Günlük görevleriniz için Word 'ü kullanmayı seviyorsunuz, ancak bunu bir organizasyon şeması için en iyi araca dönüştürmekte zorlanıyor musunuz? Elbette, Word elektronik tablolar ve tablolar için bir güç merkezi olsa da, organizasyon çizelgeleri tasarlamak, alıştığınız sorunsuz deneyimden uzakta, hantal hissedebilir. Endişelenme; Bu kılavuzda, sizi birkaç adımda sıkıntılardan kurtararak iki yöntemle nasıl bir kuruluş şeması oluşturacağınızı göstereceğiz. Şimdi kovalamaca kes!
- Acemi öğretici: Word 'de organizasyon şeması nasıl yapılır
- Nesnel duruş: Neden org tabloları için Microsoft 'u seçmelisiniz (veya seçmeyin)
- Dreamina ile tanışın: Tek tıklamayla AI org grafik tasarımcısı
- Dreamina ile çarpıcı org çizelgeleri oluşturma adımları
- Denemek için daha güçlü AI özellikleri
- Sonuç
- SSS
Acemi öğretici: Word 'de organizasyon şeması nasıl yapılır
Microsoft Word, Microsoft tarafından geliştirilen ve verileri düzenlemek, analiz etmek ve görselleştirmek için yaygın olarak kullanılan güçlü bir elektronik tablo yazılımıdır. Ayrıca, organizasyon şeması oluşturma gibi özel kullanımlar için, şirketinizin hiyerarşisini net ve etkili bir şekilde haritalamak için iki basit yöntem - SmartArt ve Shapes - sunar. İki yöntemi keşfedelim ve kendi avantajlarına göre birini seçelim.
Yöntem 1: SmartArt aracılığıyla Word 'de bir organizasyon şeması nasıl yapılır
SmartArt, Word 'de yerleşik bir özelliktir. Hiyerarşik yapılar için özel olarak uyarlanmış önceden tasarlanmış şablonlar ve düzenler sağlar, bu da bir organizasyon içindeki rolleri, ilişkileri ve iş akışlarını eşlemeyi kolaylaştırır. Aşağıdaki bölümde bu özelliği kontrol edin:
- ADIM 1
- Exceli Açın ve SmartArt Grafik Seçeneğini Seçin
Excel Menü çubuğundaki "Ekle" sekmesine gidin ve "SmartArt" a tıklayın. Açılır kutuda, tercihlerinize en uygun SmartArt Grafik seçeneğinin türünü seçin ve tasarlamaya başlamak için üzerine tıklayın.
- ADIM 2
- Org Chart 'ınızı düzenleyin ve özelleştirin
SmartArt grafiğinizde, görünmelerini istediğiniz sıraya göre isimleri ve konumları doldurun. Ek kutular eklemek için mevcut kutuya sağ tıklayın, imleci "Şekil ekle" düğmesine getirin ve şeklin önceden, sonra, yukarıda veya aşağıda sabitlenmesini istediğiniz konuma tıklayın.
Grafiğinizi doldurmayı bitirdikten sonra, düzeninizi tasarlamanın zamanı geldi. Menü çubuğunda, grafiğinize efektler ve renkler eklemek için kullanılan bir "Akıllı Tasarım" sekmesi vardır. Metin stilini, rengini ve görüntüsünü düzenlemek için kullanılan bir "Biçim" seçeneği de vardır.
- ADIM 3
- Kaydet
Tasarlamayı ve biçimlendirmeyi bitirdikten sonra, grafiğinizi seçtiğiniz adla kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu 'ndaki "Kaydet" simgesine tıklayın.
Yöntem 2: Şekiller kullanarak excel 'de bir org grafiği nasıl oluşturulur?
Word 'deki şekiller, organizasyon tablolarını manuel olarak oluşturmanıza ve özelleştirmenize olanak tanıyan çok yönlü araçlardır. Org grafiğinizi sıfırdan oluşturmak için dikdörtgenler, çizgiler ve oklar gibi tek tek öğeler çizmenizi sağlar. Özelleştirme ustasıysanız, bu araç ilk tercihiniz olacaktır. Daha fazla ayrıntı için aşağı kaydırın:
- ADIM 1
- Org Grafiğinizi Oluşturmak İçin Şekilleri Ekleyin ve Düzenleyin
Excel Menüsü çubuğundaki "Ekle" sekmesine gidin ve "Şekiller" e tıklayın. Kutu olarak kullanılabilecek dikdörtgenleri, kareleri veya diğer şekilleri seçin ve çalışma sayfasında kutular oluşturmak için bu şekilleri kullanın.
- ADIM 2
- Org Chart 'ınızı düzenleyin ve özelleştirin
Kutunuza metin eklemek için bir kutuya sağ tıklayın ve "Metin ekle" düğmesine tıklayın. "Şekiller" menüsünde çizgileri veya okları seçin ve kutuları bağlamak için bunları kullanın.
- ADIM 3
- Kaydet
Grafiğinizden memnun kaldığınızda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu 'ndaki "Kaydet" simgesini kullanarak kaydedin ve seçtiğiniz bir ad seçin.
Nesnel duruş: Neden org tabloları için Microsoft 'u seçmelisiniz (veya seçmeyin)
İnsanlar, çalışmaları için birincil bir araç olduğu için kuruluş çizelgeleri için Microsoft 'u seçer. Ama bu görev için mükemmel bir araç mı? Nesnel bir duruşa sahip olmak için, burada değer vermeniz gereken ana artıları ve eksileri listeliyoruz:
- Evrensel kullanılabilirlik: Microsoft 365, kurumsal dokümantasyon için kullanılan en popüler yazılım paketlerinden biridir. Bu, çoğu kuruluşun erişimine sahip olduğu için Word 'ün geniş çapta erişilebilir olmasını sağlar. Bu, ekstra yazılım kurulumlarına ve satın alımlarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Bu nedenle, şirketler yeni araçlar elde etmek için zaman ve para harcamadan org sohbetleri oluşturabilir ve düzenleyebilir.
- Öğrenme eğrisi yok: Kullanıcıların anlaması için sıkı eğitim gerektiren çoğu özel yazılımın aksine, Word kullanıcı dostudur ve herhangi bir karmaşık eğitim, eğitim veya atölye çalışması gerektirmez. Öğrenme eğrisi yoktur; bu nedenle, çalışanlar ek zaman eğitimi harcamadan kısa sürede org çizelgeleri oluşturmak için hızlı bir şekilde anlayabilir ve kullanabilirsiniz.
- Temel işlevsellik: Word, kuruluş çizelgelerinin oluşturulması için gereken şekiller ve araçlar gibi temel işlevleri sağlar. Excelin SmartArt özelliği, aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli yerleşik org grafiği şablonları ve tasarımları bile sağlar, bu da şekilleri manuel olarak çizmeye, tasarlamaya ve düzenlemeye gerek kalmadan org çizelgeleri oluşturmayı çok kolaylaştırır. Bu zaten yapılmış özelleştirmeyle, org grafiği oluşturma süreci sorunsuz ve sonuç daha profesyonel görünüyor.
- Veri entegrasyonu: Bir elektronik tablo paketi olan Excel, esas olarak çalışan verilerini depolamak ve yönetmek için kullanılır. Bu, sayfalardan kuruluş tablolarına veri bağlamayı kolaylaştırır. Uygun otomasyonla, kuruluş çizelgelerini güncellemek daha kolay olacaktır çünkü çalışan elektronik tablosundaki herhangi bir güncelleme kolayca tabloya aktarılabilir.
- Tasarım sınırlamaları: SmartArt 'ta, kullanıcının kullanabileceği kuruluş grafiği tasarım seçeneklerini sınırlayan yalnızca birkaç grafik şablonu vardır. Ayrıca, kullanıcılar çizelgelerinin stili ve düzenlemesi üzerinde sınırlı kontrole sahiptir. Bu tasarım ve özelleştirme sınırlamaları, kullanıcıların yaratıcılığına kısıtlamalar getirebilir.
- Manuel bakım: Kuruluşlar büyür, genişler ve değişir. Bu, kuruluş şemasının güncelliğini yitirmesine neden olur ve bu da onu yanlış yapar. Bir çalışan işe alındığında, terfi ettiğinde veya ayrıldığında, kullanıcının bu değişiklikleri manuel olarak güncellemesi gerekir. Bu süreç sıkıcı, yorucu ve zaman alıcı olabilir. Sık biçimlendirme nedeniyle, hatalar olması kaçınılmazdır.
- Ölçeklenebilirlik sorunları: Daha küçük kuruluşlarla, Word tabloları inanılmaz derecede iyi çalışır. Ancak bu organizasyonlar genişledikçe, tabloyu anlamak ve gezinmek zorlaşıyor. Çeşitli çalışanlar içeren birden fazla departmana sahip bir kuruluş, örgütsel hiyerarşisini tam olarak gösteren bir kuruluş şeması tasarlamakta zorlanabilir.
- Zaman alıcı süreç: Kutuların ayarlanmasından ve boşluktan tek tek metin biçimlendirmeye kadar, nihai olarak Word 'de profesyonel bir kuruluş şeması oluşturmak, tasarlamak ve biçimlendirmek için gereken çok sayıda manuel çalışma vardır. Bu, katı son teslim tarihleri olan kullanıcılar için süper zaman alıcı ve oldukça verimsiz olabilir.
Word, küçük ekipler için temel organizasyon şemaları oluşturmak için muhteşem bir araç olabilir. Yaygın olarak kullanılabilir, kullanıcı dostu, uygun maliyetlidir ve org şemanızı tasarlamak için gereken temel işlevselliği sağlar. Ancak, tam organizasyon hiyerarşisini göstermek için sık sık güncelleme ve hantal bir grafik gerektiren daha büyük kuruluşlarla uğraşırken, Word hızla bir çözümden çok bir sorun haline gelebilir. Daha şık bir tasarım sunan ve otomatik bir çıkış yolu olarak duran daha iyi bir alternatif arıyorsanız, AI destekli bir grafik üreticisi olan Dreamina 'yı tanıtacağız. Yaklaşın ve bir sonraki yaratıcı tasarımcınızla tanışın.
Dreamina ile tanışın: Tek tıklamayla AI org grafik tasarımcısı
Word 'de ileri geri düzenlemeyi bırakın ve Dreamina' da otomatik oluşturmayı kucaklayın. Gelişmiş bir AI görüntü oluşturucu olarak, tek bir tıklamayla org grafiği oluşturmayı kolaylaştırır: Basitçe bir metin istemi sağlayın ve kuruluşunuzun tarzına ve yapısına göre cilalı, profesyonel bir kuruluş grafiği oluşturmak için girdinizi analiz eder. İster ilk grafiğinizi hazırlayan küçük bir girişim olun, ister mevcut grafiğinizi güncelleyen büyük bir işletme olun, Dreamina saniyeler içinde kusursuz sonuçlar verir - ihtiyaçlarınıza mükemmel bir uyum sağlarken size zaman ve çaba kazandırır.
Dreamina ile çarpıcı org çizelgeleri oluşturma adımları
Bir org şemasını kolaylıkla nasıl hazırlayacağınızı öğrenmek mi istiyorsunuz? Şimdi Dreamina 'yı ziyaret edin ve başlayalım!
- ADIM 1
- istemini yaz
Dreamina 'da oturum açtığınızda, Dreamina' nın org oluşturucusuna girmek için "Görüntü oluşturucu" bölümünün altındaki "Oluştur" a tıklayın. İçeri girdiğinizde, sol panelde boş bir metin kutusu göreceksiniz. Üzerine tıklayın ve kuruluşunuzun doğasını ve hiyerarşisini açıklamaya başlayın. Grafiğinize dahil etmek istediğiniz olası pozisyonları listeleyebilirsiniz.
İşte iyi bir istemi örneği: Bir hastane için bir organizasyon şeması tasarlayın. Zirvede "Baş Sağlık Görevlisi", ardından dört bölüm başkanı. Her biri "Kardiyoloji", "Çocuk Sağlığı", "Cerrahi" ve "Hemşirelik" tir.
- ADIM 2
- Grafiğinizi oluşturun
Ardından, nesil için bir model seçin ve daha iyi kalite için kalite çubuğunu sağ tarafa kaydırın (en iyi sonuçları almak için 10 'da tutun). Tercihlerinize en uygun tercih edilen en boy oranını seçin ve ardından "Oluştur" düğmesine basın.
- ADIM 3
- İndir
Dreamina 'nın yapay zekası, aralarından seçim yapabileceğiniz 4 org şeması tasarımı oluşturacak. Önizlemek için en çok beğendiğiniz tasarıma tıklayın. Nihai sonuçtan memnunsanız, bilgisayarınıza kaydetmek için tasarımın üstündeki indirme simgesine tıklayın. Tasarımınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak ister misiniz? "Tuval üzerinde düzenle" ye tıklayın. Orada öğeleri kaldırabilir, metin ekleyebilir ve hatta yeni öğeler ekleyebilirsiniz.
Denemek için daha güçlü AI özellikleri
- 1
- AI boyama
Çalışan devri ve kuruluşların büyümesi nedeniyle, organizasyon şeması modası geçmiş olabilir. Ancak endişelenmenize gerek yok çünkü Dreamina 'nın "InPaint" aracıyla yeni ve güncellenmiş bilgileri org şemasını bozmadan doldurabilirsiniz. Bir çalışanın unvanını değiştirmek veya grafiğe bir logo fikri eklemek istiyorsanız, "InPaint" aracı bunu sorunsuz ve verimli bir şekilde yapar.
- 2
- Metin araç seti
Dreamina 'nın "Metin ekle" aracı, kuruluş grafiğinizdeki isimleri ve konumları doldurmak için kullanılabilecek harika bir özelliktir. "Metin Ekle" ile yazı tipi türünü, stilini ve boyutunu da düzenleyebilirsiniz. Bir kuruluş şemasındaki daha yüksek hiyerarşili konumlara özel efektler eklemek istiyorsanız, Dreamina 'nın "Metin Ekle" aracını kullanın.
- 3
- Yaratıcı genişletici
Birçok organizasyon toplantısında, organizasyon şemasının görsel bir temsiline sahip olmak esastır. "Genişlet" aracıyla, aynı anda kaliteyi korurken grafiğinizin boyutunu büyütebilirsiniz. Dreamina 'nın "Genişlet" aracıyla, şirket sunumları sırasında bulanık bir tablo yansıtmak konusunda asla endişelenmenize gerek yok.
- 4
- HD lüks
Düşük kaliteli tasarım, organizasyon şemanızdan profesyonellik alır. Ancak, " HD Lüks " aracıyla, grafiğinizin kalitesini iyileştirerek net ve temiz görünmesini sağlayabilirsiniz. Bir sunum sırasında grafiği yazdırmak veya yansıtmak isteyip istemediğinizi, Dreamina 'nın "HD Lüks" aracıyla org grafiğinizin keskin kaldığından emin olun.
- 5
- Görüntü karıştırıcı
"Karıştırma" aracı, mükemmel bir tek sonuç oluşturmak için iki görüntüyü birleştirerek harika bir iş çıkarır. Org grafiğinize bir arka plan eklemek isteyebilirsiniz. Durum buysa, Dreamina 'nın "Blend" aracı işi kolaylıkla halledebilir.
Sonuç
Şimdi, nasıl yapılacağına dair her şeye sahipsiniz. Adil olmak gerekirse, Word, temel, küçük ölçekli işletmeler için iyi çalışan harika bir araçtır, ancak büyük ölçekli ve genişleyen kuruluşlar için çalışırken külfetli hale gelebilir. Ancak Dreamina ile kaliteyi kesinlikle kolaylıkla sunabilirsiniz. Manuel araçların aksine, Dreamina 'nın teknolojik olarak gelişmiş sistemi, organizasyon çizelgelerinin oluşturulmasını, özelleştirilmesini ve biçimlendirilmesini zahmetsiz ve sorunsuz hale getirir. Dreamina, organizasyon şeması oluşturmanın el emeğini ortadan kaldırır ve saniyeler içinde profesyonel sonuçlar sağlar. Bugün Dreamina 'yı deneyin ve iş yükünüzü hafifletin!
SSS
- 1
- Nasıl excel 'de bir org grafiği yaparım ve farklı departmanları gösteren resimler eklerim?
"SmartArt" aracını kullanarak tercih ettiğiniz grafik tasarımını seçebilir ve gerekli tüm bilgileri doldurabilirsiniz. Grafiğinizi düzenledikten sonra Menü çubuğuna gidin ve "Akıllı Tasarım" sekmesine tıklayın. "Düzen" bölümünde, resimler için bir alanı olan grafik düzeni de dahil olmak üzere bir dizi farklı grafik düzeni bulacaksınız. Seçtiğiniz herhangi bir resmi doldurun ve kaydedin. Ama ya hepsini tek seferde yapabilirsen? Dreamina 'nın yapay zeka büyüsünün parladığı yer burasıdır: ideal kuruluş grafiğinizin açıklamalarını metin kutusuna girmeniz ve sonuçları önizlemek için düğmelere basmanız yeterlidir. Dreamina 'da tüm fikirlerinizi gerçekleştirin
- 2
- Verilerden otomatik olarak nasıl bir kuruluş grafiği oluştururum ?
Hayır, excel otomatik olarak bir org grafiği oluşturamaz. Ancak verileri kullanarak otomatik olarak bir kuruluş grafiği oluşturabilen otomatik bir araç arıyorsanız, Dreamina bunu zahmetsizce yapar. Bazı metinsel istemlerle Dreamina, zevkinize uygun profesyonel bir organizasyon şeması oluşturabilir ve tasarlayabilir. Şimdi Dreamina 'yı deneyin ve ne kadar kolay olduğunu görün.
- 3
- Word 'de farklı başlıklara ve rollere sahip bir kuruluş tablosunu nasıl yaparsınız?
SmartArt 'ı kullanarak farklı başlıklar ve roller içeren bir kuruluş grafiği oluşturabilirsiniz. Menü çubuğundaki "SmartArt Design" sekmesine tıkladıktan sonra, size isimleri, başlıkları ve rolleri doldurma şansı veren bir şablon seçin. Düzenlemeyi bitirdikten sonra, org grafiğinizi kaydedin. Ancak gelişmiş bir biçimlendirme yöntemi arıyorsanız, Dreamina sizin için doğru seçenektir. Dreamina 'nın "Resme metin çiz (" T "düğmesi)" özelliği, grafiğinize metin eklemek için mükemmel bir şekilde çalışır. İster bir çalışanın adı, unvanı veya departmanı olsun, "T" düğmesine tıklamanız ve düzenlerinizi kelimelerle yazmanız yeterlidir. Bugün Dreamina 'ya göz atın ve bu gelişmiş özelliklerin keyfini çıkarın.