Adora usar o Excel para suas tarefas diárias, mas luta para transformá-lo na melhor ferramenta para um organograma? Claro, embora o Excel seja uma potência para planilhas e tabelas, projetar organogramas pode parecer desajeitado - longe da experiência perfeita a que você está acostumado. Não se preocupe; Neste guia, mostraremos como criar um organograma no Excel com dois métodos, salvando você de problemas em várias etapas. Vá direto ao ponto agora!
- Tutorial para iniciantes: Como fazer organograma no Excel
- Postura objetiva: Por que escolher o Excel para organogramas (ou não)
- Conheça Dreamina: designer de organograma com um clique IA
- Passos para criar organogramas impressionantes com Dreamina
- Recursos mais poderosos IA para experimentar
- Conclusão
- Perguntas frequentes
Tutorial para iniciantes: Como fazer organograma no Excel
Microsoft Excel é um poderoso software de planilha desenvolvido pela Microsoft, amplamente utilizado para organizar, analisar e visualizar dados. Além disso, para usos especiais, como criação de organograma, ele oferece dois métodos simples SmartArt e Shapes para mapear a hierarquia da sua empresa de forma clara e eficaz. Vamos explorar os dois métodos e escolher um com base em suas próprias vantagens.
Método 1: Como fazer um organograma no Excel via SmartArt
SmartArt é um recurso embutido no Excel. Ele fornece modelos e layouts pré-concebidos especificamente adaptados para estruturas hierárquicas, facilitando o mapeamento de funções, relacionamentos e fluxos de trabalho dentro de uma organização. Verifique este recurso na parte seguinte:
- PASSO 1
- Abrir Excel & Selecionar Opção Gráfica SmartArt
Vá para a guia "Inserir" na barra de menus do Excel e clique em "SmartArt". Na caixa pop-up, escolha o tipo de opção SmartArt Graphic que melhor se adapta às suas preferências e clique nela para começar a projetar.
- PASSO 2
- Edite e personalize seu Org Chart
Em seu gráfico SmartArt, preencha os nomes e posições de acordo com a ordem em que deseja que apareçam. Para adicionar caixas adicionais, clique com o botão direito do mouse na caixa atual, mova o cursor para o botão "Adicionar forma" e clique na posição que deseja que a forma seja fixada, antes, depois, acima ou abaixo.
Quando terminar de preencher seu gráfico, é hora de projetar seu layout. Na barra de menus, há uma guia "Design inteligente" usada para adicionar efeitos e cores ao seu gráfico. Há também uma opção "Formatar" que é usada para editar o estilo de texto, cor e exibição.
- PASSO 3
- Salvar
Quando terminar de projetar e formatar, clique no ícone "Salvar" na barra de ferramentas de acesso rápido para salvar seu gráfico com o nome de sua escolha.
Método 2: Como criar um organograma no Excel usando o Shapes
Formas no Excel são ferramentas versáteis que permitem criar e personalizar organogramas manualmente. Ele permite que você desenhe elementos individuais como retângulos, linhas e setas para construir seu organograma do zero. Se você é um mestre em personalização, esta ferramenta seria sua primeira escolha. Role para baixo para mais detalhes:
- PASSO 1
- Insira e organize formas para construir seu organograma
Vá para a guia "Inserir" na barra de menu do Excel e clique em "Formas". Selecione retângulos, quadrados ou outras formas que podem ser usadas como caixas e use essas formas para formar caixas na planilha.
- PASSO 2
- Edite e personalize seu Org Chart
Para adicionar texto à sua caixa, clique com o botão direito do mouse em uma caixa e clique no botão "Adicionar texto." No menu "Formas", selecione linhas ou setas e use-as para conectar as caixas.
- PASSO 3
- Salvar
Quando estiver satisfeito com seu gráfico, salve-o usando o ícone "Salvar" na barra de ferramentas de acesso rápido e escolha um nome de sua escolha.
Postura objetiva: Por que escolher o Excel para organogramas (ou não)
As pessoas escolhem o Excel para gráficos organizacionais porque é uma ferramenta primária para seu trabalho. Mas é uma ferramenta perfeita para essa tarefa? Para ter uma postura objetiva, listamos aqui os principais prós e contras para você valorizar:
- Disponibilidade universal: Microsoft 365 está entre os pacotes de software mais populares utilizados para documentação corporativa. Isso garante que o Excel seja amplamente acessível, pois a maioria das organizações tem acesso a ele. Isso elimina a necessidade de instalações e compras extras de software. Assim, as empresas podem criar e editar chats organizacionais sem gastar tempo e dinheiro adquirindo novas ferramentas.
- Sem curva de aprendizado: Ao contrário da maioria dos softwares especiais que exigem treinamento rigoroso para os usuários entenderem, o Excel é fácil de usar e não requer nenhum treinamento sofisticado, tutoriais ou workshops. Não há curva de aprendizado; portanto, os funcionários podem entender e usar o Excel rapidamente para criar organogramas em curto prazo, sem gastar mais tempo treinando.
- Funcionalidade básica: Excel fornece funções básicas como formas e ferramentas necessárias para a criação de organogramas. O recurso SmartArt do Excel ainda fornece uma ampla gama de modelos de organograma integrados e designs para escolher, tornando super fácil criar organogramas sem a necessidade de desenhar, projetar e organizar formas manualmente. Com essa personalização já feita, o processo de criação do organograma é perfeito e o resultado parece mais profissional.
- Integração de dados: Sendo um pacote de planilha, o Excel é usado principalmente para armazenar e gerenciar dados de funcionários. Isso facilita a vinculação de dados de planilhas a organogramas. Com a automação adequada, será mais fácil atualizar organogramas porque qualquer atualização na planilha do funcionário pode ser facilmente transferida para o gráfico.
- Limitações de design: Existem apenas alguns modelos de gráficos disponíveis no SmartArt, limitando as opções de design de organograma disponíveis para o usuário. Além disso, os usuários têm controle limitado sobre o estilo e a disposição de seus gráficos. Essas limitações de design e personalização podem colocar restrições à criatividade dos usuários.
- Manutenção manual: As organizações crescem, expandem e mudam. Isso faz com que o organograma fique desatualizado, tornando-o incorreto. O Excel requer atualizações manuais, portanto, sempre que um funcionário é contratado, promovido ou sai, o usuário precisa atualizar essas alterações manualmente. Esse processo pode ser tedioso, cansativo e demorado. Devido à formatação frequente, erros estão fadados a acontecer.
- Problemas de escalabilidade: Com organizações menores, os gráficos do Excel funcionam incrivelmente bem. Mas, à medida que essas organizações se expandem, fica mais difícil entender e navegar no gráfico. Uma organização com vários departamentos contendo vários funcionários pode achar difícil criar um organograma que mostre totalmente sua hierarquia organizacional.
- Processo demorado: Há um monte de trabalho manual necessário para, finalmente, criar, projetar e formatar um organograma profissional em Excel, do ajuste de caixas e espaçamento para formatação de texto individual. Isso pode ser muito demorado e altamente ineficiente para usuários com prazos rígidos.
O Excel pode ser uma ferramenta espetacular para criar gráficos organizacionais básicos para pequenas equipes. Ele está amplamente disponível, fácil de usar, econômico e fornece a funcionalidade básica necessária para projetar seu organograma. No entanto, ao lidar com organizações maiores que exigem atualizações frequentes e um gráfico volumoso para mostrar sua hierarquia organizacional completa, o Excel pode rapidamente se tornar um problema em vez de uma solução. Se você está procurando uma alternativa melhor que ofereça um design mais elegante e se destaque como uma saída automática, apresentaremos Dreamina, um IA criador de gráficos com tecnologia. Aproxime-se e conheça seu próximo designer criativo.
Conheça Dreamina: designer de organograma com um clique IA
Pare de editar no Excel e adote a criação automática no Dreamina. Como um gerador avançado IA de imagens , ele simplifica a criação de organogramas com apenas um clique: basta fornecer um prompt de texto e analisar sua entrada para gerar um organograma profissional e polido, adaptado ao estilo e estrutura da sua organização. Seja você uma pequena startup elaborando seu primeiro gráfico ou uma grande empresa atualizando um existente, a Dreamina oferece resultados impecáveis em segundos economizando tempo e esforço, garantindo um ajuste perfeito às suas necessidades.
Passos para criar organogramas impressionantes com Dreamina
Procurando saber como elaborar um organograma com facilidade? Visite Dreamina agora e vamos começar!
- PASSO 1
- Escreva seu prompt
Quando você estiver logado no Dreamina, clique em "Gerar" na seção "Gerador de imagem" para entrar no gerador de org do Dreamina. Uma vez dentro, você verá uma caixa de texto vazia no painel esquerdo. Clique nele e comece a explicar a natureza e hierarquia da sua organização. Você pode listar as possíveis posições que deseja incluir no gráfico.
Aqui está um exemplo de um bom prompt: Projete um organograma para um hospital. "Diretor Médico" no topo, seguido por quatro chefes de departamento. Cada um é "Cardiologia", "Pediatria", "Cirurgia" e "Enfermagem."
- PASSO 2
- Gerar seu gráfico
Em seguida, escolha um modelo para a geração e deslize a barra de qualidade para o lado direito para melhor qualidade (mantenha-a em 10 para obter os melhores resultados). Escolha uma proporção preferida que melhor se adapte às suas preferências e clique no botão "Gerar."
- PASSO 3
- Baixar
O IA da Dreamina criará 4 designs de organograma para você escolher. Clique no design que você mais gosta para visualizá-lo. Se você estiver satisfeito com o resultado final, clique no ícone de download na parte superior do design para salvá-lo em seu computador. Quer mais controle sobre seu design? Clique em "Editar na tela". Lá, você poderá remover elementos, adicionar texto ou até adicionar novos elementos.
Recursos mais poderosos IA para experimentar
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- IA pintura interna
Devido à rotatividade de funcionários e ao crescimento das organizações, o organograma pode ficar desatualizado. No entanto, não há necessidade de se preocupar porque, com a ferramenta "Inpaint" da Dreamina, você pode preencher informações novas e atualizadas sem estragar o organograma. Se você quiser alterar o título de um funcionário ou adicionar uma ideia de logotipo ao gráfico, a ferramenta "Inpaint" o fará de maneira suave e eficiente.
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- texto Ferramentas
A ferramenta "Adicionar texto" do Dreamina é um recurso incrível que pode ser usado para preencher nomes e posições em seu organograma. Com "Add Text", você também pode editar o tipo de fonte, estilo e tamanho. Se você deseja adicionar efeitos especiais a posições de hierarquia superior em um organograma, use a ferramenta "Adicionar texto" do Dreamina.
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- Expansor criativo
Em muitas reuniões organizacionais, ter uma representação visual do organograma é essencial. Com a ferramenta "Expandir", você pode aumentar o tamanho do seu gráfico, mantendo simultaneamente a qualidade. Com a ferramenta "Expandir" da Dreamina, você nunca precisa se preocupar em projetar um gráfico embaçado durante as apresentações da empresa.
- 4
- HD de luxo
O design de baixa qualidade tira o profissionalismo do seu organograma. No entanto, com a ferramenta " HD Upscale ", você pode refinar a qualidade do seu gráfico, tornando-o nítido e limpo. Se você deseja imprimir ou projetar o gráfico durante uma apresentação, certifique-se de que seu organograma permaneça nítido com a ferramenta "HD Upscale" da Dreamina.
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- Liquidificador de imagens
A ferramenta "Blend" faz um trabalho fantástico ao combinar duas imagens para formar um único resultado perfeito. Você pode querer adicionar um plano de fundo ao seu organograma. Se for esse o caso, a ferramenta "Misturar" da Dreamina pode fazer o trabalho com facilidade.
Conclusão
Agora, você tem tudo sobre como fazer um organograma no Excel. Para ser justo, o Excel é uma ótima ferramenta que funciona bem para empresas básicas e de pequena escala, mas pode se tornar oneroso ao trabalhar para organizações de grande escala e em expansão. Mas com Dreamina, você certamente pode entregar qualidade com facilidade. Ao contrário das ferramentas manuais, o sistema tecnologicamente avançado da Dreamina torna a criação, personalização e formatação de organogramas sem esforço e sem costura. Dreamina elimina o trabalho manual de geração de organograma e fornece resultados profissionais em segundos. Experimente Dreamina hoje e facilite sua carga de trabalho!
Perguntas frequentes
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- Como faço para criar um organograma no Excel e adicionar imagens mostrando diferentes departamentos?
Usando a ferramenta "SmartArt", você pode escolher seu design de gráfico preferido e preencher todas as informações necessárias. Depois de editar seu gráfico, vá para a barra de menus e clique na guia "Design inteligente." Na seção "Layout", você encontrará vários layouts de gráficos diferentes, incluindo um que tem espaço para imagens. Preencha qualquer imagem de sua escolha e salve. Mas, e se você puder fazer todos de uma só vez? É aí que a IA magia do Dreamina brilha: basta inserir as descrições do seu organograma ideal na caixa de texto e clicar nos botões para visualizar os resultados. Realize todas as suas ideias em Dreamina
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- Como faço faço para criar um organograma no Excel a partir de dados automaticamente?
Não, o Excel não pode criar um organograma automaticamente. No entanto, se você está procurando uma ferramenta automatizada que pode criar um organograma automaticamente usando dados, Dreamina faz isso sem esforço. Com alguns prompts textuais, Dreamina pode criar e projetar um organograma profissional para combinar com seu gosto. Experimente Dreamina agora e veja como é fácil.
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- Como você faz um organograma com diferentes títulos e funções no Excel ?
Você pode criar um organograma com diferentes títulos e funções no Excel usando o SmartArt. Depois de clicar na guia "SmartArt Design" na barra de menus, escolha um modelo que lhe dê a chance de preencher nomes, títulos e funções. Quando terminar de editar, salve seu organograma. No entanto, se você está procurando um método de formatação avançado, Dreamina é a opção certa para você. O recurso "Desenhar texto na imagem (botão" T ") do Dreamina funciona perfeitamente para adicionar texto ao seu gráfico. Seja o nome, cargo ou departamento de um funcionário, basta clicar no botão "T" e digitar seus layouts em palavras. Confira Dreamina hoje e aproveite esses recursos aprimorados.