Buat Blok Tanda Tangan di Outlook: Panduan Resmi + 2 Alternatif

Cara resmi: Cara membuat blok tanda tangan di Outlook itu sendiri

Outlook, platform email populer oleh Microsoft, merampingkan komunikasi untuk penggunaan pribadi dan profesional. Blok tanda tangan bawaannya memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasi email mereka sambil mempertahankan tampilan yang bersih dan profesional. Proses membuat blok tanda tangan di Outlook sederhana dan efisien, memungkinkan Anda mengelola beberapa tanda tangan untuk akun atau skenario yang berbeda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara menambahkan blok tanda tangan di Outlook.

LANGKAH 1
1. Lihat Pengaturan

Untuk menambahkan blok tanda tangan di Outlook, klik ikon roda gigi 'Pengaturan' di sudut kanan atas halaman, lalu klik "Tanda tangan." Di sana Anda dapat menemukan kotak bernama 'Tanda tangan email'. Di situlah Anda akan membuat blok tanda tangan.

LANGKAH 2
1. Tambahkan tanda tangan baru & sesuaikan

Pilih "Tanda Tangan Baru," dan Anda akan melihat kotak teks tempat Anda dapat mengetik tanda tangan Anda. Anda dapat memformat teks Anda menggunakan opsi di atas kotak - Anda dapat mengubah font, ukuran, warna, dan banyak lagi. Anda juga dapat menambahkan tautan, gambar, dan bahkan kartu nama Anda.

LANGKAH 3
1. Menyimpan

Setelah Anda puas dengan tanda tangan Anda, pilih kotak centang yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih untuk secara otomatis menyertakan tanda tangan Anda pada pesan baru, pesan yang diteruskan atau dibalas, keduanya, atau tidak keduanya. Dengan cara ini, Anda dapat terus mengubah blok tanda tangan di Outlook sesuai kebutuhan Anda. Terakhir, klik "Simpan" di bagian bawah halaman setelah selesai.

Kemungkinan cara lain

Alat tanda tangan bawaan Outlook berfungsi sebagai opsi dasar untuk membuat tanda tangan, tetapi fokusnya pada kesederhanaan dan minimalis mungkin tidak selaras dengan permintaan saat ini untuk desain yang bergaya dan menarik. Jika Anda mencari cara untuk membuat blok tanda tangan Anda menonjol, Anda mungkin bertanya-tanya alternatif apa yang tersedia. Jangan khawatir - kami melindungi Anda! Di sini, kami telah mengkurasi dua metode trending untuk membantu Anda membuat blok tanda tangan yang khas dan personal. Ayo selami!

Cara kreatif: Cara membuat blok tanda tangan untuk Outlook dengan AI

AI mengubah ide visual Anda menjadi kenyataan, menambahkan sentuhan unik dan pribadi pada tanda tangan Anda. Di antara alat AI yang sedang tren, Dreamina menonjol dengan generator teks-ke-gambar serbaguna, membantu Anda membuat tanda tangan yang mencolok secara visual yang meninggalkan kesan abadi. Cukup masukkan preferensi dan persyaratan Anda, dan biarkan Dreamina menangani proses desain yang rumit. Dengan fitur pengeditan AI bawaan seperti Inpaint dan Expand, ini dengan cepat menjadi pilihan tepat bagi generasi baru dan pengusaha berpikiran maju.

Langkah-langkah untuk membuat blok tanda tangan email untuk Outlook dengan Dreamina

Siap untuk memulai? Klik di sini untuk mencoba Dreamina secara gratis dan buat blok tanda tangan yang menarik dan profesional dalam hitungan detik.

LANGKAH 1
1. Tuliskan petunjuknya

Arahkan ke bagian "Hasilkan" di platform Dreamina. Di bagian teks-ke-gambar, buat prompt Anda dengan hati-hati dan gunakan fungsi "T" untuk menggambar teks pada gambar. Jaga prompt Anda tetap sederhana dan tepat untuk membantu Dreamina memahami harapan Anda.

Contoh cepat: Buat tanda tangan email profesional untuk "Sandra Jones," "Agen Real Estat" di "Borcelle Ltd." Di bawah ini, atur rincian kontaknya: "hello@reallygreatsite.com," "www.reallygreatsite.com."

LANGKAH 2
1. Menghasilkan

Setelah Anda memasukkan prompt, atur modelnya (Dreamina menawarkan berbagai model AI; pilih salah satu yang sesuai dengan gaya Anda) dan sesuaikan pengaturan kualitas untuk memastikan output resolusi tinggi. Pilih rasio aspek (misalnya, 1: 1) dan ukuran yang cocok dengan tanda tangan email. Tekan tombol "Hasilkan" dan biarkan Dreamina melakukan keajaibannya.

LANGKAH 3
1. Unduh

Setelah Dreamina menghasilkan gambar, tinjau opsi. Pilih salah satu yang paling Anda sukai dan klik ikon "Unduh" untuk menyimpan gambar ke perangkat Anda.

Alat AI lainnya untuk menyempurnakan tanda tangan Anda:

1
1. Efek teks AI

Efek teks Dreamina AI memungkinkan Anda menambahkan gaya dinamis ke teks Anda, seperti animasi, gradien, atau efek 3D. Ini dapat membuat tanda tangan Anda lebih menarik dan berkesan. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan teks pada gambar dan kemudian mengklik efek teks AI. Tambahkan prompt Anda dan biarkan Dreamina menghasilkan efeknya.

2
1. Perluas

Fitur Expand Dreamina memungkinkan Anda memperbesar gambar dengan mulus sambil mempertahankan kualitasnya. Alat ini sangat berguna untuk memperluas latar belakang, menambahkan ruang di sekitar foto, atau menciptakan lebih banyak ruang untuk elemen teks dan desain. Pilih dari opsi ukuran prasetel (misalnya, 1,5x, 2x, atau 3x) atau tentukan rasio aspek untuk memulai.

3
1. HD kelas atas

Fitur HD Upscale di Dreamina meningkatkan resolusi gambar, mengubah foto berkualitas rendah menjadi foto definisi tinggi. Ini memastikan bahwa gambar Anda tetap tajam dan jelas bahkan saat diperbesar. Ini sangat berguna untuk tanda tangan atau gambar yang perlu diperbesar tanpa kehilangan kejelasan.

4
1. Mencampur

Kemampuan Dreamina 's Blend memungkinkan Anda menggabungkan dua gambar dengan mulus. Fitur ini berguna untuk menggabungkan latar belakang dengan teks atau elemen desain lainnya untuk menciptakan visual yang kohesif. Unggah kedua gambar yang ingin Anda padukan, pilih gambar latar depan dan latar belakang, dan jelajahi keajaiban Dreamina.

5
1. Hapus

Fitur Hapus memungkinkan Anda menghilangkan bagian gambar yang tidak diinginkan, seperti latar belakang atau objek yang tidak perlu. Ini membantu menciptakan tampilan yang bersih dan profesional untuk desain Anda. Pengguna dapat memilih alat Hapus di editor kanvas untuk menghapus elemen yang tidak diinginkan. Fitur ini berguna untuk berfokus pada informasi penting dalam tanda tangan atau desain Anda.

Cara lain: Cara membuat blok tanda tangan untuk Outlook melalui gambar stok

Freepik menyediakan perpustakaan besar gambar stok dan alat desain yang dapat membantu Anda membuat blok tanda tangan email yang profesional dan menarik secara visual untuk Outlook. Baik Anda mencari desain yang bersih dan modern atau tampilan yang lebih kreatif dan personal, Freepik menawarkan sumber daya untuk membuat tanda tangan Anda menonjol. Berikut cara menggunakan Freepik untuk membuat blok tanda tangan untuk Outlook.

Panduan untuk membuat blok tanda tangan email Outlook dengan Freepik

LANGKAH 1
1. Buka editor gambar dan unggah gambar

Arahkan ke situs web Freepik. Klik "Alat" > "Edit," dan pilih "Editor Gambar." Unggah gambar yang ingin Anda gunakan di blok tanda tangan Anda. Anda dapat memilih dari koleksi ekstensif foto dan vektor gratis Freepik atau mengunggah foto Anda sendiri.

LANGKAH 2
1. Sunting gambar

Gunakan editor gambar Freepik untuk menyesuaikan gambar Anda. Anda dapat memotong, mengubah ukuran, memperluas, menerapkan filter, dan menyesuaikan warna agar sesuai dengan merek Anda. Anda dapat menambahkan ikon untuk media sosial atau email menggunakan perpustakaan ikon Freepik.

LANGKAH 3
1. Unduh

Setelah Anda puas dengan desain Anda, klik tombol "Ekspor" dari atas. Pilih format file yang diinginkan (misalnya, PNG atau JPG) dan klik "Unduh" untuk menyimpan gambar yang Anda edit di perangkat Anda.

Fitur utama:

1
1. Sebuah array dari gambar stok untuk memilih dari: Freepik menawarkan perpustakaan besar gambar stok berkualitas tinggi, vektor, dan ikon untuk meningkatkan blok tanda tangan Anda. Apakah Anda membutuhkan headshot profesional atau latar belakang kreatif, Freepik memiliki sesuatu untuk semua orang.
2
2. Freemium Business Model: Freepik beroperasi pada model freemium, menyediakan berbagai sumber daya gratis sementara juga menawarkan langganan premium untuk akses ke konten dan fitur eksklusif.
3
3. Banyak alat desain: Ini menyediakan berbagai alat desain, termasuk editor gambar, generator ikon, dan generator mockup, sehingga mudah untuk membuat blok tanda tangan profesional dan menarik secara visual.

Bonus: 5 standar untuk blok tanda tangan formal di Outlook

Sekarang setelah kami menjelajahi berbagai metode untuk membuat blok tanda tangan email di Outlook, mari kita fokus pada standar yang membuat tanda tangan benar-benar profesional dan efektif. Berikut adalah lima standar utama untuk blok tanda tangan formal di Outlook.

1
1. Kejelasan dan kelengkapan

Pastikan tanda tangan Anda mencakup semua informasi kontak yang diperlukan, seperti nama lengkap, jabatan, nama perusahaan, nomor telepon, alamat email, dan situs web perusahaan Anda. Ini memudahkan penerima untuk menghubungi Anda. Dengan memasukkan detail ini, Anda membuat tanda tangan yang komprehensif dan profesional yang memfasilitasi komunikasi dan membantu membangun kepercayaan dengan penerima Anda.

2
1. Pemformatan profesional

Pemformatan profesional memastikan bahwa tanda tangan Anda terlihat bersih dan teratur. Ini melibatkan penggunaan font yang jelas dan profesional dan mempertahankan warna netral untuk menghindari kekacauan visual. Penjajaran teks yang tepat dan jarak baris yang cukup sangat penting untuk tata letak yang terorganisir dengan baik yang mudah dibaca.

3
1. Penafian

Termasuk penafian, seperti pemberitahuan kerahasiaan, penting jika email Anda sering berisi informasi sensitif. Penafian ini harus disajikan dengan cara yang tidak mengalahkan sisa tanda tangan, biasanya menggunakan ukuran font yang lebih kecil untuk membedakannya. Termasuk penafian menunjukkan bahwa Anda menangani informasi sensitif secara bertanggung jawab dan profesional.

4
1. Kompatibilitas seluler

Dengan meningkatnya penggunaan perangkat seluler untuk email, memastikan tanda tangan Anda terlihat bagus di layar yang lebih kecil sangat penting. Ini berarti menjaga desain tetap ringkas dan menghindari gambar besar atau tata letak kompleks yang mungkin tidak ditampilkan dengan benar di perangkat seluler. Hindari tata letak kompleks dengan beberapa kolom atau tabel, karena ini dapat terdistorsi pada layar yang lebih kecil.

5
1. Konsistensi di seluruh organisasi

Konsistensi adalah kunci untuk menjaga citra merek yang kohesif. Memastikan bahwa semua anggota tim menggunakan format tanda tangan yang seragam membantu memperkuat profesionalisme dan identitas perusahaan Anda dalam semua komunikasi. Ini dapat dicapai dengan menstandarisasi tata letak dan desain di seluruh organisasi Anda menggunakan alat yang sesuai.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah memandu Anda melalui metode resmi untuk membuat blok tanda tangan email di Outlook. Untuk melampaui dasar-dasarnya, kami memperkenalkan dua cara inovatif untuk membuat blok tanda tangan yang lebih bergaya dan khas. Di antara cara-cara ini, bagian yang paling menonjol adalah geenrator AI Dreamina. Sama seperti mengobrol santai, cukup masukkan petunjuk dan persyaratan Anda, dan dalam hitungan detik, Anda akan menerima blok tanda tangan yang sangat cocok dengan visi Anda. Siap untuk meningkatkan kehadiran email Anda? Coba Dreamina hari ini dan dapatkan tanda tangan Outlook yang menakjubkan dalam hitungan detik!

FAQ

1
1. Font apa yang terbaik untuk membuat blok tanda tangan di Outlook ?

Saat membuat blok tanda tangan di Outlook, yang terbaik adalah menggunakan font web-safe yang didukung secara luas di seluruh perangkat. Beberapa font yang paling direkomendasikan termasuk Arial, Helvetica, Verdana, Georgia, dan Times New Roman. Font ini bersih, dapat dibaca, dan memastikan bahwa tanda tangan Anda terlihat profesional di perangkat apa pun. Jika Anda lebih suka lebih banyak pilihan font atau lebih banyak gaya tanda tangan khusus, kunjungi Dreamina. Dengan beberapa keran dan keying-in, Anda akan mendapatkan tanda tangan yang diinginkan. Bergabunglah dengan ribuan dan buat diri Anda diperhatikan.

2
1. Apa cara yang benar mengubah blok tanda tangan saya di Outlook ?

Untuk mengubah blok tanda tangan Anda di Outlook, buka Pengaturan > Tanda Tangan. Klik "Tanda Tangan Baru" dan tambahkan blok tanda tangan baru ke akun Anda. Sekarang, gulir ke bawah dan pilih tanda tangan mana yang ingin Anda pilih di email Anda dari menu tarik-turun. Untuk membuat blok tanda tangan email profesional, kunjungi Dreamina dan gunakan fitur teks-ke-gambar untuk membuat visual yang dibuat dengan baik. Mulai dari tata letak bisnis profesional atau gaya busana kreatif, Dreamina siap membantu Anda. Tingkatkan permainan tanda tangan Anda dengan Dreamina hari ini.

3
1. Dapatkah saya menggunakan gambar di blok tanda tangan email Outlook saya?

Ya, Anda dapat menggunakan gambar di blok tanda tangan email Outlook Anda. Ini dapat mencakup logo, ikon, atau bahkan gambar yang dirancang khusus. Untuk membuat gambar yang diinginkan, Anda dapat menggunakan generator gambar AI Dreamina. Alat ini memungkinkan Anda menghasilkan berbagai gaya gambar, seperti lanskap, Cyberpunk, realistis, atau Anime, yang dapat meningkatkan tanda tangan email Anda. Cukup unggah elemen desain Anda atau gunakan petunjuk Dreamina untuk membuat gambar yang selaras dengan identitas merek Anda. Cobalah Dreamina secara gratis hari ini.