem. Jeśli szukasz lepszej alternatywy, która oferuje bardziej stylowy wygląd i stanowi automatyczne wyjście, przedstawimy Dreamina, twórcę wykresów opartego na sztucznej inteligencji. Podejdź bliżej i poznaj swojego kolejnego kreatywnego projektanta.
Poznaj Dreaminę: projektantkę wykresów organizacyjnych AI za jednym kliknięciem
Zakończ edycję w tę i z powrotem w programie Excel i skorzystaj z automatycznego tworzenia w Dreaminie. Jako zaawansowany generator obrazów AI , usprawnia tworzenie wykresów organizacyjnych za pomocą jednego kliknięcia: po prostu wyślij monit tekstowy, który analizuje dane wejściowe, aby wygenerować dopracowany, profesjonalny wykres organizacyjny dostosowany do stylu i struktury Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy jesteś małym startupem, który tworzy swój pierwszy wykres, czy dużym przedsiębiorstwem aktualizującym istniejący, Dreamina zapewnia bezbłędne wyniki w kilka sekund - oszczędzając czas i wysiłek, zapewniając jednocześnie idealne dopasowanie do Twoich potrzeb.
Kroki, aby stworzyć oszałamiające wykresy organizacyjne z Dreamina
Chcesz dowiedzieć się, jak z łatwością sporządzić schemat organizacyjny? Odwiedź teraz Dreaminę i zacznijmy!
- KROK 1
- Napisz swój monit
Kiedy jesteś zalogowany do Dreaminy, kliknij "Generuj" w sekcji "Generator obrazów", aby przejść do generatora organizacji Dreaminy. Po wejściu zobaczysz puste pole tekstowe w lewym panelu. Kliknij go i zacznij wyjaśniać charakter i hierarchię swojej organizacji. Możesz wymienić możliwe pozycje, które chcesz uwzględnić na swoim wykresie.
Oto przykład dobrej podpowiedzi: Zaprojektuj schemat organizacyjny szpitala. Na górze "Chief Medical Officer", a za nim czterech kierowników działów. Każdy to "Kardiologia", "Pediatria", "Chirurgia" i "Pielęgniarstwo".
- KROK 2
- Wygeneruj swój wykres
Następnie wybierz model dla generacji i przesuń pasek jakości w prawą stronę, aby uzyskać lepszą jakość (utrzymuj go na poziomie 10, aby uzyskać najlepsze wyniki). Wybierz preferowany współczynnik proporcji, który najlepiej pasuje do Twoich preferencji, a następnie naciśnij przycisk "Generuj".
- KROK 3
- Pobierz
Sztuczna inteligencja Dreaminy stworzy 4 projekty wykresów organizacyjnych do wyboru. Kliknij projekt, który najbardziej Ci się podoba, aby go wyświetlić. Jeśli jesteś zadowolony z końcowego wyniku, kliknij ikonę pobierania u góry projektu, aby zapisać go na swoim komputerze. Chcesz mieć większą kontrolę nad swoim projektem? Kliknij "Edytuj na płótnie". Tam będziesz mógł usuwać elementy, dodawać tekst, a nawet dodawać nowe elementy.
Bardziej zaawansowane funkcje sztucznej inteligencji do wypróbowania
- 1
- Malowanie AI
Ze względu na rotację pracowników i rozwój organizacji schemat organizacyjny może się zdezaktualizować. Jednak nie musisz się martwić, ponieważ dzięki narzędziu "Inpaint" Dreaminy możesz wypełniać nowe i zaktualizowane informacje bez psucia schematu organizacyjnego. Jeśli chcesz zmienić tytuł pracownika lub dodać pomysł na logo do wykresu, narzędzie "Inpaint" robi to płynnie i wydajnie.
- 2
- Zestaw narzędzi tekstowych
Narzędzie "Dodaj tekst" firmy Dreamina to niesamowita funkcja, której można użyć do wpisania nazwisk i pozycji na wykresie organizacyjnym. Za pomocą opcji "Dodaj tekst" możesz również edytować typ czcionki, styl i rozmiar. Jeśli chcesz dodać efekty specjalne do pozycji o wyższej hierarchii na schemacie organizacyjnym, użyj narzędzia "Dodaj tekst" Dreaminy.
- 3
- Kreatywny ekspander
W wielu spotkaniach organizacyjnych niezbędne jest posiadanie wizualnej reprezentacji schematu organizacyjnego. Za pomocą narzędzia "Rozwiń" możesz powiększyć rozmiar wykresu, jednocześnie zachowując jakość. Dzięki narzędziu Dreamina "Rozwiń" nigdy nie musisz się martwić o wyświetlanie niewyraźnego wykresu podczas prezentacji firmowych.
- 4
- Ekskluzywny HD
Niska jakość projektu odbiera profesjonalizm ze schematu organizacyjnego. Jednak dzięki narzędziu " HD Upscale " możesz udoskonalić jakość swojego wykresu, aby wyglądał wyraźnie i czysto. Niezależnie od tego, czy chcesz wydrukować, czy wyświetlić wykres podczas prezentacji, upewnij się, że Twój wykres organizacyjny pozostaje ostry dzięki narzędziu Dreamina "HD Upscale".
- 5
- Blender obrazu
Narzędzie "Blend" wykonuje fantastyczną robotę, łącząc dwa obrazy, aby uzyskać doskonały pojedynczy wynik. Możesz dodać tło do swojego schematu organizacyjnego. W takim przypadku narzędzie "Blend" Dreaminy może z łatwością wykonać tę pracę.
Wniosek
Teraz masz wszystko o tym, jak zrobić schemat organizacyjny w programie Excel. Szczerze mówiąc, Excel to świetne narzędzie, które dobrze sprawdza się w podstawowych, małych firmach, ale może stać się uciążliwe podczas pracy dla dużych i rozwijających się organizacji. Ale dzięki Dreaminie z pewnością możesz z łatwością zapewnić jakość. W przeciwieństwie do narzędzi ręcznych, zaawansowany technologicznie system Dreaminy sprawia, że tworzenie, dostosowywanie i formatowanie schematów organizacyjnych jest łatwe i płynne. Dreamina eliminuje ręczną pracę związaną z generowaniem schematów organizacyjnych i zapewnia profesjonalne wyniki w kilka sekund. Wypróbuj Dreaminę już dziś i zmniejsz swoje obciążenie pracą!
Często zadawane pytania
- 1
- Jak zrobić schemat organizacyjny w programie Excel i dodać zdjęcia przedstawiające różne działy?
Korzystając z narzędzia "SmartArt", możesz wybrać preferowany projekt wykresu i wypełnić wszystkie niezbędne informacje. Po edycji wykresu przejdź do paska menu i kliknij kartę "Inteligentny projekt". W sekcji "Układ" znajdziesz wiele różnych układów wykresów, w tym taki, w którym jest miejsce na zdjęcia. Wypełnij dowolne zdjęcie i zapisz. Ale co, jeśli możesz zrobić je wszystkie za jednym razem? Właśnie tam błyszczy magia sztucznej inteligencji Dreaminy: po prostu wprowadź opisy idealnego schematu organizacyjnego w polu tekstowym i naciśnij przyciski, aby wyświetlić podgląd wyników. Spełnij wszystkie swoje pomysły w Dreamina
- 2
- Jak automatycznie utworzyć schemat organizacyjny w programie Excel na podstawie danych ?
Nie, Excel nie może automatycznie utworzyć schematu organizacyjnego. Jeśli jednak szukasz zautomatyzowanego narzędzia, które może automatycznie tworzyć schematy organizacyjne przy użyciu danych, Dreamina robi to bez wysiłku. Za pomocą kilku podpowiedzi tekstowych Dreamina może stworzyć i zaprojektować profesjonalny schemat organizacyjny, który dopasuje się do Twojego gustu. Wypróbuj Dreaminę teraz i zobacz, jakie to proste.
- 3
- Jak zrobić schemat organizacyjny z różnymi tytułami i rolami w programie Excel ?
Możesz utworzyć schemat organizacyjny z różnymi tytułami i rolami w programie Excel za pomocą SmartArt. Po kliknięciu karty "SmartArt Design" na pasku menu wybierz szablon, który daje możliwość wpisania imion, tytułów i ról. Po zakończeniu edycji zapisz swój schemat organizacyjny. Jeśli jednak szukasz zaawansowanej metody formatowania, Dreamina jest dla Ciebie właściwą opcją. Funkcja Dreaminy "Narysuj tekst na obrazie (przycisk" T ")" działa idealnie, aby dodać tekst do wykresu. Niezależnie od tego, czy jest to imię i nazwisko pracownika, tytuł czy dział, po prostu kliknij przycisk "T" i wpisz swoje układy słowami. Sprawdź Dreaminę już dziś i ciesz się tymi ulepszonymi funkcjami.