Suka menggunakan Excel untuk tugas sehari-hari Anda tetapi berjuang untuk mengubahnya menjadi alat terbaik untuk bagan org? Tentu, sementara Excel adalah pembangkit tenaga listrik untuk spreadsheet dan tabel, merancang bagan organisasi bisa terasa kikuk - jauh dari pengalaman mulus yang biasa Anda alami. Jangan khawatir; Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat bagan org di Excel dengan dua metode, menyelamatkan Anda dari masalah dalam beberapa langkah. Potong untuk mengejar sekarang!
Tutorial pemula: Cara membuat bagan organisasi di Excel
Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang kuat yang dikembangkan oleh Microsoft, banyak digunakan untuk mengatur, menganalisis, dan memvisualisasikan data. Juga, untuk kegunaan khusus seperti pembuatan bagan organisasi, ia menawarkan dua metode langsung - SmartArt dan Shapes - untuk memetakan hierarki perusahaan Anda dengan jelas dan efektif. Mari kita telusuri kedua metode tersebut dan pilih satu berdasarkan kelebihannya sendiri.
Metode 1: Cara membuat bagan organisasi di Excel melalui SmartArt
SmartArt adalah fitur bawaan di Excel. Ini menyediakan template dan tata letak yang telah dirancang sebelumnya yang dirancang khusus untuk struktur hierarkis, sehingga mudah untuk memetakan peran, hubungan, dan alur kerja dalam suatu organisasi. Lihat fitur ini di bagian berikut:
- LANGKAH 1
- Buka Excel & Pilih Opsi Grafis SmartArt
Buka tab "Sisipkan" pada bilah Menu Excel dan klik "SmartArt." Di kotak pop-up, pilih jenis opsi SmartArt Graphic yang paling sesuai dengan preferensi Anda dan klik untuk mulai mendesain.
- LANGKAH 2
- Edit dan Sesuaikan Bagan Org Anda
Di bagan SmartArt Anda, isi nama dan posisi sesuai dengan urutan yang Anda inginkan. Untuk menambahkan kotak tambahan, klik kanan pada kotak saat ini, pindahkan kursor ke tombol "Tambahkan bentuk" dan klik pada posisi Anda ingin bentuk diperbaiki, baik sebelum, sesudah, di atas atau di bawah.
Setelah Anda selesai mengisi bagan Anda, inilah saatnya untuk mendesain tata letak Anda. Di bilah Menu, ada tab "Smart Design" yang digunakan untuk menambahkan efek dan warna ke bagan Anda. Ada juga opsi "Format" yang digunakan untuk mengedit gaya teks, warna, dan tampilan.
- LANGKAH 3
- Menyimpan
Setelah Anda selesai mendesain dan memformat, klik ikon "Simpan" di Toolbar Akses Cepat untuk menyimpan bagan Anda dengan nama pilihan Anda.
Metode 2: Cara membuat bagan org di Excel menggunakan Shapes
Bentuk di Excel adalah alat serbaguna yang memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan bagan organisasi secara manual. Ini memungkinkan Anda menggambar elemen individu seperti persegi panjang, garis, dan panah untuk membangun bagan org Anda dari awal. Jika Anda adalah ahli kustomisasi, alat ini akan menjadi pilihan pertama Anda. Gulir ke bawah untuk detail lebih lanjut:
- LANGKAH 1
- Masukkan dan Atur Bentuk untuk Membangun Bagan Org Anda
Buka tab "Masukkan" pada bilah Menu Excel dan klik "Bentuk." Pilih persegi panjang, kotak, atau bentuk lain yang dapat digunakan sebagai kotak dan gunakan bentuk ini untuk membentuk kotak di lembar kerja.
- LANGKAH 2
- Edit dan Sesuaikan Bagan Org Anda
Untuk menambahkan teks ke kotak Anda, klik kanan pada kotak dan klik tombol "Tambahkan teks." Di menu "Bentuk," pilih garis atau panah dan gunakan untuk menghubungkan kotak.
- LANGKAH 3
- Menyimpan
Setelah Anda puas dengan bagan Anda, simpan menggunakan ikon "Simpan" di Toolbar Akses Cepat dan pilih nama pilihan Anda.
Sikap obyektif: Mengapa memilih Excel untuk bagan org (atau tidak)
Orang memilih Excel untuk bagan organisasi karena ini adalah alat utama untuk pekerjaan mereka. Tapi apakah itu alat yang sempurna untuk tugas itu? Untuk memiliki sikap objektif, di sini kami mencantumkan pro dan kontra utama untuk Anda hargai:
- Ketersediaan universal: Microsoft 365 adalah salah satu paket perangkat lunak paling populer yang digunakan untuk dokumentasi perusahaan. Ini memastikan bahwa Excel dapat diakses secara luas, karena sebagian besar organisasi memiliki akses ke sana. Ini menghilangkan kebutuhan akan instalasi dan pembelian perangkat lunak tambahan. Oleh karena itu, perusahaan dapat membuat dan mengedit obrolan org tanpa menghabiskan waktu dan uang untuk membeli alat baru.
- Tidak ada kurva belajar: Tidak seperti kebanyakan perangkat lunak khusus yang membutuhkan pelatihan ketat bagi pengguna untuk memahami, Excel user-friendly dan tidak memerlukan pelatihan canggih, tutorial atau lokakarya. Tidak ada kurva belajar; karenanya, karyawan dapat dengan cepat memahami dan menggunakan Excel untuk membuat bagan org dalam waktu singkat tanpa menghabiskan waktu tambahan untuk pelatihan.
- Fungsi dasar: Excel menyediakan fungsi dasar seperti bentuk dan alat yang dibutuhkan untuk pembuatan bagan org. Fitur SmartArt Excel bahkan menyediakan berbagai template dan desain bagan org built-in untuk dipilih, sehingga sangat mudah untuk membuat bagan org tanpa perlu menggambar, mendesain, dan mengatur bentuk secara manual. Dengan kustomisasi yang sudah dibuat ini, proses pembuatan bagan org mulus, dan hasilnya terlihat lebih profesional.
- Integrasi data: Menjadi paket spreadsheet, Excel terutama digunakan untuk menyimpan dan mengelola data karyawan. Ini membuatnya lebih mudah untuk menautkan data dari lembar ke bagan org. Dengan otomatisasi yang tepat, akan lebih mudah untuk memperbarui grafik org karena setiap pembaruan pada spreadsheet karyawan dapat dengan mudah ditransfer ke grafik.
- Keterbatasan desain: Hanya ada beberapa template grafik yang tersedia di SmartArt, membatasi opsi desain bagan org yang tersedia bagi pengguna. Selain itu, pengguna memiliki kontrol terbatas atas gaya dan pengaturan bagan mereka. Keterbatasan desain dan kustomisasi ini dapat membatasi kreativitas pengguna.
- Pemeliharaan manual: Organisasi tumbuh, berkembang dan berubah. Hal ini menyebabkan bagan org ketinggalan zaman, membuatnya salah. Excel membutuhkan pembaruan manual, jadi kapan pun seorang karyawan dipekerjakan, dipromosikan, atau pergi, pengguna harus memperbarui perubahan ini secara manual. Proses ini bisa membosankan, melelahkan dan memakan waktu. Karena pemformatan yang sering, kesalahan pasti akan terjadi.
- Masalah skalabilitas: Dengan organisasi yang lebih kecil, grafik Excel bekerja dengan sangat baik. Tetapi ketika organisasi-organisasi ini berkembang, menjadi lebih sulit untuk memahami dan menavigasi grafik. Sebuah organisasi dengan beberapa departemen yang berisi berbagai karyawan mungkin merasa sulit untuk merancang bagan org yang sepenuhnya menunjukkan hierarki organisasinya.
- Proses yang memakan waktu: Ada banyak pekerjaan manual yang diperlukan untuk akhirnya membuat, merancang dan memformat bagan org profesional di Excel, dari penyesuaian kotak dan spasi ke pemformatan teks individu. Ini bisa sangat memakan waktu dan sangat tidak efisien bagi pengguna dengan tenggat waktu yang ketat.
Excel dapat menjadi alat spektakuler untuk membuat bagan organisasi dasar untuk tim kecil. Ini tersedia secara luas, ramah pengguna, hemat biaya dan menyediakan fungsionalitas dasar yang diperlukan untuk merancang bagan org Anda. Namun, ketika berhadapan dengan organisasi yang lebih besar yang membutuhkan pembaruan yang sering dan bagan besar untuk menunjukkan hierarki organisasinya yang lengkap, Excel dapat dengan cepat menjadi masalah daripada solusi. Jika Anda mencari alternatif yang lebih baik yang menawarkan desain yang lebih bergaya dan berdiri sebagai jalan keluar otomatis, kami akan memperkenalkan Dreamina, pembuat bagan bertenaga AI. Langkah lebih dekat dan temui desainer kreatif Anda berikutnya.
Temui Dreamina: Satu klik perancang bagan AI org
Berhenti mengedit bolak-balik di Excel dan rangkul kreasi otomatis di Dreamina. Sebagai generator gambar AI canggih , ia merampingkan pembuatan bagan org hanya dengan satu klik: Cukup berikan prompt teks, dan ia menganalisis input Anda untuk menghasilkan bagan org profesional yang dipoles yang disesuaikan dengan gaya dan struktur organisasi Anda. Baik Anda seorang startup kecil yang menyusun bagan pertama Anda atau perusahaan besar yang memperbarui bagan yang sudah ada, Dreamina memberikan hasil yang sempurna dalam hitungan detik - menghemat waktu dan tenaga Anda sambil memastikan kesesuaian yang sempurna dengan kebutuhan Anda.
Langkah-langkah untuk membuat bagan org yang menakjubkan dengan Dreamina
Ingin mempelajari cara menyusun bagan org dengan mudah? Kunjungi Dreamina sekarang, dan mari kita mulai!
- LANGKAH 1
- Tulis prompt Anda
Saat Anda masuk ke Dreamina, klik "Hasilkan" di bawah bagian "Generator Gambar" untuk masuk ke generator org Dreamina. Setelah masuk, Anda akan melihat kotak teks kosong di panel kiri. Klik di atasnya dan mulailah menjelaskan sifat dan hierarki organisasi Anda. Anda dapat mencantumkan kemungkinan posisi yang ingin Anda sertakan dalam bagan Anda.
Berikut adalah contoh prompt yang baik: Rancang bagan organisasi untuk rumah sakit. "Chief Medical Officer" di atas, diikuti oleh empat kepala departemen. Masing-masing adalah "Kardiologi," "Pediatri," "Bedah," dan "Keperawatan."
- LANGKAH 2
- Hasilkan bagan Anda
Selanjutnya, pilih model untuk generasi dan geser bilah kualitas ke sisi kanan untuk kualitas yang lebih baik (pertahankan di 10 untuk mendapatkan hasil terbaik). Pilih rasio aspek pilihan yang paling sesuai dengan preferensi Anda, lalu tekan tombol "Hasilkan."
- LANGKAH 3
- Unduh
AI Dreamina akan membuat desain bagan 4 org untuk Anda pilih. Klik pada desain yang paling Anda sukai untuk mempratinjaunya. Jika Anda senang dengan hasil akhir, klik ikon unduh di bagian atas desain untuk menyimpannya di komputer Anda. Ingin lebih banyak kontrol atas desain Anda? Klik "Edit di kanvas." Di sana, Anda akan dapat menghapus elemen, menambahkan teks, atau bahkan menambahkan elemen baru.
Fitur AI yang lebih kuat untuk dicoba
- 1
- Lukisan AI
Karena pergantian karyawan dan pertumbuhan organisasi, bagan organisasi bisa menjadi usang. Namun, tidak perlu khawatir karena, dengan alat "Inpaint" Dreamina, Anda dapat mengisi informasi baru dan terbaru tanpa merusak bagan org. Jika Anda ingin mengubah judul karyawan atau menambahkan ide logo ke bagan, alat "Inpaint" melakukannya dengan lancar dan efisien.
- 2
- Teks toolkit
Alat "Tambahkan teks" Dreamina adalah fitur luar biasa yang dapat digunakan untuk mengisi nama dan posisi di bagan org Anda. Dengan "Tambahkan Teks," Anda juga dapat mengedit jenis font, gaya, dan ukuran. Jika Anda ingin menambahkan efek khusus ke posisi hierarki yang lebih tinggi dalam bagan org, gunakan alat "Tambahkan Teks" Dreamina.
- 3
- Pameran kreatif
Dalam banyak pertemuan organisasi, memiliki representasi visual dari bagan organisasi sangat penting. Dengan alat "Perluas," Anda dapat memperbesar ukuran bagan Anda sekaligus mempertahankan kualitas. Dengan alat "Expand" Dreamina, Anda tidak perlu khawatir memproyeksikan grafik buram selama presentasi perusahaan.
- 4
- HD kelas atas
Desain berkualitas rendah menghilangkan profesionalisme dari bagan organisasi Anda. Namun, dengan alat " HD Upscale ," Anda dapat memperbaiki kualitas bagan Anda, membuatnya terlihat renyah dan bersih. Baik Anda ingin mencetak atau memproyeksikan bagan selama presentasi, pastikan bagan org Anda tetap tajam dengan alat "HD Upscale" Dreamina.
- 5
- Blender gambar
Alat "Blend" melakukan pekerjaan yang fantastis dalam menggabungkan dua gambar untuk membentuk hasil tunggal yang sempurna. Anda mungkin ingin menambahkan latar belakang ke bagan org Anda. Jika demikian, alat "Blend" Dreamina dapat menyelesaikan pekerjaan dengan mudah.
Kesimpulan
Sekarang, Anda memiliki segalanya tentang cara membuat bagan org di Excel. Agar adil, Excel adalah alat hebat yang bekerja dengan baik untuk bisnis dasar skala kecil, tetapi mungkin menjadi beban ketika bekerja untuk organisasi skala besar dan berkembang. Namun dengan Dreamina, Anda tentu bisa memberikan kualitas dengan mudah. Tidak seperti alat manual, sistem Dreamina yang berteknologi maju membuat pembuatan, penyesuaian, dan pemformatan bagan org menjadi mudah dan mulus. Dreamina menghilangkan kerja manual pembuatan bagan organisasi dan memberikan hasil profesional dalam hitungan detik. Cobalah Dreamina hari ini dan meringankan beban kerja Anda!
FAQ
- 1
- Bagaimana cara membuat bagan org di Excel dan menambahkan gambar yang menunjukkan departemen yang berbeda?
Dengan menggunakan alat "SmartArt," Anda dapat memilih desain bagan pilihan Anda dan mengisi semua informasi yang diperlukan. Setelah mengedit bagan Anda, buka bilah Menu dan klik tab "Desain Cerdas." Di bagian "Tata Letak," Anda akan menemukan sejumlah tata letak bagan yang berbeda, termasuk yang memiliki ruang untuk gambar. Isi gambar pilihan Anda dan simpan. Tapi, bagaimana jika Anda bisa membuat semuanya sekaligus? Di situlah keajaiban AI Dreamina bersinar: cukup masukkan deskripsi bagan org ideal Anda di kotak teks dan tekan tombol untuk melihat pratinjau hasilnya. Wujudkan semua ide Anda di Dreamina
- 2
- Bagaimana cara saya membuat bagan org di Excel dari data secara otomatis?
Tidak, Excel tidak dapat membuat bagan org secara otomatis. Namun, jika Anda mencari alat otomatis yang dapat membuat bagan org secara otomatis menggunakan data, Dreamina melakukannya dengan mudah. Dengan beberapa petunjuk tekstual, Dreamina dapat membuat dan merancang bagan org profesional agar sesuai dengan selera Anda. Coba Dreamina sekarang dan lihat betapa mudahnya itu.
- 3
- Bagaimana Anda membuat bagan org dengan judul dan peran yang berbeda di Excel ?
Anda dapat membuat bagan org dengan judul dan peran berbeda di Excel menggunakan SmartArt. Setelah mengklik tab "SmartArt Design" di bilah Menu, pilih template yang memberi Anda kesempatan untuk mengisi nama, judul, dan peran. Setelah selesai mengedit, simpan bagan org Anda. Namun, jika Anda mencari metode pemformatan tingkat lanjut, Dreamina adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Fitur "Draw text on image (" T "button)" Dreamina berfungsi sempurna untuk menambahkan teks ke bagan Anda. Baik itu nama, gelar, atau departemen karyawan, cukup klik tombol "T" dan ketik tata letak Anda dengan kata-kata. Lihat Dreamina hari ini dan nikmati fitur-fitur yang disempurnakan ini.